摘要:随着社会的不断发展,推动了经济的发展,同时带动了建筑行业的发展。这些年来,中国的建筑行业获得了很多的成就,但是在建设管理方面还是有一些问题存在,国际竞争能力较低以及管理体制不健全等问题还在困扰着中国的建筑行业发展,所以需要将这些问题解决,推动建筑行业的更好发展。
关键词:建筑工程;项目合同管理;问题及对策
引言
随着我国国民经济的快速增长,建筑工程项目也愈来愈多,建筑工程施工期间,合同管理的重要作用越愈发凸显。工程项目投入资金最多的阶段就是施工阶段,并且施工阶段对建筑工程项目的总体施工品质有着决定性影响,唯有将建筑工程项目具体施工阶段的合同管理工作做全面,才可以保证建筑工程项目的有序进行,并且对建筑企业的长时期稳定进步也起到十分重要的作用。
1建筑工程项目合同管理概述和作用
1.1概述
随着社会主义经济的发展,人们对于建筑质量要求也随之提高。建筑工程项目数量在近几年极大增多,因此需加强对建筑质量的关注,了解建筑工程项目工作开展的不同细节,特别是合同管理方面。通过了解合同管理工作面临的阻碍,明确建筑工程项目发展情况,并提出对应的合同管理改善策略,以保障施工质量可以满足用户的需求。
1.2作用
合同管理是整个建筑工程项目建设期间的重点,工程建设的各个施工环节都应该谨遵合同内容中的具体规范标准要求来进行。随着我国经济体制的优化与健全,合同管理也得到了很大的改进。要想全方位提高合同管理工作能力,就应该有政府有关部门融入进来,协同管理,制定出有关法律法规来限制建筑合同编制以及执行工作,并且建企业应该将目标责任的细化工作做好以确保施工过程中双方都可以认真的履行合同内容。加大合同管理工作力度可以有效预防工程建设后期环节可能产生矛盾纠纷,即使施工时出现矛盾纠纷或是安全事件,合同还能够作为评判工作的主要根据。
2建筑工程施工阶段合同管理中存有的主要问题
2.1建筑合同不规范
首先,施工合同文本缺乏规范性。在强烈的市场竞争环境中,业主方常常有着很多的话语权。有些业主在签订合同期间,为了可以摆脱自身的责任义务,获得更多的经济利润,选用一些缺少规范性的合同文本来完成合同签约,继而达到将工程风险以及责任义务转移的目的,这也是致使履行合同期间出现矛盾争议最主要的原因。其次,合同内容中细则条款不规范。在编制建筑合同期间,有些实质性的具体工作内容不能在合同中清晰地体现出来,加之有些合同细则条款存有一些问题,极易使得合同签订期间双方由于不理解具体表达内容而出现分歧,使得施工期间出现矛盾纠纷情况。
2.2合同管理的阶段问题
从目前的情况来看,建筑工程项目在建设中合同管理并非是工作的关键,部分项目工程甚至认为合同管理工作可有可无。合同管理工作在进行中过于表面化,安全生产管理体系中每个工程开工应进行合同交底[2]。合同管理工作不应该像部分工程一样,只是将合同管理工作停留在工程前期的合同交底、签订等,而是需要在项目的不同阶段都开展合同管理工作。
2.3施工时脱离了合同管理
建筑工程项目合同管理与招投标管理之间存有密切的关联,尤其是合同具体内容当中关于品质方面以及施工进展速度方面的联系十分紧密。在建筑工程项目实际施工时,招投标管理工作与合同管理工作并不在相同的部门中完成,唯有完成了招投标工作以后才会将招投标合同移交给施工管理人员保管,对于招投标管理工作来说有关管理工作人员没有过多参与到其中。
2.4合同管理方式落后问题
近几年来,中国的建筑业在发展中由于合同管理模式比较单一,利用传统的方式实施合同管理难以真正提升效率。加上部分建筑企业在合同管理中,表面上看起来已经开始运用新型合同管理模式,但只是走了一个过场,效率仍然难以提高。追根究底,其主要原因是企业人员仍守着传统的合同管理思维,对新型建筑工程合同管理模式理念认识不够深刻,造成整个建筑工程合同管理质量难以提升。
3提高建筑工程施工时期合同管理的高效处理措施
3.1强化合同管理意识
第一,建筑企业应该意识到合同管理的必要性,认识到合同管理工作对整个建筑项目施工作业的关键作用,在思维方面应该予以重点关注。第二,建筑企业应该意识到合同管理不但可以确保本企业的合法权益,而且还能够有效的预防建筑工程项目施工期间的各种纠纷问题,保证建筑工程施工可以正常有序进行。第三,建筑企业应该将培训工作做全面,以保证所有施工人员都可以增强合同管理工作的认识程度,如此才可以全方位的推进合同管理工作的进行。
3.2加强人才培养
建筑企业发展中合同管理是必不可少的部分,而在合同管理中经常会产生很多问题,其中一个重要原因就是合同管理专门人才欠缺,加上部分员工对合同管理认识不够,实践经验欠缺,造成合同管理工作开展屡遭不顺[4]。因此,建筑企业需要加强培训,提升部分员工的合同管理意识,使其综合素质得以提高。合同管理培训内容主要包括建筑业相关的法规法律知识、建筑工程专业理论知识、合同管理相关理论知识、合同管理注意事项、合同签订相关内容、合同管理流程等,使其专业合同管理技能得到增强,保障合同管理工作顺利开展。另外,建筑企业应顺应时代发展,在合同管理中运用信息化技术,为管理工作奠定坚实基础。
3.3以内部监督的实施为推手,为建筑工程项目的成本节约营造良好环境
在加强内部监督的层面上,财务部门要对项目费用控制工作的进展情况和月度、季度、年度报表及时上报公司管理层,使公司的决策部门能够按照预期的管理费用控制工作目标对公司具体的内部管理费用控制工作的进展和执行情况进行监督和考核;要加强项目进行过程中各部门之间的横向监督,促进监督机制的平衡化发展,通过竞争和对比也能够激发人员节约意识增强的主动性,从而促使整个项目费用成本开支得到降低。除此之外,建筑工程项目在进行过程当中内部监督工作的进行对于财务信息的流通和传递而言也具有十分重要的作用。
3.4重视合同审查
合同相关部门需要对建筑工程涉及的企业履行合同情况进行监督和审查,通常会采用抽查与重点检查的模式。需对合同当事人的资信情况、主体资格以及履行合约能力进行严格审查,如碰到必要情形可以向建筑企业提出法律援助要求,与法律管理部门加强配合,提升合同的调查效果。而相关业务承办人员要对涉及到的建筑工程项目,业务真实情况及时告知合同审查人员,之后合同审查人员在了解合同签订的前提下,对合同不同条款进行分析和研究,保障合同信息的合理性及准确性,减少由于合同条款表述问题造成的意外。
结束语
总而言之,随着我国建筑行业的进步,市场上出现了许多建筑工程项目合同纠纷案件,案情也愈来愈复杂。在建筑工程项目当中关键组成部分就包含了建筑合同管理,所以建筑企业一定要全方位深度分析施工期间的合同管理过程中存有的问题,采取对应高效的处理措施将问题在极短时间内解决好。
参考文献
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