EPC总承包工程施工分包管理策略

发表时间:2020/7/21   来源:《工程管理前沿》2020年10期   作者:慕习刚 林洋
[导读] 在工程建设领域随着新技术、新工艺、新材料的使用使得建筑开始朝专业化的方向发展。
        摘要:在工程建设领域随着新技术、新工艺、新材料的使用使得建筑开始朝专业化的方向发展。因此即使是EPC承包商也无法完成一个工程的全部施工工作,这就需要分包商来完成专业性比较强的工程施工。本文主要针对EPC总承包中的分包管理进行探讨,并且提出了一些管理策略,希望可以为总承包商对分包商的管理提供一些建议,保障工程在预定的工期内可以完成建设的同时还可以保证质量要求。
        关键词:EPC总承包商;分包商;管理策略
        引言:
        相比于传统的总承包模式,EPC承包模式对于工程建设的主导权更大,可以实现对工程从设计、各项原料采购以及施工运行整个流程的管理和组织,能有效的避免传统承包中因为设计与施工方因为信息沟通不足造成的建筑问题,提高了整个工程的建设质量也保障了施工的周期。
        一、EPC总承包概述及管理优势
        (一)EPC总承包概述
        EPC总承包是指承包商对于工程建设的整个过程进行承包建设的模式,涵盖了建设中的设计、原材料采购、建筑主体施工、设备安装以及房屋装饰、工程试运行等整个过程[1] 。在进行管理的过程中,EPC总承包模式可以合理的对设计以及采购、施工等方面进行安排和管理,保障了施工的质量也降低了施工的周期,并且也降低了建筑企业的施工成本。
        (二)EPC总承包管理优势
        1.前期准备更加充分
        EPC总承包模式在设计阶段时,设计者对于工程的建设内容了解更为透彻,因此在设计的时候对于建设的要求以及其中的细节把控更加熟练,在进行工程设计的时候会将一切建设过程中的难点或者是缺陷利用设计进行规避,减少建筑施工过程中可能出现的危险以及困难[2] 。还有就是在设计阶段设计者在进行设计的时候对于原材料的考虑也更充分,在符合业主要求的条件上对使用的材料进行优化配置,并且对于施工设备等方面也可以进行提前的配置,这样可以大大的减少工程施工之前的准备阶段,减少整个施工周期。
        2.施工阶段更加有效率
        利用EPC工程总承包的管理模式,在工程建设阶段可以施行一边设计、一边采购、一边施工的交叉作业模式。在建筑设计的阶段,施工单位可以先进行一些次要位置的施工,而采购单位可以提前对所需原材料进行采购,这样对于加快工程的建设十分的有利。在这种建设模式下,设计和施工、采购的三方都是在同一个团队下进行工作,这样可以让三方有一个明确的信息交流,在遇到一些问题的时候也不再是三方进行协商解决,而是由领导者直接进行解决就可以了,这样让三方的工作更为纯粹,便于对工程质量的控制,从而降低了项目建设的周期,提高了总承包商的利润。
        3.项目管理更加有条理
        现代化的发展使得建筑行业不断的进行技术革新,因此EPC总承包商其技术能力是极为强大的,而且建筑方面的人才储备也是极为丰厚的。所以在整个项目管理过程中就形成了一个成熟的管理体系和制度,对于现代化信息技术在管理中的应用应该更加的熟练。利用信息技术将各个部门和单位可以有机串联起来,做好细节上的沟通确保各方面的运转。当各个部门形成高效率的沟通模式,那么对于工程的建设速度也会有一个显著的提升。而且有条理的管理模式,会大大提高工人的工作效率以及工程的建设效率。
        4.建设成本有效降低
        EPC总承包模式中,在设计和实际建设出现矛盾之后,可以快速对设计方案进行优化,确保建设工程的质量能达到要求,从而降低返工过程中对于原材料的浪费[3] 。还有就是采购方以及施工人员和设计人员的沟通会更流畅,对工程原材料的采购可以更有效率,并且在进行施工的时候设计人员可以实时指导施工人员进行施工,确保了工程施工过程中不会出现施工错误的现象。进而达到了降低工程建设成本的目的,在完成建设质量要求的情况下提升了企业利润。
        二、分包合同的选择策略
        分包合同是EPC总承包商和分包商之间确定各种义务和责任的主要文件,其主要包括的文件类型有:分包协议、中标函、报价函、分包条件、技术方案、图纸等。由于工程类型的不同分包合同也是不同的,根据分包工程的技术难度以及分包工程的建筑量等,分包合同的编制可能比较简单也可能比较复杂。

对于分包合同的选择策略有以下几条:
        (一) 确定分包范围
        对于分包商的分包范围EPC总承包商一定要对建设范围的界定以及建设要求的规定,分包商负责提供工程为建设完成之前的所有人员和材料等,在完成建设之后还需要得到总承包商的检查。当然还是有例外的,比如一个分包商同时分包了几项建设工程,建设的内容比较多,可以将这些内容以附件的形式单独列出来。
        (二)图纸与规范
        EPC总承包商在合同中应该对建设项目的图纸以及技术规范、标准作出严格的规定,分包商在建设工程时需要严格的按照合同中的规定以及技术规范进行施工,确保建设的项目标注一致[4] 。
        (三) 分包建设周期安排
        EPC总承包商在合同中应该对分包商工程建设的起始日期和完成日期进行明确的规定,并且在合同中应该附有分包商的具体建设计划,这样可以给予了分包商建设的压力,确保工程的建设周期。当然在进行时间规定的时候不能具体到某一个日期,而是要规定一个开工和完工的日期区间,让分包商有一个建设缓冲的时间。
        三、分包商的选择策略
        总承包工程的分包商有很多种类,按照工程建设部门来划分,可以分为设计、土建、供货、运输等分包商;如果根据选择权和选择方式来进行划分,可以分为EPC总承包商自行雇佣的分包商和业主指定的分包商两种,这篇文章主要探讨的是后面类型的分包商。
        (一)EPC总承包商自行雇佣的分包商选择策略
        一般来讲EPC总承包商是拥有很强的建设能力的,因此他们基本上是可以完成项目工程建设的。但是有时候为了工期会选择将一些建设难度较小的工程分包出去,当然对于一些自身技术力量不足的工程也会分包出去。在选择这个部分分包商的时候,对于建设难度比较小工程的分包商选择主要是考虑施工时间,在保证质量的情况下减少施工时间是选择分包商的最重要因素;对于技术难度很大的建设项目,EPC总承包商的选择依据就是该分包商的技术力量以及以前相似的建设案例。
        (二)业主指定分包商的选择策略
        一些工程所需要的关键设备或者是专业性特别强的设备在进行采购的时候,业主往往会利用自己的渠道进行,并不会将这部分设备的采购权交给EPC总承包商。因此为了确保工程质量以及工程的建设周期,EPC需要对该分包商进行全面的考核,在和业主不断的交流中获得分包商详细的资料,并且要和该分包商进行全面的交流,确保该分包商可以配合工程建设。
        四、施工阶段分包商管理策略
        (一)责权明晰
        不管是EPC总承包商与分包商,各个分包商与分包商之间的权责一定要十分的明确清晰,虽然说在合同中已经对双方的责任和义务作出了明确的规定,但是在执行的过程中可能会发生混乱的状态。例如EPC总承包商将土建和安装作为两个项目分包给了两个企业,这两个企业开始按照标准进行施工,但是土建和安装之间有很多的接口,如果没有进行对接交流的话,很有可能造成接口材料以及位置上面发生变化,影响两家的施工进度。
        (二)对口管理制度
        EPC总承包商对于项目的分包不只是停留在施工的层面,而是包括各种原材料的采购以及相关人力资源的管理,因此要落实对分包商的对口管理责任制度,加强对于分包商的工作监管力度,利用整合管理的方式加强分包商对总承包商的配合力度。
        五、结束语
        总而言之,EPC总承包指对项目进行整体的管理以及协调,相比于传统的承包模式多了很多的自主权。当然这也对总承包商的管理提出了更高的要求,通过本文可以获知,EPC总承包商可以通过对分包商的强化管理在保障工程质量以及建设时间的同时还可以增加企业的利润。
        参考文献
[1]范云龙 EPC 工程总承包项目管理手册及实践.[M].北京:清华大学,2016.
[2]安阳. EPC总承包工程施工分包管理策略[J]. 现代商业, 2013, 000(023):177-178.
[3]金张. EPC总承包工程施工分包管理策略[J]. 华东科技(综合), 2018(6):16-16.
[4]胡得朋. 国际总承包工程项目分包管理探讨[J]. 项目管理技术, 2019, 017(006):128-132.
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