（国网浙江慈溪市供电公司 浙江省慈溪市 315300）
摘要：项目档案资料应确保完整性、准确性，但电力系统营销项目尚未形成完全与营销项目特点相适应的项目管理制度、流程；相关表单制式杂乱未统一、设计不规范，导致营销项目档案质量参差不齐；而营销项目管理人员缺乏，对项目的认知和经验不足，更约束了营销项目档案管理的发展。提升营销项目档案质量应从单据制式化、管理集中化、传递及时化、资料数据化着手：杜绝单据杂乱不统一、设计不规范的问题；实现快速培养对营销项目有一定认知水平和操作水平的营销项目管理人员的目的；使管理人员第一时间掌握项目动态、及时作出调整和改进；让纸质资料转变为便于统计的数据、为企业决策提供支撑。设计和实现具有普适性的项目资料管理系统，是达到上述设想的有效手段。
关键字：电力；营销；项目；档案；信息化；定制
导论
在全球信息化引领的今天，生产数据的有效收集和深层挖掘是各行业走向成熟和现代化的重要标志之一。数据能促进管理现代化、促进业务流程优化创新、实现精细化管理，有效降低成本，提高工作效率，是企业决策的依据、是重要生产要素、是企业活力源泉。企业应重视数据的收集和挖掘工作。
1 营销项目档案管理的现状
1.1 项目管理的定义
项目管理在理论中有着比较明确的定义,即在项目活动中通过使用特定的技巧、理论、方法使得项目能够顺利实现并达成目的过程。项目管理本质上就是对某一个特定项目从项目的设计、制定、实施以及最终评价以达到既定的目标的过程。通常项目管理的实施过程分为五个阶段,分别是项目计划、制定、实施、运营、评价。
1.2项目管理的趋势
经济全球化的浪潮席卷全球,信息技术的快速发展,信息化时代已经来临。知识就是力量,信息就是金钱,因此项目管理的信息化成为一个必然发展的方式。通过大数据的整理挖掘,从而提高创新能力。欧美等发达国家的一些企业已经在项目管理中开始运用电脑网络进行信息化管理。西方发达国家的一些项目管公司已经在项目管理中运用了计算机网络技术,开始现了项目管理网络化。
1.3 工程项目档案资料管理
工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。工程档案资料是企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好收集归档工作，并确保档案的完整性、准确性。
1.4 电力营销项目档案资料管理的现状
电力系统的营销项目管理起步较晚，真正意义上的营销项目自2013年方从生产、基建的项目中脱生而出；相关的管理制度、操作流程也均从生产、基建项目管理中移植而来，尚未形成完全与营销项目特点相适应的项目管理制度、流程；项目档案资料相关表单制式杂乱未统一、设计不规范，导致营销项目资料质量参差不齐；而营销项目管理人员缺乏，对项目的认知和经验不足，更约束了营销项目管理的发展。
2 档案管理不规范产生的问题
工程项目资料作为记录工程建设全过程的真实反映,是进行项目跟踪、管控的支撑，是开展结算、决算等经济活动的凭证，是事故调查、履职追责的第一手资料。因此,我们要认真研究工程项目档案的作用和特点,加强对工程项目档案的管理。
3 提升营销项目档案质量的思路
提升营销项目档案质量应从单据制式化、管理集中化、传递及时化、资料数据化着手。单据制式化杜绝单据杂乱不统一、设计不规范的问题；管理集中化便于快速培养一批对营销项目有一定认知水平和操作水平的营销项目管理人员；传递及时化能够使管理者第一时间掌握项目动态、及时作出调整和改进；资料数据化能让纸质资料转变为便于统计的数据、为企业决策提供支撑。
4 系统设计
4.1 数据库设计
以项目（项目表）为中心，对进出系统的电子单据和扫描文件（文件表）进行管理，而对进出系统数据的json化储存（数据表）则避免了为不同单据分别建模带来的扩展困难，是使用人员得以进行二次开发的基础。
4.2 逻辑设计
系统以导入包含项目名称和项目编码等公共信息的文件作为项目立项的标志；后续可开展以电子单据的导入、文件的加码打印、签证文件的识别（识别系统输出时包含的二维码信息）的文件管理，以及签证文件的数据化提取工作。
5 二次开发
管理系统被设计成仅提供基本的数据构架和抽象的逻辑，给使用人员二次开发留下了广阔的空间。目前系统可实现如下定制功能：
5.1 单据格式和数据提取规则定制化
可以按需要增加或者变更单据格式，只要对单据的数据提取区域进行相应配置即可。
5.2 二维码内容定制化
可定义二维码内容，通过手机扫码亦可以了解项目信息。
5.3 签证识别数据格式定制化
通过定制不同单据的识别区域数据格式，实现资料的数据化，保证履职追责的实现。
5.4 统计规则定制化
通过对提取数据统计规则的制定，能够生成各式统计报表，方便掌握项目信息、及时发现问题和进行干预。
6 结束语
项目管理要善于提炼和总结，结合互联网技术，勇于创新，不断扩充管理手段，达到提升管理效能、提高工作效率和服务决策的目的。