【摘要】当档案遇上大数据，电子档案管理也应与时俱进、改革创新，开启以大数据为纽带的智慧档案新时代。在此基础上提出了新形势下电子档案管理的发展对策，旨在提升档案管理成效，促进档案管理工作全面开展。
【关键词】大数据，档案管理，信息化，安全管理
随着我国信息化、现代化进程的加快，在大数据技术的帮助下各领域各行业都迎来了发展的新时期。与此同时，大数据为行业的发展带来了相应的问题，这些问题在档案的管理工作当中有所体现。基于档案所具备的重要性，相关管理人员在对其进行保存、整理时需要保持高度的严谨性。除此之外，档案信息的更新速度很快，这就需要档案管理人员及时保存和更新信息，才能确保档案的完整性和实时性。
1大数据时代背景下档案管理工作的必要性
在大数据时代发展背景下，信息数据处理与分析工作有很多新的特点，比如数据规模较大、数据内容多样性、覆盖面非常广泛、格式内容较多，使得信息多样化特征更为突出。此外，对各类信息数据处理具有较高要求，数据处理速度较快，有诸多数据还要精确化分析与处理。在社会发展新时期，多领域发展中数据信息价值意识觉醒，有诸多人群开始逐步认识到数据信息价值作用，更加注重数据信息安全性与真实性。档案管理工作是人类社会信息处理分析的重要实践活动，各项活动开展中会受到大数据时代发展影响，促使档案管理工作也开始进入到大数据时代。在大量的档案数据中，要求档案管理能朝着数字化方向全面发展，建立更为完整的档案资源信息库。档案数据信息价值较高，通过智能化分析措施，能获取更多促进社会发展的有效信息。在目前档案大数据背景下，信息处理速率较快，信息分析能力较强，在较短信息中能获取较多价值信息。将信息传递到具有信息需求的对象，提升信息应用价值。也是新形势下档案管理工作重要发展趋势。
2 大数据时代背景下档案管理面对的新问题
2.1技术问题
大数据的确为档案管理工作指出了新的发展道路，但是大数据技术和档案管理的相互整合，的确存在较大的挑战。当下，广大从业者必须要解决传统档案管理和大数据的整合,如何实现档案归档、档案分类和数据挖掘、数据分析的无缝整合是一个极大的挑战,尤其是在不同档案资料分析模型构件方面,存在较为明显的技术瓶颈。
2.2职能问题
在传统的档案管理工作模式中,档案管理工作人员的主要职能是收集档案、分类档案、档案归档、档案调用,虽然许多从业者在积极倡导,档案管理工作应该挖掘档案的潜在价值，并实现“知识管理”的转型。但在大数据时代,档案管理工作必须具备的职能不仅仅局限在档案保存、调用等方面，同时还要在大数据技术的应用下，在确保数据安全的前提下，对信息数据进行全面、有效的处理，全面体现出档案管理的潜在价值。
2.3安全问题
大数据时代背景下档案信息数据已经成为影响人们生活、工作的基础性资源，档案信息数据价值提升的同时也带来了前所未有的“安全问题”。
从现阶段我国大数据技术的应用上来看，数据信息安全方面缺少相应的法律法规，也缺少一个行之有效的监管机制，若盲目应用大数据技术改变档案管理工作，必然会出现信息安全隐患。
3大数据时代下的档案管理工作开展举措
3.1做好大数据形势下档案部署工作
在大数据时代背景下，档案管理工作的发展朝着智能化和信息化的方向发展，借助新信息技术开展档案管理工作，不但可以提升档案资源管理的及价值，还能提高档案服务水平。把现有的档案管理技术和大数据技术融合起来，全面改变档案管理新歌剧。在大数据时代背景下的档案管理工作，能够真正发挥云存储的价值，档案云作为档案IT的基础设施，在IT行业中广泛运用云计算，实现档案管理技术的革新。从本质上而言，云存储不是单纯的存储，更多的是服务。现在档案管理部门的数据量不断增加，管理部门要全面整理汇总目录数据和原文数据，在虚拟存储空间的基础上，设计不同的虚拟分界点，把档案目录和有关的原文数据传递到管理部门。大数据时代背景下档案管理的实现需要建立健全各项基础设施，并创新升级各项管理技术，全面部署基础设施，提高基础设施运行效率，科学评估相关的基础设施，充分利用大数据技术及资源优势。
3.2以用户需求为导向，借助大数据融媒体，真正实现电子档案利用的个性化满足和智能化服务
首先，要加强电子档案大数据的开发和推送工作。通过对电子档案分析挖掘，发现用户检索访问规律和关注领域，对用户需求进行分析和预判，个性化推送相关电子档案信息。其次，要善于在生活中捕捉和利用契机让电子档案活起来。档案工作者也要扮演信息工作者角色，关注热点事件和民生动态，抓住契机使电子档案活起来，加强手机应用APP开发和融媒体服务，带给公众更多真实感、画面感和正向的情感体验，激发用户潜在需求，推动电子档案信息预订工作，更加智慧地服务社会。最后，实现交互式电子档案智能服务。在帮助用户解决实际问题的过程中，最好能构建“人机对话”“人人对话”的网络生态环境，实现“网站智能服务、档案专业咨询、用户互助答疑”三者有机结合，提升服务感知和用户体验。以用户需求为导向，借助大数据融媒体，真正实现电子档案的个性化服务和智能化应用，人们才能在未来随时随地享受高质量的电子档案信息服务。
3.3加强大数据档案安全管理
首先，要建立全面的“IAM身份访问管理系统”，设置统一的档案访问身份认证、权限认证，制定档案数据资源安全管理目标，有效避免出现数据安全问题。其次，加强对档案管理各个数据节点和应用程序节点之间的保护，可以通过SSL安全套阶层协议对各个层级进行加密；再次，要构建大数据档案管理工作需求，建立健全的制度体系，完全按照ISO27001信息安全技术标准，建立档案数据的共享制度、保密制度和审计制度，明确档案传播范围、管理范围、加密范围，制定有效的档案信息识别制度。
结语
总之，实现档案的信息化管理是时代发展的趋势，也是全球信息化发展的必然选择。因此，必须紧抓信息化建设发展机遇，正视大数据技术优势，提高管理工作人员自身信息化素养；提高服务质量和档案资源价值，更好地满足社会发展对信息的需求。
参考文献
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