摘要：随着美丽乡村建设的蓬勃兴起，商务管理策划的重要性与日俱增。通过对工程项目商务管理策划的流程、内容、以及相关措施进行分析和探究，具体介绍了开展工程项目商务管理策划的团队建设、合同和成本策划，应用文件动态控制、细节管理、成本分析等措施，发挥施工企业在美丽乡村建设中的带头作用。
关键词：商务管理策划；动态控制；成本分析；
引言
我国已进入全面建成小康社会的决定性阶段，为更好地响应中央号召，贯彻落实“千村整治，万村示范”部署要求，浙江计划到2020年，100个左右小城镇率先达到美丽城镇示范要求，2022年300个左右小城镇达到美丽城镇示范要求，2035年高质量全面建成美丽城镇。由于小城镇项目多为EPC、PPP模式，造成后续不可预见费用较多，商务管理策划也显得尤为重要。如何在美丽乡村建设中行之有效地、更完整地完成工程项目的商务管理策划，并更好地加以落实，值得研究[1]。
1、商务管理策划的含义
所谓商务管理策划，即是施工企业的工程项目在不违背合同履约的前提下，通过有计划、有组织地在工程实施前、实施中及实施后提前做好规划，编制相关的商务策划书，为后期施工过程中的成本的管控和利润的来源打好伏笔的商务活动。
2、商务管理策划的流程
商务管理策划不是一个部门的问题，而是需要项目部、企业相关管理部门、企业领导共同参与。在整个流程过程中，各方按照“开源与节流”相结合的原则，严格按照企业项目管理制度，编制出可行有效的商务策划书。成本管理相关部门再按照分级指导原则对此进行指导、监督和检查，项目部及时调整。最后的成果由企业负责备案，为后续经营提供数据参考。
3、商务管理策划的内容
3.1商务团队的建设
商务管理策划是一个全员的商务活动。根据项目的具体特点和需求，开展项目团队建设，搭建团队组织架构，并以商务管理团队为项目商务管理工作的发起点，以企业相应职能部门作为支撑，通过分层、分级管理，将项目经济管控层层落实，进一步规范和加强项目商务管理，串联项目各条线的日常工作，提高项目商务管理的效率及作用。在项目开工前期，需要工作人员进行各个岗位的分工，并且充分的考虑工程质量和成本，进行项目部门和人员的分析，并及时地进行相应调整。除了一般管理人员，项目还应配备专（兼）职商务经理，尤其是小城镇项目必须设置配备。
3.2合同策划的管理
合约为其商务管理策划开展的核心，要求做到在满足项目合约规定的基础上实现经济效益最大化。为此从招投标开始，就要对整个招标文件进行分析。小城镇项目在编制标书时更需要考虑整个项目后期会有的变更、各个乡镇本身特殊的地理位置、自然条件、基础设施的特点等，为后续合同的签订打好基础。在工程建设早期，还需做好合同交底、中标预算交底工作，要求项目组织有关人员进行合同学习、研究，如发现存有风险，需及时进行解决措施的合理制定。
例如在**小城镇改造项目中明确指出：需要依据当地的古镇的特色，打造出一个具有独特文化和历史特点。在编制相关技术方案时，参照相关效果图后的情况，以着力打造田园栈道稻米花香示范带、保护老街历史文化村落和原有的街巷空间创造老街完整性为宗旨进行编制，确定相关项目的施工实施要点，选择具有施工优势的分包商。
3.3做好相关成本总结
工程项目的成本控制，对企业的发展，对工程管理具有重要作用。在规定时间内完成项目成本测算，确定项目目标成本。根据项目中标分析及成本测算，分析项目盈亏点，确定项目过程变更及签证方案。
在项目施工过程中，企业每季度召开一次项目成本总结会，依据相关成本分析，对项目成本管理进行监控、指导；项目竣工交付后，项目部组织相关人员整理、汇总相关成本资料，编制项目竣工成本分析表，进行项目目标成本和实际成本对比，分析成本升降的主要原因，总结经验，查找不足，为企业同类工程成本管控提供参考。
以**小城镇环境综合整治项目月度工程量分析为例（表3-1），通过现场测量工程量与图纸工程量的对比，分析施工图纸中是否有漏画、错画的地方，以确保后续竣工图的准确性；通过与实际采购工程量的对比，分析在材料管理的过程中是否存在对损耗控制率、材料用量管理的缺失，做到及时补损。表格中外墙脚手架为周转材料，项目部还要及时分析检查是否建立健全周转材料的收、发、存、用、退等手续，确保周转材料按时、按量收回，定期对周转材料进行盘点，保证帐、物相符。
表3-1：**小城镇环境综合整治项目（EPC）总承包项目街道外立面月度工程量分析表
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4、实施商务管理策划的相关措施
有针对性地设立具体的过程管控措施，以下列举部分常规措施[2-3]
4.1项目策划输出应当形成文件、动态控制。
作为一个动态循环过程，项目策划伴随项目活动的不断推进将有一定新内容的增添，策划在施工环节也会呈现出逐步完善的现状。
**小城镇环境综合整治项目（EPC）总承包项目中：按照招投标文件相关内容进行施工进度设计编制，要求对招标文件的工期等要求进行编制， 通过企业技术储备等方面对企业能力加以证实，为后续项目的投标书、谈判签约提供可靠依据。在后续的施工过程中，应政府要求需要在某区块增加相关施工内容，根据相关例会中的要求在满足施工工期要求的情况下重新编制施工进度计划。及时做到通报工程进展情况、安排生产计划、协调各方工作、解决各类矛盾，做到动态调整优化施工进度计划，能够尽早发现及解除预警。
4.2细化成本控制问题
项目目标成本是项目部实施计划的内容及工程管理的依据。项目部在开工之初进行首次成本测算，每月进行项目实施过程中的成本测算，根据现场实施的情况不断完善，保持成本计划的实效性、指导性。
在质量方面，可以通过在质量上严格控制、杜绝返工来减少人力、物力的浪费；在人工方面，严格按企业劳务管理规定执行，劳务人工指标应控制在经审定的目标成本内，完善劳务价格对应的合同工作内容，严格控制零星点工；在材料方面，可以采取分批领用，加强用量控制和现场管理；又如在施工机械方面，可以通过对现有机械设备的合理调度，提高主机使用效率。
4.3做好相关成本分析工作
项目商务经理组织编制成本分析资料，每月向企业成本合约管理部门上报项目成本情况，通过总收支对比法、子项收支对比法、两表对比法等以下列举的三种方法，查找当期成本控制中的得失，确定改进措施或方案。
5、结束语
随着乡村振兴战略落地，在全国上下掀起建设美丽乡村的热潮中，施工企业之间激烈的竞争实质是项目管理的竞争，进而是项目造价与成本管理的竞争，而造价成本管理的根本之道就是做好相关商务管理策划。广泛开展商务管理策划不但能帮助企业提升经营能力，还能帮助企业规范商务管理流程、营造企业商务管理文化和经营理念。只有企业商务管理策划的有效落实，才能为企业带来更多经济效益，进而推动企业发展，促进社会进步。
参考文献
[1] 肖宝立.浅谈项目商务管理策划[J].工业B，2016(4):37.
[2] 张果.施工企业工程项目商务策划探究[J].城市建设理论研究，2018（03）：40+59
[3] 王荣森.建筑项目管理策划与工程分包控制分析[J].工程技术(文摘版)，2017(1):327