(国网太原供电公司 山西 030012)
摘要:抄核收工作对于供电企业而言意义重大,在新时期需要认清目前工作中存在的风险,然后从提高专业素养、加大用电监察以及做好电费催收等方面切入,全面提升抄核收工作的有效性。
关键词:电费抄核收;风险;防范措施
1供电企业电费抄核收的常见风险分析
就目前实际来讲,电费抄核收工作方面,存在的风险,主要在以下几个方面,这需要管理人员形成清楚的认识。
第一,抄表方面的风险。在电费抄表方面,存在的风险,主要就是抄表数据不准确的问题。根据实际工作来讲,也确实出现过这样的问题。抄表不准确,就不能准确反映用户的实际用电量,这样就会导致当期的电费收缴出现不准确的问题。而导致电费抄表不准确的原因较多,如工作人员抄写错误,或者是存在窃电等问题。这些因素的影响,都会给抄表准确性带来切实的影响。
第二,核算方面的风险。抄表只是电费抄核收的首要工作,在抄表之后,需要进行电费核算工作。在电费核算中,也有一定的风险存在。比如对抄表数据的准确性缺乏思考,往往就是单纯按照抄表数据进行核算,对于其中一些很明显的问题没有注意。同时,在电费核算中还可能出现核算错误的问题,给电费收缴工作带来麻烦。
第三,收费方面的风险。电费收费是抄核收工作的最后一个环节,但是从实际来讲,这个方面存在的风险是最大的,那就是客户拖欠电费。在实际收费工作中,部分客户存在恶意拖欠电费的情况,屡次催收都不见成效,这就给供电企业的经济利益造成了直接的损害。
2供电企业防范电费抄核收风险的可行措施
2.1执行抄维一体化管理
全面采取抄维一体化管理,针对集抄设备分区,进行分区管理,计量中心负责监控电力指标,监控终端异常,核算人员负责提取智能电表表码,提取和当前营销系统对应的表码,保证营销系统能够实时提取,提高抄表效率。客服中心进行集中验证,监控自动抄表情况,记录缺失的电表表码,重复采集,安排运维人员现场补抄,确定营销数据系统内录入完整的表码数据,为抄核收工作奠定良好的基础。为了对电费进行自动核算,归纳整理异常工单,若异常工单占比过大,多由于异常档案数量较多,要对核查模式进行优化,前移核查关口。对异常档案明确范围,整理风险点,如计量装置未录入、发生故障等因素,经过对基础数据以及业务流程的核查,能够建立抄表核查常态机制,核查中心提前检查档案,保证无异常档案,才能展开抄表工作。
由于自动抄表不需要人工参与,工作人员要加强核对和维护,优化电量波动阈值,提前预防异常工单。工作人员要对抄核收工作全面监控,经过对营销系统抄表任务的监控,对核算、发行、账单等工作,采取主动查缺补漏,保证抄核收高效完成。分析未集抄试点前,发现电费核算出现异常,要对系统核算逻辑进行优化,提高电费核算速度。监控中心负责参与全程监控,在收费业务中同样加强重视。目前微信、支付宝等渠道成为电费缴纳的主要渠道,在客户欠费逾期未缴清时,可自动生成催收单。经过人员审批,按照三级催费程序,在不同时间点进行电话、短信以及上门催收的催费程序,提高电费催收的效率。
2.2抄表管理
抄表管理作为抄核收中的重要组成部分涉及到以下环节。首先,相关电力部门的抄表人员应梳理清楚工作流程,要明确抄表的相关流程和工序是如何进展的,这是确保抄表管理工作能够顺利高效进行的关键,也是提高抄表管理工作效率和质量的重要环节。
当然抄表人员无论是采取传统的手工抄表方式还是其他方式,都必须要遵循一定的原则就是要根据抄表的情况进行轮换,就当前部分公司抄表的情况来看主要有以下几种方式,首先,大多数会采用常态化的轮换抄表,而常规态的方式主要是为了提高抄表的效率,以此来降低因抄表差错而减少公司经济收益的情况发生。同时电力部门还应制定有效的抄表岗位职责制度,要求内部抄表员工严格的遵守相关岗位职责要求,当然也要提倡文明抄表、文明管理且不断的加强员工业务技能培训,逐步提高员工的各项业务技能,使其能够在日常抄表工作过程中能够做到及时发现问题,及时的寻找解决问题的方式方法,进而提高抄表管理工作的质量和降低工作失误发生频率。其次,抄表管理工作过程中还应运用新技术来辅助工作,不断的加强业务营销能力以及抄表技能,要先让员工充分的熟悉和掌握电表的数据信息变化特点,定期的对员工实际业务水平进行现场核对,倘若实际抄表管理工作中存在抄表不到位等问题,或者是存在估抄、漏抄以及少抄等现象,也要及时的采取措施来解决问题,做到及时的对抄表管理工作进行监督,如此一来才能做好抄表管理工作,不断提高我国电力部门的服务质量。
2.3加强员工培训
电力企业作为服务行业,电力企业需要坚持将客户作为基本,提高服务质量,先要着重提高员工服务意识。抄核收工作人员直接接触客户,是企业的形象代表,必须要坚持将客户作为中心,竭诚提供客户服务。在服务基础上,集中改变员工观念,完善抄核收的工作方法,对抄核收工作提供全面指导,为客户提供全面服务。电力企业要重视对员工的培训,充分利用培训工作提高抄核收工作人员的综合素养。在培训工作中,将抄核收作为主要培训内容,教学沟通技巧,智能电表知识、应急处理方案等内容,从而提高抄核收工作质量。培训效果也将作为考核指标,督促工作人员提高工作水平,进一步服务于客户,完善培训指标。
2.4加大用电监察避免窃电风险
窃电问题的存在,给电费抄核收工作也带来的重大影响,会导致电费抄表的数据,无法直观反映客户的真实用电情况,给供电企业带来直接的经济损失。所以,就需要加大用电监察,对辖区内客户的用电情况进行摸排。具体来讲,可以借助电费抄表的机会,对客户室外线路或是电表进行抽查。如果存在窃电情况,就会有线路改动迹象或是其他的痕迹。在抄表过程中通过外部痕迹判断是否存在窃电行为,然后再予以针对性的管理控制,这样能够对窃电行为实现有效的打击,从而降低风险,为抄核收工作的有效开展奠定坚实的基础。
2.5做好电费催收工作减少坏账
电费催收,这是抄核收工作的关键环节,及时回收电费,能够确保供电企业及时回收资金。在电费收缴方面,首先工作人员需要及时上门收缴电费,不能出现拖延的情况。因为电费收缴本来工作量就比较大,如果不及时收缴,那么就容易出现回收慢的情况。其次,对于出现拖欠行为的客户,应该及时通过法律手段来催收电费,同时停止供电服务。不仅如此,还可以和其他部门构建协作关系,限制客户的某些权益,使其能够按时交纳电费。最后,加强信息化电费系统的建设,通过智能电表、自助缴费机、微信客户端等不同信息化平台的构建,打造立体化的电费交纳体系,让客户可以轻松便捷交纳电费,从而减少拖欠问题。
结束语
电费抄核收,是一项综合性工作,主要包含了电费抄表、电费核算与电费收缴这些方面的工作。虽然智能化电表在不断普及,但是一些地方还是需要展开抄核收工作。而在抄核收工作中,可以发现还切实存在一些问题,这可能引发相关的风险,对于供电企业而言是不利的。所以,就需要通过对抄核收工作的优化改进,来降低或者是避免这些风险,让电费抄核收工作可以取得预期的理想效果。
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