摘要:我国大部分企业都面临着同一个难题,就是尽管企业已经拥有了先进的专业技术、热销的产品、专业的人才、完善的规划等硬件和软件条件,但是却无法达到预期的结果。经过长时间的实际调查研究能够发现,无论企业的综合能力多强,只要缺乏对物资供应科学、有效的管理,企业就会丧失竞争能力,逐渐亏损,最终倒闭。因此,只有严格按照企业所制定的物资管理标准去执行,加以先进的技术和产品、专业的人才辅助,必定会使企业达到长久发展的目标。
关键词:企业物资管理;难点;优化路径
1企业物资管理的难点
1.1物资采购缺乏规划
在对物资开展采购的过程中,很多企业都实行的是一个月集中采购一次,这种集中招标采购的方式容易使得采购的物资与企业生产实际需要的物资有出入,可能出现需求量大的物资采购量少、需求量小的物资采购量大,无法为企业带来应有的规模效应。
1.2内部职责分工不明确
目前,我国企业物资管理工作中还存在管理机制不健全的情况,在这样的环境下,企业工作人员承担的责任和义务就会逐渐增加,导致企业工作人员无法明确自身的责任和权限,经常会出现一个工作环节没有人负责或者几个人同时负责的情况。与此同时,企业还有一部分管理人员对自身应该承担的责任和权利范围并不明确,部门与部门之间没有明确的工作界限,导致企业物资管理工作无法有效发挥作用。
1.3缺乏必要监管机制
对于企业物资采购工作而言,其重要性不容忽视,直接关系到企业发展的多个方面,这也就必然需要加大管理力度。但是在现阶段具体物资采购过程中,往往缺乏必要的监管机制。当前很多企业对于物资采购人员以及物资采购流程缺乏充分监督和管控,如此也就必然会导致企业物资采购过程中存在一些弄虚作假或者是徇私舞弊现象,不仅仅会带来较为严重的资金浪费问题,还会因为采购到不合理的物资,对于后续相关生产环节产生威胁。
1.4大数据应用体系还不健全
企业物资管理涉及诸多的环节,而大数据在物资管理中的应用更是需要完善的应用体系作为支撑。当前很多企业还没有针对大数据在物资管理中的应用建立完善的体系。一方面,现有的物资管理体系中还没有涉及大数据等现代信息技术的相关内容,对如何借助大数据进行物资管理缺乏明确的规定,其管理体系相对落后,难以跟得上大数据的发展脚步,因此难以从管理体系方面给予必要的保障。另一方面,企业在落实应用体系方面的积极性较低,仍然延续着传统的模式,对大数据的接受能力相对较慢,且应用体系的建立与实施之间存在较长的时间差,因此难以为其应用提供相应的指导。
2企业物资管理难点的优化路径
2.1提高物资计划管理效率
将物资管理工作作为企业常规管理工作的核心来抓,提高物资计划需求编制的针对性和灵活性,以此实现物资的科学化管理。第一,加强需求计划管理。加强需求计划管理,首先要提升企业对物资计划管理提起重视,提升人员道德水平,加强人员思想培训工作,充分了解、学习企业物资管理条例,同时深化物资需求计划重要性讲解,从而使企业经济效益与物资管理有机融合,提升管理者责任意识。其次是要建立起物资管理档案,将物资采购、入库、消耗、出库等情况进行记录,对现有库存、使用时间、情况等进行清点,及时了解更新物资状况,通过物资库总结出需求规律,为采购计划打好基础。最后要完善物资消耗数据库,对物资变动进行准确记录,在物资需求计划提交后,与数据库内理念情况进行对比,之后分析其合理性开展采购。第二,深入市场实际进行综合分析。物资计划的制定也包括对于物资市场的调研。
面对琳琅满目的市场产品,其价格的不稳定、产品种类繁多等增加了物资计划编制的难度。供应电力行业的物资应满足产品质量优、技术含量高、价格经济等特点。所以,在选购物资之前要充分深入物资市场进行调查。对于一些一般的物资、常规生产备件、工具器等物资,进行市场调查与技术经济的综合分析,选用性价比高的物资。例如同一厂家生产出不同的零件或不同厂家生产的同一零件,由于材质、机械性能的差异会造成价格等的不同。此时就需要物资计划编制人员对这些材料进行技术分析,综合比较后选择安全、经济、适用的零件。
2.2明确职责分工
对于企业而言,由于组成企业的部门众多,每一个部门又是由众多工作人员组成的,因此,企业必须保证每一个工作人员对自身应该肩负的职责和拥有的权利明确了解。企业员工对自身的义务和责任明确了解,能够使工作人员自身的行为得到良好的规范和约束,从而,保证企业物资管理工作的开展具有较高的有效性。企业在正常运行的过程中,实施各种有效的措施对工作人员展开专业的培训,使企业物资管理工作人员具有较高的专业能力和职业素养。与此同时,还要有目标、有针对性的加大对企业物资管理工作人员实践经验的累积力度,为工作人员提供尽可能多的工作机会,使工作人员在不断的工作中积累丰富的工作经验。从而,在实际开展企业物资管理的工作中,能够有效判断问题隐患,对发生的问题能够第一时间判断产生的原因,并及时采取有效的措施将问题解决,将企业物资管理工作中出现失误的情况最大程度降低,为企业减少不必要的成本损失。除此之外,企业在进行物资管理的过程中,还要加强对企业文化的建立,使企业物资管理工作人员拥有正确的人生观、价值观、世界观,并树立积极、健康的工作意识,将企业的发展目标和经营理念深入到每一个工作人员的心中,将企业的核心力和凝聚力逐渐强化,使企业每一个工作人员的能力和力量都能凝聚在一起,从而使企业的正常运行和发展水平得到进一步提升。
2.3加大内部监控审批力度
企业物资采购管理往往还需要依托完善的内部监控体系予以优化,及时分析明确企业物资采购过程中可能存在的缺陷和问题,如此也就可以督促相关人员进行调整,最大程度上保障物资采购的规范性和可靠性。针对一些关键物资采购环节,往往还需要重点做好审批工作,由相关物资需求部门、采购部主管以及财务部门进行共同审查,从各个不同角度分析物资采购的适宜性,如此也就可以有效规避相关损失,保障物资采购更为协调有序。
2.4建立健全大数据应用体系
完善的应用体系是大数据在企业物资管理中发挥作用的关键性保障之一,而应用体系的建立健全需要充分协调各方的关系,以确保其发挥应有的作用。一方面,要根据企业物资管理的现状以及对大数据的应用程度,对其未来的需求变动进行有效的预测,在原有物资管理体系的基础上充分融入大数据的思维、理念和方法,借助大数据进行有效的物资管理,并对其进行实时性的更新与维护,确保其长期有效性。另一方面,要在大数据应用体系中对物资管理部门各岗位的职责进行清晰的界定和详细的说明,使得物资采购、仓储管理、物流运输等各岗位人员都能够明确自身的职责,进而可以推进大数据在物资管理中的顺利应用,提升其物资管理水平。
3结束语
加强物资管理是企业降低生产成本的重要举措,也是企业增加利润,不断增值的有效途径。对物资管理要贯穿于企业生产、运营的整个管理过程。企业应以“降储降本、增收增效”为工作的着力点,创新工作举措,有效降低储备,充分把握市场,科学采购,不断提高企业的市场竞争力。
参考文献
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