电力物资管理过程优化方法及措施吕晓宁

发表时间:2020/7/21   来源:《当代电力文化》2020年第6期   作者:吕晓宁
[导读] 物资管理是电力企业项目建设和开展的重要经济保障和依据,
        摘要:物资管理是电力企业项目建设和开展的重要经济保障和依据,它是电力企业项目决策质量和水平的鲜明体现,也是展现电力企业经济实力和能源实力的重要组成部分,因此在实际建设中要特别加以重视。在物资管理上实现成本的控制和废物处理的利润提升能够有效帮助企业增强自身的核心竞争力,也能够促进企业在市场竞争中的地位提升,帮助企业扩展自身的利润空间。
        关键词:电力企业;物资管理;过程优化;方法探讨
引言
        电能是一种无污染、少能耗的清洁能源。在社会的各个领域中,对电能的需求量不断增大,企业的发展乃至人们的日常生活都离不开电能。电能由电能物资生产和传输,是不可分割的一体,要想保证企业电能源源不断的供应,及时高效为企业的生产运营服务,重视企业自身的电力物资管理。合理降低电力物资的损耗,减少电力运营成本,保证企业电力高效有序供应,助力企业高速发展,提高企业的经济效益。
1原则与理念
        物资需求计划是物资整体计划中具有先导性的部分,也是整体物资计划管理工作所要面临的首要任务,是物资计划在不断发展和完善中衍生出来的必要产物。对于特定的需求单位和部门而言,物资需求计划是其工作的新领域和新挑战。物资需求计划的执行效果在很大程度上决定着物资后续采购和供应的稳定性,进而影响着电力企业项目建设的实际成效和收益。当下,宏观上的物资管理企业对于物资需求计划管理所秉持的主要原则是——专业担责,层次监督。这也就是说,物资需求计划在具体管理的过程中,需要有专业性的审查人员来负责,同时也要根据物资需求计划的不同阶段来实行层次性地分级审查。并且,不同阶段,不同环节的审查也需要有不同的审查部门来负责。
2电力物资管理的重要性
        加强电力物资管理工作,可在电力企业生产过程中做到物资的优化配置,加快物资流转,避免积压,做到及时、快捷,满足物资的需求,提高快速处理能力和经济效益,对社会经济发展提供有力的支持。电力企业的物资流通并不是孤立存在的,其与整个社会物资流通存在着不可分割的必然关系,对电力物资的有效管理,可让其更好的融入社会物流体系,有效降低物流成本,提高物资配送能力。
3纵观整体,分析不足
        3.1价格的不正常波动
        物资采购是决定电力企业整体项目建设成本的重要因素,也是体现物资管理具体水平和质量的关键部分,因此应当加以足够的重视和关注。但值得注意的是,当下有相当一部分电力企业的物资采购是由后勤的财务部门来负责的,在实际的管理上具有明显的事后性和滞后性,并没有对物资供应商的市场价格进行详细地分析与把握,没有对供应商的价格进行有效地规制和约束,在很大程度上导致了物资采购价格的波动性和不稳定性。有相当一部分物资供应商为了能够与电力企业订立采购合同,往往会采用不正当竞争的方式来随意调控市场价格,这就会大大降低物资采购的质量,甚至会增加整体项目建设的成本,压缩电力企业的市场利润空间。
        3.2目标方向不明确
        有相当一部分审查主体在进行物资计划管理的过程中,并没有依照其所处的客观情况来设定具体的审查目标和方向,仅仅是依照宏观上的大致框架来约束物资计划中的各项细则,这就会导致后续的审查工作不能够适应电力企业的实际情况。因此在日后的工作改进上,审查主体应当在进入实际工作之前设定明确的方向,要根据当地的经济发展状况和电力企业的整体水平来分析其物资计划上报的合理性与可行性,并且要提高自身的出勤率。


4制定措施,解决问题
        4.1强化设计
        由于电力企业项目开展的各项流程具有复杂性和持续性,因此在实际物资管理的过程中也要按照不同环节的客观要求来制定出相应的规划,同时也要在整体上形成较为统一地指导。这就要求相关主体要强化对物资管理的规划与设计,要按照电力企业项目开展的不同阶段和不同环节来进行内容的调整。同时,由于电力生产的各个环节都需要耗费大量的物资,因此相关主体要把握好规划与设计的重点和难点——物资的持续有效供应。若是在电力生产和供应的过程中出现物资短缺的现象,相关主体要及时采取应对措施,以此来保证后续操作的有效开展。物资管理的科学规划也是提高企业市场竞争力的有效保障,它能够有效提升企业的生产效率和速度。
        4.2统筹管理
        为了能够提高自身物资计划管理的科学性和准确性,当下有相当一部分省物资公司都在宏观上跟随国网物资公司的脚步和进程。除了在实体制度上严格按照国网公司的规范和标准来建设之外,还在实际建设中立足于当下自身建设的实际情况,并以此为基础制定出具有针对性的物计划管理标准。这种局部性规章制度的设定能够促进省物资公司的长远建设。并且,省物资公司也会在国网物资审查告一段落之后,认真分析其总结出的数据和信息,并系统整合其具体情况和现状,在全省范围内进行传播和通报。同时省物资公司也会召开阶段性的物资计划管理会议,将物资计划管理的具体情况落实到各个企业和各个单位上,并且在这一过程中也会向企业和单位明确展示国网对物资上报的要求和标准。除此之外,省物资公司也会对省内企业和单位的物资计划管理情况进行考核与审查,考核的重点主要集中在物资的采购以及废物处置的规划上。废物处置是物资计划中不可或缺的一部分,是电力企业在经过对区域二次能源地全面审核与考察的基础上形成的项目利润获取方案,因此要加以足够的重视和关注。物资上报的考核能够有效约束各企业和单位之间的具体行为,也能够减少物资上报中出现的失误和偏差。
        4.3采用先进的物资管理方法
        电力企业物资管理需要设计较多工作内容,各项工作有着十分复杂的关联。为了保证管理效果,应当加强创新技术方法,积极引进先进的管理办法。比如电力企业可以将信息化技术应用于企业管理中,从电力物资采购环节、存储环节、供应环节等进行妥善处理和管理,将信息技术管理作用发挥到最大价值,实现物资精细化管理,共享信息资源。当前物资管理中普遍应用的一种方法是ERP系统,在电力物资管理工作中应用ERP系统能够将物资管理信息有效性和准确度提高。例如采购申请是各个部门物资方面的需求,在ERP系统中生成的申请可以利用系统进行汇总,然后集中采购。系统中可以生成很多方面采购申请,比如设备维护、零部件采购等内容。借助ERP系统还可以高效管理电力物资库存,利用电力物资管理基本架构将物资管理层次进行清晰地划分,能够实现各个关键控制点的精准管理。
结束语
        综上所述,优化物资管理的过程具有必要性和合理性,这是提高电力企业市场利润的有效措施,也是保证电力企业生产持续发展的应有之策。在实际优化的过程中,相关主体要从主观和客观上共同落实物资管理的基本要求和规范,要制定针对性的措施来解决不同环节中存在的问题和缺陷,要促进物资管理各项流程的顺利发展,同时也要把握物资管理的重点与难点。过程性的优化是一项持续性发展的过程,相关主体应当审时度势,不能盲目冒进。
参考文献
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