浅谈如何加强电力企业物资仓储管理曲亮

发表时间:2020/7/21   来源:《当代电力文化》2020年第6期   作者:曲亮
[导读] 力物资管理是企业管理中重要的一部分,电力物
        摘要:电力物资管理是企业管理中重要的一部分,电力物资的管理包括了电力物资的需求预测及统计、采购、履约品控和仓储配送等多个环节,随着全球能源需求转型及对电力能源需求加大,企业应加强电力物资的管理,优化资源配置和利用效率,最大限度缩小损耗的成本,增加企业收入和效益。
        关键词:电力物资管理;经济效益
        引言
        新常态经济发展背景之下,我国经济发展速度也在加快,电力企业作为我国基础性行业类型在我国经济建设工作当中发挥了巨大的作用,但是激烈的竞争市场导致电力企业经济利润水平连年下降,既然外部竞争压力如此巨大就需要我们将眼光投向企业的内部,挖掘内部潜力,电力企业发展需要大量的物资原材料,所有优化物资管理模式是降本增效的必然选择,也值得我们每个电力人员认真思考。举例说明,现阶段在电力企业当中,物资管理所占比重相对较高,其是企业地物资采购和加工处理销售环节的一体化,在企业工程项目建设以及生产运营当中都发挥着重要作用,不过随着电力行业的竞争形势日益严峻,还有目前全国范围内落实可持续发展而带来的低碳绿色环保生产理念的贯彻实施,社会生活压力越来越大导致员工对劳动报酬要求越来越高,一系列的综合因素给电力企业带来了巨大的压力,同时对于物资的管理工作也占据了企业的很大一部分资金,所以只有保证相关工作管理的科学和完善才能够缓解企业目前面对的压力,让整个企业运转得更加高效。
        1当前企业电力物资管理现状
        电能物资被有效的管理利用,可大大减少浪费的能耗,为企业高效有序的生产发展供应能源。在企业实际的生产和经营中,第一步面临物资采购的问题。采购环节说难不难,可是却对企业的物资源头起到了把控和决定的关键作用。在采购环节中,选择向谁采购物资是关键的环节之一。好的供应商对物资的质量和技术都有自成体系的服务,相对而言选择优秀的供应商,采购的工作就已经成功了一半。而电力物资的采购不同于其他物资,事关企业能源的供应和有序运行,因此,选择电力物资的采购商尤为关键。当前阶段,企业普遍在采购电力物资时,注重电力物资性价比的考评质量,所谓“货比三家”,电力物资的采购人员应当选择多个供应商进行参考比较,参考项目为报价、质量和服务技术支持等等,再从中选出“最优解”,选择性价比最高的一家供货。但往往在实际操作中,为了节省时间和经费,且由于技术门槛等问题,采购部门经常会选择单一采购,未挑选出市场里更多的供应商与之比较,这样一来,企业所签约供应商的价格不一定最优,质量和技术支持不一定最到位,导致企业在电力物资采购环节不能最大限度压缩成本,在后续的供电中,也不能持续保持稳定的电力供给,当出现物资供应问题时,也不能得到最及时的解决,企业发展速度与供电可靠质量都受到制约。采购环节出了问题,会直接导致企业与供应商之间的合作不稳定,并且拖垮了企业生产效率。大部分企业在电力物资的采购环节当中,会将企业的采购部门作为一个独立的团体,代替企业向供应商交涉,并且掌握着采购的最终决定权,从侧面反映出企业对采购部门和人员缺乏必要的培训和监督。会导致在采购环节中容易有各种违规行为产生,部分企业还未来得及建立信息化的采购网络,导致采购的数据不能及时上传到公司领导层,容易出现价格虚报,多买、漏买、买错,流程不符合规范等一系列问题,直接导致采购经费被浪费,企业的采购成本增加。在电力物资采购源头中出现的较为突出的问题,若不加强对企业采购的把控,加强企业采购管理制度的建设,那么加强电力物资管理,为企业增加效益就是一纸空文。


        2电力企业物资管理的创新思路及方法
        2.1做好物资采购环节的计划管理工作
        电力企业物资采购不论哪个环节出错都会带来连锁效应,采购计划是企业内部物资供应管理工作的起点,决定了物资买什么、买多少,供货时间怎样的问题,也是物资管理的第一关。首先,纳入集中采购目录范围,单项合同估算金额分别在400万元及以上的施工项目和100万元及以上的服务(劳务)项目,应以单个项目为单位采用库内邀请或库内公开的方式进行采购;纳入集中采购目录范围的其他项目应当定期采用相应供应商库全库邀请(库内公开)的方式采购储备量;其次,未纳入集中采购目录范围但年度采购金额超过60万元的物资,以单个项目为单位采用库内邀请或库内公开的方式进行采购;三是,未纳入集中采购目录范围,但单项合同估算金额分别在100万元以上的施工项目和60万元以上的服务(劳务)项目,以单个项目为单位采用库内邀请或库内公开的方式进行采购。四是,纳入集中采购目录范围,有一定技术复杂度,需要采用综合评估法进行评审,可以采用两阶段招标(询价)方式采购:即在第一阶段供应商提交资信和技术资料,采购人组织一定数量的专家进行评审,建立供应商资信得分、技术得分数据库;在后续产生需求时,要求供应商报价并以此计取商务报价分,供应商的资信得分、技术得分在监督人员监督下,从数据库随机抽取一—8—定数量的专家评分计取。五是,采用库内邀请方式的,每个标项目单位可在该类别供应商小库中推荐1-2家、其余单位在该类别供应商小库内随机抽取,抽取数量不少于5家,库内数量不足5家的全部进入;如遇特殊情况,经采购领导小组同意后可采用其它邀请方式进行采购。最后,未建立供应商库的项目,原则上以公开招标的方式进行采购;如项目具有特殊性,只有少量潜在供应商可供选择,经—7—采购领导小组同意后可采用邀请招标或其他方式进行采购。采用邀请招标方式的,项目单位可按每个标不少于3家的数量确定邀请投标单位;技术复杂的项目,邀请名单需经相关专业技术部门书面认可。
        2.2加强电力物资管理信息化建设
        现代企业的运营和管理离不开信息化建设,信息技术可以帮助企业高效有序的实现管理和运营,尤其是对于电力企业中的电力物资管理,影响深远。电力物资管理工作涉及的面较为广泛,工作也相对烦杂,光靠人工无法保证管理工作准确有效,为了全面提高电力物资的管理质量,避免在工作中出现疏漏,应当运用计算机网络的诸多优势,辅助管理工作开展,利用信息技术为电力物资管理制定周密严谨的计划,比如在采购环节,根据数据分析,确定最终的购买目标,对购买质量和参数有一定量化的要求,有效的避免了不必要的人为因素干扰,使每个采购环节在企业的大方向引导下,使工作逻辑严密有条理。在运输、安装以及设备的维护环节,应当利用信息技术实现链条化的管理模式,对管理环节进行数据化分析,提出科学优化方案,企业应当加快健全较为完善的信息化管理平台,投入相关资源对其进行开发利用,对采购等其他管理环节中出现的诸多问题,对数据进行收集、汇总,并且进行合理科学的分析,对分析结果加以优化和改进,并充分利用云端科技及大数据平台进行现状分析及需求统计,减轻电力物资管理部门人员的工作量,而管理人员只需熟练操作计算机,就可免去人工操作导致的偏差及误差,促进提高管理效率和速度,使管理呈现出智能化、集约化、精准化。加强企业对电力物资管理的信息化建设,大幅度提升企业对电力物资管理的工作效率,提高管理的水平。
        结语
        总之,在企业管理中,企业仓储物资管理是非常重要一部分,通过信息化的管理方式,可以更好的提升企业仓储物资管理效率,提升企业经济效益,促进企业的发展。
        参考文献
        [1]张新春.加强物资管理对提升企业经济效益的作用探讨[J].科技经济市场,2016(4):56,55.
        [2]苗春花.加强煤炭企业物资管理提升企业经济效益浅析[J].淮南职业技术学院学报,2014(4):21-23.
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