摘要:各个企业在项目的实际实施过程中,如果对项目的整个进展没有进行管理,则会导致项目的具体实施过程出现混乱,企业的项目管理应运而生。随着企业项目管理的不断发展,项目管理的组织结构形式也变得更加多样,企业在实际的项目进行中可以自由选择最适合自己企业的组织结构。本文主要对企业项目管理中的矩阵组织结构进行了一定的分析研究,给出了矩阵组织结构的相关意见,为企业采用矩阵组织结构的项目管理方式提供理论指导。
关键词:企业项目管理;组织形式;矩阵组织结构
引言:如今,我国企业的发展正在逐步扩大,企业的经营也在不断地完善,而企业在实际的项目进行过程中,需要各个企业选择一定的管理方式对项目的实际进展进行管理,又由于项目的复杂程度及进度安排不尽相同,所以需要各个企业选择适合自己企业项目顺利进行的管理组织结构。企业项目管理经过多年的发展进步,已经演化出了众多相关的组织结构形式,各个不同的组织结构形式均有自己的特点和特色,也适用于不同项目种类。本文主要针对企业的项目管理进行一定的分析研究,特别地给出了企业采用矩阵组织结构。
一、企业进行项目管理的重要性
企业在实际的运营过程中,管理者以及经营者必须采取一定的措施来对企业的整体运营进行管理,而不同企业都有自己的项目,企业的项目在实际的进展过程中,就会涉及到企业对项目所进行的管理,项目管理是企业管理的一部分。企业对项目进行管理,可以有效地增加企业的整体效益,并且也是企业不断发展前进的关键[1]。
二、企业项目管理的组织结构分类
企业的管理不仅仅指的是对企业进行管理的一种方式或者原则,它代表企业经营的一个过程,不仅仅需要企业的管理人员参与进来,还需要企业众多员工之间的相互配合,涉及到控制、组织以及计划等多方面的内容,为了企业的长远发展,企业的各个阶层以及各个部门都要积极配合,共同完成企业的项目管理[2]。目前,企业进行项目管理的主要组织结构形式可以分为:
1.动态网络型结构
这种结构的组织形式是将项目作为中心,项目管理小组把制造商、研发机构以及销售机构等多方面联系起来,建成一个动态的网络,可有更加有效地发挥各个机构的专长,更加有利于项目的完成。
2.事业部制
该组织结构形式优点较多,如:把企业的权力进行划分,实行分权管理的模式,可以使得企业的管理变得更加统一,分工的模式也显得更为专业。但是也有其相应的缺点,如:协调事业存在一定的问题;对人员的相关要求也变得更加严格等。
3.职能制
该组织结构形式能够比较细致地对人员进行分工,改善了管理者进行管理的过程中所存在的缺点。但是,由于职能的划分,使得企业变成了多头领导的形式,这就间接地削弱了最高管理者的管理权力,不能直接有效地指挥企业的部分员工。
4.直线制
该组织结构的主要表现是:企业的一切管理相关工作均是由企业的经理来管理和指挥,没有其他的部门来协助完成对企业的管理。这种管理组织结构的优点较为明确,即降低费用支出、权责分明。但该组织结构形式对管理人员的要求较高。
5.矩阵组织结构
该组织结构结合了项目活动以及职能型结构,这种双重层级结构能够平衡这两个不同的组织,将矩阵组织结构应用在企业项目管理中,可以发挥独特的优势,不仅可以增加企业的效益,还可以使得资源能够得到充分的应用[3]。
三、矩阵组织结构管理
由于矩阵组织结构的巨大优势,该结构形式便广泛应用到企业项目管理中[4],采用矩阵组织结构进行企业管理的宗旨、适用性以及优化措施如下:
1.宗旨
通过分析项目型企业以及其包含的项目组织,找出其所具备的特点,根据分析结果对企业的人力资源分配进行合理地优化,使得优化之后的人力资源配置能够满足企业以及各个层级之间的管理工作。
2.适用性
首先,有些大型的、跨国工程承包商经常会涉及到相对比较昂贵的稀缺资源,需要采用一定的管理方式来降低这类资源的不合理使用,这时就需要企业采用矩阵组织结构的形式,不仅可以使得资源能够得到合理的使用,还可以提升企业各个部分的业务能力。其次,有些大型的跨国公司企业,为了能够使得总公司下达的方针政策得到有效地实施,而且还要考虑到各个地区政策方针的合适与否,通常采用矩阵结构形式对企业进行管理。
3.优化措施
首先,需要对人力资源进行梯级的配置,自上而下的对企业的整个员工结构进行分配;其次,应用矩阵组织形式进行管理时,应该使得企业的管理思想变得更加透明,让员工都能够明白企业进行具体项目管理的主要目的;最后,由于信息技术的不断发展,工程项目较大的企业可以充分的应用信息技术的优势[5]。
结束语:
随着全国各个企业的不断发展,企业所要完成的项目也在不断扩大,项目的扩展必然会给企业带来管理方面的问题,企业通过对项目进行管理能够更好地解决这些问题。企业在实际运营中应充分的理解该组织结构管理的宗旨以及其适用性,根据企业自身的特点来进行安排管理,并需要在不断的实践中对企业的项目管理进行优化。
参考文献:
[1]刘晶,企业项目管理及其组织结构选择[J].经贸实践,2018(04):231-231.
[2]刘安方,企业管理组织形式的发展模式研究[J].中国市场,2016(03):113-115.
[3]丁坚,张学琪,优化矩阵管理 打造全能型团队[J].国际工程与商务,2014(04):43-46.
[4]田君兰,基于矩阵组织结构的企业项目管理研究[J].纳税,2019(32):249-249.
[5]贺和平,田文婷,刘忠利,徐爽,面向弱矩阵型企业的项目预约奖励机制研究[J].项目管理技术,2017(11):124-127.