电力物资管理存在的问题及对策探究 李旋

发表时间:2020/7/21   来源:《电力设备》2020年第9期   作者:李旋
[导读] 摘要:近年来,我国市场经济体制的不断完善,使得电力企业彼此之间的竞争愈演愈烈,这不仅给电力企业的发展带来了挑战,也同样带来了机遇。
        (贵州电网有限责任公司铜仁江口供电局  贵州铜仁  554400)
        摘要:近年来,我国市场经济体制的不断完善,使得电力企业彼此之间的竞争愈演愈烈,这不仅给电力企业的发展带来了挑战,也同样带来了机遇。想要在竞争当中脱颖而出,就必须加强对于基础业务的优化,提高供电的稳定性,降低电力工程的建设成本,从而提高电力企业在市场上的竞争能力,实现企业健康、稳定发展的长远目标。作为电力企业管理工作的重要组成部分,电力物资管理水平直接关系到电力企业生产和发展,因此对电力物资管理工作进行深入研究是十分有必要的。
        关键词:电力物资管理;问题;对策
        1电力物资管理的意义分析
        物资管理是电力企业管理的重要内容,是对企业生产过程中所需各种物资的订购、运输、储备、供应等所进行的计划、组织和控制。搞好物资管理,有利于合理化使用和节约物资,提高产品质量,降低生产成本,加速资金周转,提高企业利润。电力工业作为装备性工业,物资费用在电力生产成本和基本建设工程投资中都占有较大的比重。另外,电力生产又具有高度的连续性,生产和消费同时完成,供电安全与供电质量具有广泛的社会影响,从而对物资的选用和匹配比一般工业企业提出了更高的要求。因此加强电力企业物资管理,稳步提高物资管理水平,对保证电力生产的安全经济运行和基建工程的顺利投产,提高全局的经济效益和社会效益,都有着重大的意义。
        2电力物资管理工作存在的问题
        2.1缺乏完善供应商的管理机制
        在电力物资的管理中其关键内容之一是选择合适的供应商,如今电力物资的管理过程中,对于询问采购价格的环节,因为没有实施对于供应商管理的制度,也没有完整的科学评价的标准体系,从而无法对供应商进行有效监管,造成电力物资的管理中存在了许多漏洞。由于没有一个完善科学的管制和监督体系,造成无法和供应商建立起一个稳定、长期的合作关系。根据标准规定,物资采购的过程中,应该至少选取三个或者多于三个的供应商进行分析、比较,进而选用性价比为最高一个。可是因为对于供应商的管理不够规范,采购询价时,难以做到这些,只是向任意一个供应商直接完成交易。在管理机制缺乏的状态下,没有长期合作伙伴、不完善的发展计划,不能对供应商及时进行信息整体的评价,此种形式和制度上的缺陷,造成经常会发生供应商的产品质量存在问题,或者售后服务的不到位。
        2.2采购环节的控制力较弱
        我国大多数的电力企业在采购物资的时候普遍没有一个合理的长远计划,从而造成物质过多或物资短缺的情况。当电力企业生产所需的物资出现短缺的情况时,电力企业往往会去采购具有相同功能的替代品。这种情况的存在不仅阻碍了电力企业的正常生产,还会导致生产成本的上升。此外,电力公司对物资的市场情况不了解也是物资管理工作不足的一个主要体现。电力企业生产所需的物资价格浮动较低,但由于电力企业采购的总数较大,所以其成本总数也会较大。正是因为电力公司对市场价格的把握不够到位,所以导致采购的效率低下。
        2.3不能妥善管理利用闲置物资
        工程结余等因素导致了许多闲置物资的出现,闲置物资一般暂放在电力公司仓库里,等待再利用,可是伴随这些年闲置物资的逐渐增加,给仓库管理的工作造成很大的困难,导致电力公司宁可多花钱再购买新物资,而不愿对闲置的物资进行利用。此外,一些考核指标设置对于电力企业形成很大的压力,使闲置物资再次利用受到了制约。


        2.4物资管理的缺乏合理分配
        首先,如没有标准的采购流程,许多部门会滥用职权,用各种借口没有秩序的采购物资,其管理工作也带来许多混乱现象;物资的储存工作当中,对于物资的储备数量、名称,没有正确、完整的数据信息记录;针对紧急物资和长期闲置物资,也没有明确地归类标注,如急需使用物资调配时,造成了大量的物力、人力的浪费,并且对于严重事故也造成了影响。
        3电力物资管理问题解决对策
        3.1加强对供应商的管理力度
        一方面评估供应商供货质量、价格、供货速度等,另一方面对售后服务以及后期能否持续改进等方面来进行评估。加强管理力度,能够简化采购程序,减少调配时间,提升物资运输速度,避免了库存积压,降低了流动资金成本。
        3.2增加透明度
        电力企业要增加采购透明度,做到物质采购质量过关、过硬,让电力企业选择到最好信誉的供应商,通过招标采购是较好的方法。电力企业平时所需的物资有较大的通用性,特别是生产领域中的技改、大修、维护或基建工项目需求的物资,都可以通过大批量招标采购获取价格差效益。据调查,之前在湖北、山东等省,电力物资实行统一配送、统一管理等方面的工作,优势较为明显。通过批量采购,可大幅度减少采购经费,降低成本,无形中提高了电力企业经济效益。通过集中采购,库存统一管理,避免了储备重复问题,资金得到灵活周转,也为企业减少了重复纳税的负担。
        3.3利用现代先进技术手段推动管理
        科学技术的不断进步推动着各行业高端、先进技术的发展和应用。新形势下,信息化管理的运用推动着电力物资管理的发展,努力提升信息化管理水平,提高电力物资管理的质量。努力实现信息化的全面覆盖,让信息化管理手段贯穿于整个物资管理工作中,新技术的应用促进了经济效益与工作效率的提高,同时,信息化手段能够对物资管理进行有效的控制。
        3.4以信息化手段实现科学管理
        各行业对于信息化的运用已到无所不及的程度,电力企业物资管理的技术也应与信息技术紧密相随,做到物资管理信息化、数字化、规范化流通,进一步提高物资管理质量与效率。建立功能完善的电力物资管理系统,实现电脑化作业,更能避免出现物资管理上的工作死角。如何更有效地对物资管理实施有效控制与全程网络管理,如何实现电力物资从局域网管理到互联网管理、从互联网管理到电力物联网的演变,是当前电力企业物资管理工作面临的新挑战。
        3.5提高物资重复利用率
        (1)提高思想认识。任何事物,只有从思想上重视了,才能从根本上转变以往的错误。而且提高思想认识,不能只停留在领导层面,要将重复利用的思想贯彻到每一位员工的内心,上下齐心其利断金。
        (2)形成制度,可细化到小组或者车间,制定出年度物资使用率计划指标,在正常采购的情况下,对各部门进行奖惩,提高思想认识。
        (3)细化物资使用流程,从一个项目开始就要对每一个工作环节进行统筹分析,每完成一个阶段,就要对物资进行集中整理再分配,提高利用效率。
        4结语
        物资管理作为电力管理控制的重要组成部分,是电力建设活动开展的基础,对电力企业具有促进作用,所以加强电力物资管理至关重要。要提升物资管理的水平从物资采购到人员管理,再到部门沟通,最后到废物利用,每一环节都要严格把关。
        参考文献
        [1]吴明辉.浅析电力企业物资管理中存在的问题及对策[J].中国高新技术企业,2016(28).
        [2]赵毅峰.刍议电力企业物资管理中存在的问题[J].经营管理者,2016(27).
        [3]王春波.电力企业废旧物资管理中存在的问题与解决对策[J].中国高新技术企业,2016(07):158-159.
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