摘要：信息化建设的整个过程将涉及处理大量数据以及必要的硬件和软件设施的建设。除了对这些材料进行标准化和数字化之外，还需要数据保护，通过数据加密和防火墙来保护信息安全。所以，庞大的工程量使得短期内难以建设好档案的信息化。这便需要工程检测档案管理部门创新技术形式，通过合理的工作方式创建相关管理体系，全面解决当前存在的问题，以便于开展日常维护与保养等管理工作。
关键词：信息化技术；地基档案管理；质量检测
前言
现代社会科学技术的不断发展，使得档案管理已从原来的纯人工管理逐步转变为电子信息化，目前，地基的质量检测档案的信息化建设取得了显著成效。但是，由于各种因素的影响，部分施工单位的档案信息基础设施仍然滞后。本文通过对档案信息化管理现状的分析，提出了相关的建议，以期通过提高档案管理的信息化程度来加快施工单位地基检测档案的信息结构。
1信息化在建筑地基基础质量检测档案管理中的优势
建设工程检测管理主要是针对建设材料、构件以及配件的检测，并提出技术鉴定服务。在检测的过程中我们可以从信息化检测系统中获取相应的数据，并通过检测报告的形势呈现给大家，这样既加深了建设工程检测和信息化技术之间的管理，又实现了检测管理的系统化。就当今我国的国情而言，我国的建设单位正在逐渐强化工程检测与信息化之间的联系，进一步提高建设工程检测的科学性和合理性，这样既有利于避免人为因素产生的一些问题，又能够提高检测数据的准确性。
2优化档案管理的方式
在地基质量检测档案信息化管理期间，相关部门应当做好观念方面、管理方面与技术方面的创新工作，积极应用先进的通信、网络与计算机等技术，将档案信息化创新作为主要内容，解决检测信息采集与加工问题，提高其利用效率。为了更好的对检测资料进行搜集与编制，相关部门应当制定完善的管理方案，对传统档案管理方式进行升级，创新相关工作模式，增强档案管理有效性。
2.1完善软硬件以及系统建设
因此，进行软件建设时，可寻求并建立长期合作的关系，并通过合适的软件平台进行操作，从而节省了自身进行软件开发的时间。另一方面，可以方便在使用后的长期维护。同时，软件匹配不限于一种或多种软件，可以根据档案管理需求采用对应的软件，从而提高工作效率。在硬件配置方面，不仅要考虑汇总档案的当前信息需求，还要考虑未来可能发生的情况，因此硬件建设对档案的信息化建设有非常重要的影响，必须加以完善。确保硬件配置不会在以后对文件管理产生负面影响。
首先，需要保证采用正规渠道，使用正规制造商的硬件。测试和分析所有采购的硬件，并及时更换有问题的硬件。
其次，在安全性、稳定性和私密性方面，必须使用使用寿命长，性能高的硬件，并且在一定时期内应根据互联网的发展对硬件进行优化，或者是直接的替换。系统配置方面，系统配置的完整性和加强性是档案信息管理的重点。除了当前文件管理任务的要求外，系统还必须有庞大的存储量，并且能够对文件进行快速的保存或读取，以减少任务拖沓问题。
最后，在系统建设的过程中，将根据需要进行试用，以确保在正式开始使用后，没有任何问题。并且，还应该在建设过程中进行优化调整，并收集来自不同人员和部门的意见，以确保投入使用后能满足大多数人的需求。
2.2加大管理工作创新力度
检测档案管理部门应当做好相关创新工作，合理使用计算机与网络技术，提高信息化水平。第一，工程质量检测部门要制定针对性的信息化创新方案，建立专门的档案信息化管理机构，委派多名高素质人才负责相关工作，以便于完善信息化创新体系。同时，要将工程施工进度与档案资料搜集工作联系在一起，在事前、事中与事后检测资料搜集工作的支持下，制定资料审批与检查等方案，建立先进的信息化管理系统，逐渐提高其工作效率。
第二，要保证档案使用价值，利用信息化管理方式提高其完整性，在各类系统相互衔接的情况下，建立外部系统机制，要根据外部系统情况，建立目录数据库与文本数据库，合理使用数字资源，在应用系统中，应当将数据管理、利用与收集等融合在一起，以便于规范相关工作。
2.3加大技术创新力度
施工单位在使用信息化管理技术的过程中，应当对其进行全面的创新，以图片形式、视频形式与声音形式等储存各类资料，在各个部门之间共享的情况下，缩短资料查询工作时间，提高档案管理服务工作水平。同时，在地基质量检测档案管理中，相关部门应当针对技术创新工作，建立专门的科研机构，在科研机构中对档案信息化管理技术进行动态化分析，及时发现其中存在的问题，利用创新方式弥补技术缺陷，优化相关工作体系。在此期间，施工单位应当加大科研资金的投入力度，积极引进先进的技术研发设备，对其进行阶段性的更新，以便于开展技术创新活动。
3档案管理信息化建设的要求
在文件管理信息的构建中发生了各种变化，特别是的发展，更加强调新技术的应用。全新的模式，可以不断提高档案管理水平。
3.1信息化管理总体规划
在对信息进行整体处理之前，首先要根据施工单位的具体情况和基本需求，参考国家信息管理的基本情况，并为施工单位制定相应的信息。首先，有必要明确信息管理的基本内容及其服务对象。在强调存储方法的转变时，我们必须更加注重改变服务的概念。其次，有必要明确信息管理的中心环节，以确保信息管理工作远离根本原因。再次，在技术进步的背景下，我们必须注重培养管理者，提高商业素养。最后，有必要对信息管理的协调和实际数据存储方法进行制度规划。
3.2做好档案资料的永久保存
在新形势下创建的档案工作平台，需要做好永久保存档案资料。这样不仅简化了传统纸质文件的保存，还通过计算机技术和磁盘存储保存了文件
3.3简化档案信息化建设过程
简化建立档案信息的过程往往是为了有效地消除不必要的环节，因此这种信息平台的构建必须进一步提高查询信息的效率。现在，科学有效地实施档案信息的建设，通过关键词的输入，然后及时得到所需的信息，促进档案信息技术的整体建设和发展。
3.4完善软硬件以及系统建设
信息化建设的最重要基础是软件、硬件和系统的建设。因此，进行软件建设时，可寻求并建立长期合作的关系，并通过合适的软件平台进行操作，从而节省了自身进行软件开发的时间。另一方面，可以方便在使用后的长期维护。同时，软件匹配不限于一种或多种软件，可以根据档案管理需求采用对应的软件，从而提高工作效率。在硬件配置方面，不仅要考虑汇总档案的当前信息需求，还要考虑未来可能发生的情况，因此硬件建设对地基质量检测档案的信息化建设有非常重要的影响，必须加以完善。确保硬件配置不会在以后对档案管理产生负面影响。
结语
在实际的地基质量检测档案的信息化管理中，应当对管理方式进行创新，筛选最佳的工作方式，在全方面革新的情况下，提高检测档案完整性，增强数据信息共享效果，通过先进的技术方式提高其工作水平。同时，施工单位要重视技术创新工作，通过科研方式提高信息化技术应用效率。
参考文献
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