摘要:为了顺利落实施工项目,建筑企业需要注重工程投资管理,在实施工程项目的过程中,需要注重管控工程投资,有效利用投资资金,避免不断增加投资成本。在投资控制过程中需要注重合同管理工作,利用有效的合同管理措施,顺利落实工程施工。
关键词:合同管理;工程结算;工程造价
引言
在现代企业经营过程中,建立和履行合同是保障其经营效益的直观体现。但是,由于企业合同本身具备不确定性和偶然性等特点,合同风险控制难度相对较大,一定程度上增加了企业的竞争压力。为保障企业经营效益,企业管理者必须加强重视,不断克服合同风险控制问题,保障风险控制质量。
一、企业合同签订的必要性
企业合同管理是企业制度组成的重中之重。首先,为保证企业各项工作安全高效开展,保障企业经营效益,企业管理者必须带领员工做好自我约束,结合市场条件发展变化,不断对原生产经营模式进行调整,并及时规避签订企业合同的风险,这样才能推动企业不断向前发展,打造成功的现代企业。其次,企业是一个庞大而复杂的机构,单一环节问题汇总将会导致问题扩大化,影响企业后续工作合理开展。为降低该类问题造成的影响,保障企业稳定运行,企业管理者必须加强对合同管理工作的重视,按照合同规定组织生产运营。这样才能保证生产有序性,同时不断提高生产效率,降低生产成本,企业资金流动性将会进一步提高,企业运营资源使用效率明显提高,经营效益也会随之增加。最后,企业合同的建立和执行体现了企业对社会主义法治经济建设的支持和尊重,这也为企业在生产经营各环节中寻求法律保护提供了依据。为此,企业相关人员必须加强对企业合同管理工作的重视,同时围绕合同管理的具体内容,就其法律风险等进行综合分析,寻求降低法律风险且提高企业运行质量的方案,帮助企业获得更多流动资金,在市场竞争中快速占据有利位置。
二、合同管理对于财务管理的具体影响
(一)财富的一半来自合同。
合同一经成立双方当事人之间就发生了权利、义务关系。合同是法律行为,但是首先是经济行为,也是一切经济利益的起点和终点,签订,履行,妥协,诉讼等都是在评估成本和收益的基础上作出的。企业中的经济活动多数是通过合同来约束和完成的,比如在采购时要和供应商签订合同或者框架协议,租厂房需要签订租房合同,销售产品,对应销售合同,承接工程,有工程框架协议,合同贯穿于企业的主要的业务活动中,所以合同的内容直接影响到企业权力义务的承担,也直接影响到企业财务管控的各环节,财务报告的质量。在企业里,会计核算主要反映企业的财务状况,经营成果,现金流量,监督经济活动,并参与单位经营管理决策,帮助企业达成战略目标。合同是一切经济利益的起点和终点,因此合同生命周期管理对于企业财务管理的各个环节如内部控制,流程管理,风险控制,税务筹划,资金管理,财务报告的可靠和公允都有至关重要的影响。合同可以成就一家公司,反之亦然。
(二)招投标文件质量对工程结算以及工程造价的影响
在研究海洋石油合同管理对工程结算及工程造价所造成的影响的过程中,我们首要需要了解到的一点就是招投标文件是海洋石油项目管理成功签订合同的重要基础。而实际海上石油工程项目作业中,合同的签订是严格按照招投标文件所规定的内容进行的,因此可以看出招投标文件在合同管理中占据着主要的地位,对后续合同的签订及其施工项目的进行以及工程结算和工程造价等有着很大的影响。现阶段,我国海上油田企业在招投标环节存在着很多问题,其中最为显著的一个问题就是大多数海上油田企业为了加快企业内部施工进度,在很多时候施工图纸的准备工作还没有完成就已经开启了施工项目,此种情况导致海洋油气工程在招投标时不能及时提供一份完整的设计图纸,很多时候所设计出的图纸内容过于浅薄无法满足招标商的招标需求。
设计方案中也没有涵盖后续有关工程造价和工程结算的问题,即便设计出来了也存在造价不合理的现象,这种情况下海洋油气工程难以合理控制造价,将严重影响施工效果。由此可以看到招标文件的质量将会在很大程度上影响工程结算和工程造价。
(三)合同的签订过程对工程结算以及工程造价的影响
合同的签订环节于合同管理有着很重要的意义,在这一环节海洋油气工程必须严格按照招标文件中所约定的情况进行签订。但在实际合同签订中,经常会出现因招标阶段时间过于紧张促使合同签订不能完全符合招标文件中所约定的条款。这种情况下会使得一些发包方有机可乘,随意修改招标条款中的数据,部分单位也会利用评标的价格取代投标价格,使工程造价得以增加,这种现象均属于违法行为。为减轻合同签订过程中存在的不良因素,降低对工程结算及工程造价的影响,在签订合同时双方需要严格按照招投标约定的条款进行签订,一旦签订合同过程中出现错误,对应交易双方需要承担相应法律责任。再者,由于合同中工程总体设计不完善,合同没有明确的规定工作范围也会增加变更概率,同时海洋油气工程合同的变更量会直接影响整体的工程造价。
三、企业合同管理中的风险控制措施
(一)充分调查当事人双方的资信状况
企业合同得以正常维系的基础即双方当事人资信状况良好,否则将会对后续工作合理开展产生极为不利的影响。为降低企业合同管理风险,相关企业必须加强对双方当事人资信状况调查工作的重视,该工作主要围绕以下几方面开展。首先,企业必须要求对方提供与公司资质相关的证明文件,包括企业生产许可证、当年年检的《企业法人营业执照》以及授权委托书等材料的原件和复印件。其次,当签订合同的企业属于设计类企业时,相关人员应当结合设计类企业的经营特点和营业资质,额外要求企业提供资质证书等文件,确保企业有运营权力。最后,在企业双方完成对彼此的资质检查工作之后,双方应当归还对方材料原件,将证书复印件与企业合同一起管理留存,这样可以保证在后期出现问题时,及时为企业提供相关证据和诉讼材料,企业合同管理风险也会进一步降低。
(二)合同索赔及项目后期的合同管理执行
工程项目涉及面众多,因为变化调整而带来的纠纷一直存在。此外,由于合作方对于利用变化提升自身利益的诉求在执行过程中一直存在,因此往往出现不少矛盾,引发合同难以执行的情况。以上情况是直接影响整体项目经济效益的要素,是工程造价管理的一个难点内容。良好的合同管理措施是解决以上问题的重要方式。合同索赔阶段,要求合同管理更注重细节管理。另外在前期合同制定阶段,要充分考虑到后期执行过程中潜在的索赔风险,在具体合同条款设计过程中,减少不够明确的条款,对于变化要素的考虑尽可能完整,避免在出现特殊情况时,合同内没有相应的规范标准,从而造成了相应风险。
结束语
在工程管理过程中,合同管理工作发挥着重要的作用,直接影响到工程结算及工程造价,因此建筑企业需要详细管理工程合同,保障工程项目的效益,合理利用工程资金,有效控制工程投资。
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