摘要：信息化发展是当前管理的发展趋势，档案管理也不例外。相比较而言，目前各个领域的管理正处于信息化的探究中，而档案管理的信息化建设却落后于其他管理。随着档案信息的作用被挖掘和重视，为了实现对档案信息的开发利用，充分发挥档案信息的价值。也进一步的加强了档案管理的信息化研究。本文就针对档案管理信息化建设展开讨论，探究事业单位档案管理信息化建设存在的问题和策略。
关键词：事业单位，档案管理，信息化建设
引言：对于一个组织，其在发展过程中所有的文件、文献和信息都是通过档案进行记录和管理，以便后续的查询。而是否实现对这些资源信息的利用，取决于档案管理情况。传统的档案管理就是对相关资源信息进行一个收集和储存，主要以纸质的形式。随着信息网络技术的发展，现代化管理理念的运用，给档案管理也带来了新的发展。而信息化就成为了其发展的方向。
1.事业单位档案管理
档案管理是对相关信息资源管理并提供服务的各项业务工作总称。档案管理具体是对档案信息的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用活动，包括了档案收集、档案整理、价值鉴定、档案保管、编目和检索、档案统计、编辑和研究、利用。
事业单位是由政府利用国有资产设立的，从事教育、科研、文化、卫生等活动的社会服务组织，就比如会计核算中心、卫生监督所、司法所等。事业单位时提供公共服务属于非公共权力机构，是知识密集型组织，利用科技文化各方面提供服务是事业单位的基本社会职能。同时也是社会生产力的重要组成部分。
事业单位档案管理，档案管理是衡量一个单位工作质量和管理水平的重要标准，是事业单位的基础性工作。事业单位的档案管理工作，不仅是事业单位工作的前提，也是事业单位法治化建设的必然要求。在事业单位工作开展中，档案记录着事业单位的所有资料，是事业单位最真实的一面，可以直接反映出一个单位的管理水平。而且事业单位的生产发展，都需要有相关的档案资料作为依据，档案管理发挥着基础性作用。国家对于事业单位也提出了一定要求，必须要保护档案，加强对档案工作的领导，把档案事业单位的建设作为国民经济和社会发展的一部分。此外，档案管理还直接关系着事业单位的工作效率，主要是面对现代化的发展，高科技技术，档案管理的信息化发展促进事业单位的发展[1]。
2.事业单位档案管理现状
信息化建设，是目前档案管理发展的方向。但是就当前事业单位档案管理的现状来讲，不仅阻碍了档案管理信息化的建设，还无法发挥出档案的作用。为此当前事业单位档案管理主要存在的问题有：
（1）对档案管理不够重视，虽然档案管理与事业单位的日常工作有着密切的关系，但是在工作开展中。管理人员并没有认识到档案管理的重要性。档案管理的制度不够完善，在一定程度上阻碍了事业单位的发展。
（2）缺乏人才支撑，档案管理的改革创新，离不开人才的支撑，如果没有优秀的人才，一切都是空谈。目前事业单位因为对档案管理的不重视，导致对档案管理部门管理不重视，因为发展和待遇等多个方面的问题，目前事业单位档案管理人员的综合素质不高，管理人员专业水平不高。很多工作人员都是在岗多年的老员工，形成了一种固定的工作模式，缺少新型人才，无法实现改革创新。
（3）事业档案管理的信息化建设，企业目前就档案管理而言，随着现代化发展，档案管理已经成为组织发展中的重要部分，也逐渐的实现现代化的发展，档案管理系统就是档案管理信息化建设的一个成果。但是事业单位档案管理的信息化建设，还存在明显的不足。虽然部分事业单位已经建立了档案管理系统，但是其功能的实现知识简单的目录和员工资料，一些详细的重要的单位资料信息还是以纸质档案性质存在，对档案信息系统的利用和管理还需要进一步的加强[2]。
3.事业单位档案管理信息化建设策略
3.1 加强对档案管理的重视
只有充分重视档案管理，才能实现档案管理的改革创新，发挥价值。所以作为事业单位，其管理人员应该高度重视档案管理，明确档案管理对事业单位发展的作用。将档案管理作为内部管理的重要部分，设立专门的档案管理部门和组织队伍，制定档案管理制度和工作内容，明确工作职责和岗位要求。同时也需要注意档案管理岗位的待遇问题，满足岗位工作人员基本发展待遇要求。
加强对档案部门的管理，对于档案管理部门，加强管理。一方面是针对日常工作，定期的加强培训和考核工作，提升人员的专业能力和责任意识，提高档案管理工作效率。需要注意的是档案管理内容的保密性问题，确保档案信息的安全。另一方面是积极引进优秀的新型人才，引进一些专业管理人才，引进新的管理理念和管理技术，促进档案管理的创新。为了实现信息化建设，需要提高管理人员的信息化水平，掌握基本的计算机技术、网络通信技术，为档案管理的信息化建设提供人才支撑[3]。
3.2 加强传统档案管理方法与信息技术的融合
档案管理的信息化建设，是以先进信息技术作为支撑。结合传统档案管理模式，实现传统档案管理方法与信息技术的融合。在事业单位档案管理中，可以发现还是以传统的档案管理手段为主，是纸质档案和电子档案并存。而因为传统档案管理念深入，要想马上实现信息化的建设是不现实的，只有循序渐进。通过传统档案管理手段与信息技术的融合，不断的提升档案管理信息化的水平。
实现两者的融合，不断的推进档案管理手段的创新，比如对于档案管理系统，应该不断的扩展对其的使用，除了员工信息的录入，还应该逐渐把日常工作录入到系统中，生成电子档案，推动档案管理的信息化建设[4]。
3.3 加强事业单位档案信息化平台建设
加强引进先进的技术，建设档案管理的信息化平台。首先需要加强基础设施的建设，比如计算机、数据库、网络设备等硬件设施，为档案信息化平台建设提供基础设保障。然后是加强技术的改造，采用先进的计算机技术、网络技术、云计算等先进的技术，为平台的实现提供技术的支撑。但是需要注意的就是加强信息安全建设，确保系统档案信息的安全性，避免出现信息泄露等。加强安全建设，做好安全管理和日常安全维护，预防病毒和黑客，采用杀毒软件和防火墙技术等提高平台的安全性能。同时也需要规范操作人员的操作行为，避免以为内操作产生安全漏洞。
对于事业单位档案信息平台，目前在市场上已经有一些管理系统被研发使用，就比如简云档案管理系统，可以满足事业单位档案管理的系统，系统就包括了档案目录的存储、扫描、档案查询、借阅、移交及自动一档案模块，涵盖了档案业务中的收集整理、储存利用等工作，使用Net平台开发，MySql免费数据库存储数据。系统以用户为中心，将复杂的功能以简单易用的界面呈现，让用户能快速方便的使用系统[5]。
4.结束语
事业单位档案管理的信息化建设，不仅可以延长档案信息的保存时间，还能方便对档案信息资源的开发利用，对于事业单位的发展具有很大的作用。除了本文针对提高事业单位档案管理信息化建设所提出的意见，在事业单位的实际发展中，对于档案管理的信息化建设，应该把其纳入到事业单位的现代化发展中，逐步的推进。
参考文献
[1]薛相权.事业单位档案管理信息化建设对策研究[J].科技风,2020(18):143.
[2]侯苏珊.新时期事业单位档案管理信息化建设创新探讨[J].兰台世界,2020(S1):72.
[3]孙迎夏.提升事业单位档案管理信息化建设的策略[J].办公室业务,2020(08):82-83.
[4]王志生.事业单位档案管理信息化建设水平提升策略[J].办公室业务,2020(07):72+75.
[5]王冰冰.事业单位档案管理信息化建设问题浅析[J].内蒙古水利,2020(03):68-69.