全过程跟踪审计方法在土建工程造价中的应用

发表时间:2020/7/21   来源:《工程管理前沿》2020年4月10期   作者:刘斌
[导读] 随着我国经济社会的发展,土建工程的建设规模不断扩大,
        摘要:随着我国经济社会的发展,土建工程的建设规模不断扩大,对工程建设质量的要求逐步提高,造价管理直接影响到土建工程建设。全过程跟踪审计在土建工程造价中的应用,可以对工程项目各个环节进行监督和审核,有效提升工程造价水平,提升工程经济效益,促进我国土建工程建设的发展。
        关键词:全过程跟踪审计;土建工程;造价
        引言
        对土建工程造价全程进行跟踪审计,无疑能够加大对工程造价的监督力度,确保施工项目的合理性,各项经济活动符合国家有关规定,有效避免不必要的的经济损失,使得企业的每笔经济投入都用在刀刃上。但与此同时,跟踪审计涉及到多项内容,牵扯到各方面利益,在实际开展中面临着诸多阻碍。本文对跟踪审计进行简要介绍,并提出切实可行的优化建议,以期发挥出跟踪审计这一管理手段的应用价值。
        1全过程跟踪审计的必要性
        (1)及时发现问题,及时提出改进建议和措施,避免事后审计无效性问题的发生,真正实现投资控制、质量控制和进度控制。(2)在建设过程中,工程变更(包括设计变更、施工变更、业主变更)是每个工程都会发生的,跟踪审计的作用就是控制这些变更及其费用的发生,如变更签证是否该计算费用、又如何计算费用等,通过跟踪审计,可以提高上述行为和相关资料的真实性。(3)材料的品种、规格、价格等都会影响工程造价,在施工合同价格下,跟踪审计的作用就是保证所用材料品种、规格等与合同内容一致,防止诸如以次充好、以低档充高档材料等现象的发生。(4)在建设过程中,跟踪审计与施工单位、监理单位、设计单位、建设单位等相关单位一起,共同筑起工程质量、造价、进度、合同管理的立体防线,如对工程变更的手续完备性方面,必须有跟踪审计的签字等。(5)跟踪审计在某种程度上还能对参与建设的有关各方(如监理、建设管理等)代表建设单位对其进行监督,规范建设工程行为。(6)在建设过程中,通过跟踪审计,还能对承包合同下的内容进行复核,以确认承包价格的合法性、合理性以及承包内容的完整性。
        2土建工程造价全过程跟踪审计的控制方法
        2.1项目决策阶段的审计
        在项目决策阶段,跟踪审计工作的展开需要掌握准确、全面资料的基础上,深度分析该项目的现状与未来发展趋势,并列出问题清单,落实针对性处理。同时,还要结合市场调查与数据分析形成总结。通过这样的方式,能够避免出现决策失败、目标错误的问题。在此基础上,还要提出多种类型的方案,经过对比筛选后确定最优方案,并对其可行性、合理性、综合效益、潜在问题、限制性因素等进行分析,完成方案的进一步优化后,需要对决策展开监督检查。在该阶段中,可行性报告是审计人员需要关注的重点内容,在审计中,应当关注以下几项内容:建设项目规模、选址、初步设计方案的程序审计;项目数据的齐全程度与可信度审计;结合效益分析考核指标、经济评价等完成效益回报、投资估算的复核,确定财务数据的覆盖程度;完成可行性报告审批情况的审计;落实建设项目工艺以及相关技术方案的审计;展开项目建设规模的市场预测准确性的审计;进行筹资方法合理性、投资估算准确性的审计;实施投资效益的审计。
        2.2招标阶段审计
        在工程招标阶段,涉及各类文件、清单,都会影响工程造价。审计机构首先需要加强招标文件审查,确定符合法律规范和相关技术标准,并且拥有明晰范围,能够与工程量清单等文件保持一致。作为工程施工合同签订依据,招标文件中包含材料设备价格等内容,审计过程中需要对价格调整原则、暂列金额结算方式等条款进行确认,保证文件具有较强可操作性。其次,需要加强清单审查,确保与市场价格一致,无缺项、漏项等问题,不存在工程量计量偏差,以免合同执行过程中因价款调整导致造价增加。受评标时间限制,评标期间无法完成各分项清单报价审核,因此审计机构在合同签订前需要完成投标报价全面审查,确认清单条目、描述、暂估价、措施费等细节是否与投标技术方案一致。最后需要重视合同文件审查,保证设备技术参数、合同金额条款、责任条款等达到造价管控要求。


        2.3项目分包合同签订阶段的审计
        分包合同是明确分包方和总包方权利、义务的有效依据,是确保工程质量、进度、造价等的约束性文件。合同签订过程中的任何疏漏或失误,都有可能给企业带来风险或造成损失,审计人员应及时掌握情况,加强过程监督,重点关注两方面内容:一是审查合同的合法性、合规性和合理性,工程项目是否存在无合同施工的现象;合同是否符合国家法律法规的要求,是否违反国家或社会公共利益;合同的订立是否以招标文件为依据,有无超计划、超标准擅自订立的现象。二是审查合同条款的真实性和完整性,合同及相关条款是否与招标文件和中标通知书一致;合同条款是否齐全、严谨,质量、工期、安全、环保、定额、计价、物资、结算、质保和违约责任等主要条款是否明确;对分包方擅自转包或再分包等行为,是否明确了相应的处罚措施及责任追究办法。
        2.4施工阶段的审计
        在项目施工阶段,审计工作的展开重点关注工程进度款、工程变更、现场签证的审计。其中,在进行工程进度款的审计中,需要完成现场计量资料真实性与可靠程度的审计、计量支付规则落实程度的审计、选取计量节点合理性的审计。同时,要重点关注分部分项工程量清单、通用措施项目清单、专业措施项目清单、变更洽商、索赔、暂估价、规费与税金、预付款或质量保证金的审计。在展开工程变更的审计中,重点完成变更程序的内部审批情况、变更原因、变更类型、变更详细评审费用的合理性、变更工程量、价格调整等展开审计。其中,还需要完成设计单位提出设计变更的审查,若是由于设计粗糙或错误而引发的变更,则需要依照合同追究相应责任。在进行现场签证审计中,重点完成现场签证及费用增加的执行程序、隐蔽工程的签认情况、资金使用情况、价格等展开审计。如:连城县医院异地新建项目,对施工现场四周围墙(围挡)及大门,出入口清洗设施,施工标牌、标志,施工场地硬化处理等子项进行签证计量计价。审计发现后,及时提出审计意见,避免了重复计价。
        2.5竣工阶段审计
        竣工决算是对从工程筹划到竣工、投产所使用的全部费用进行计算与分析,通常由四部分组成,包括工程竣工图、竣工财务决算说明书、竣工财务计算报表、工程造价对比分析。竣工审计,即对工程竣工决算进行审查,审查其是否真实、合法,有利于确定具体经济效益、建设项目真实造价、固定资产入账价值等,主要审查内容包括:总价款结算中的工程量、单价套用、材料价格、措施费用等,检查它们是否合理、真实、准确,同时应比照投标文件与合同,审查工作量计算、费用计取是否符合现有规定、材料价格与让利是否符合合同约定等。
        结语
        综上所述,土建工程造价中的全过程跟踪审计,有助于提高施工企业的管理水平,有助于保证施工项目的质量。因此,在审计的过程,合理的选择全过程跟踪造价审计的方法,通过不断的实践改善,达到最大程度保证投资者的经济效益的目的。
        参考文献
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        [2]李青云.浅谈建设工程造价全过程跟踪审计的控制方法[J].建材与装饰,2018(41):155-156.
        [3]陈志强,曾敏洲.土建工程造价中的全过程跟踪审计方法[J].住宅与房地产,2019(25):18.
        [4]张志林,罗少锋.基于跟踪审计的建设工程全过程造价控制探析[J].中国乡镇企业会计,2019(11):202-203.
       
       
       
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