摘要:影响预算编制准确性的因素众多,除部分工作人员缺乏较高业务能力与良好职业素养外,材料与设备等价格受市场影响出现较大波动、工程设计施工图纸与现场情况不相符等,同样也会对预算编制准确性造成不利影响。只有尽快解决预算编制中的各项问题,探寻行之有效的预算编制路径,才能更好地保障编制的全面性、准确性,并充分发挥其优势效用,促进工程顺利完工并帮助相关企业实现效益最大化的目标。
关键词:工程预算;准确性;对策
引言
预算指的是在建筑工程建设过程中,按照国家法律法规,根据建筑工程建设的各个环节来针对工程建筑所需资金进行准确的评估定位,并为不同环节配备相应数额的资金,以此确保建筑工程能够有序推进,在具体建筑工程预算管理过程中,管理者要从宏观和微观两个层面,在更大程度上控制好整体工程造价,针对不同施工阶段,要采取与之相对应的不同的造价控制方法。
1工程预算概述
建筑工程的建设承包企业,依据现场施工图纸、原材料预算定额数量、原材料行业市场价格等各项数据资料,对建筑工程建设时所需各项原材料、施工人员、施工设备等各项建设所需资金支出,进行科学的预算,工程建设所需资金支出的预算被称之为工程预结算。建筑企业在进行工程实际建设过程之中,会投入大量资金,以确保项目施工进程,工程预算是对整个建设项目整体建设资金进行统筹和规划,建筑企业以建设项目的工程预算为基础,在施工过程中,加强对每一个施工环节中人工费、材料费、机械费等费用的成本控制,既能能缩小工程项目实际建设成本支出与项目预算之间的差距,也能确保企业的经济利润不会受到损害。
2提高工程预算准确性的对策
2.1细化规范预算编制依据
在严格遵循相关标准要求下,建立完善预算编制体系及相关管理制度,对预算编制各环节进行动态化、标准化、规范化管理。例如在2018P01租赁住房(公寓)施工项目中,对预算编制进行优化改进时,工作人员一方面重视对以往经营数据进行归集整理,另一方面也主动深入市场和施工现场,开展现场勘查、市场调研等各项活动,对工程施工中的新工艺定额、工程材料与设备以及人工成本的市场价格等进行统一明确。在充分结合工程现场情况及各项调查结果下,灵活运用专业的工具软件,利用标准换算公式等快速、准确地计算出真实工程量。在费用预算编制过程中,工作人员依照定额项目表中给出的人工、材料等实际消耗量,再与市场价格进行充分结合,即可对工程项目中的材料、机械设备等单价进行有效明确,由此进一步准确确定预算定额,编制出科学、准确的费用预算报表。
2.2提高招标图纸设计深度,尽量减少图纸错误及缺陷
招标图纸是预算基础,图纸设计深度直接影响着造价的准确性。如果图纸粗糙,工程量偏差较大或者与现场环境不一致或者地质资料不详细,那么在施工过程中必然会发生施工图纸与招标图纸相比改动较为频繁的情况。因此设计部门在进行招标图纸的绘制时一定要重复多次审核,尽量确保图纸的准确性。如果在施工中图纸出现不详细、特征描述不清楚的情况,也应要求施工单位尽量选择调整施工方法的方式解决问题。如果遇到必须要调整结构改动设计图纸的情况,那么工程造价预算工作人员也需要针对改动后的设计图纸重新计算工程造价,或者是对已经计算出的数据进行调整,尽可能地缩小施工造价调整的范围,避免工程造价预算失去实际的意义。
2.3准确计量工程量,避免漏算或者是重复算
工程量计算是否准确将会直接影响到工程预算的准确性。图纸算量是工程量计量的一个依靠,工作人员要认真地阅读,认真识记,在需要之时可以立即调动数据。只有完全掌握数据,在进行运算之时才能避免出现差错。工程量计算必须严格规范,实事求是,精益求精。
2.4做好材料价格预判工作
在预算编制过程中,如果材料市场出现变动,那么就需要预算员搜集以往变动的信息,做好材料价格预判工作。如果材料价格是按照月和季度在变化,那么就需要根据价格的变化趋势和浮动来进行价格的合理预判,这样不仅可以让预算更加准确,还能为建设和施工单位有效的节约成本。除此之外,在编制预算时,尽可能多地去增加预算的材料类别,以此来减少材料的费用。
2.5确定项目预算定额
在建筑工程项目预算编制过程中需要更多的加强对工程预算定额的关注,其中对工程预算定额能够产生影响的因素主要是工程预算的动态性较大,更多的受到市场规律影响。预算定额在变化过程中会更多地遵循市场规律,它会出现比较大的变动,因此对其进行把握是非常困难的。在保证项目成本预算准确性的过程中,有必要首先确定项目预算定额。我们需要对市场当前的建筑材料价格和劳动力成本有一个准确的了解,并掌握整体市场价格的变化,使得此方面的费用能够保持在合理的维度上。
2.6实施信息化预算管理,提升信息精准性
信息化是当前工程项目实现更好发展的手段,在预算过程中可以借助信息技术的使用提升其准确性。为此,要想保障工程预算结果的准确性,也需要实施信息化的预算管理。建设单位应该合理引入信息技术,然后使用相关的操作软件进行数据计算,这样可以对预算的数据进行验算,有助于其精准性的提升。通过信息系统的应用和处理,可以对工程材料以及项目具体的数值开展分析以进行相关的估算。这样可以在提升工作效率的基础上提升其工作质量,保障预算的准确程度。同时,需通过信息采集的方式提升预算的准确性。在进行项目工程建设过程中,资金的主要消耗是在施工材料的使用以及施工机械的应用上。如果可以保障以上两方面数据的准确程度,则能提升预算的精准性,这对工程预算工作的顺利开展提供了良好的保障。为此在进行预算工作中,应该开展信息的采集工作,主要是对施工材料以及设备的市场价格和实际购买价格进行采集,及时根据市场变更去更新价格。这样可以最大程度保证信息的精准性,为预算工作的开展提供更准确的数据保障。
2.7实施动态化管理,做好技术、资料和人员管理工作
在预算编制完成、开始施工以后,很可能因为部分不可抗因素导致工程预算超支,因此,需要打造动态化管理方案,对工程施工过程中可能出现的影响预算准确性的工作进行风险预警,并适当留出部分资金用于这方面的资金预算。在工程开展之前,施工单位就需要建立严格的管理制度,不仅有技术上的管理,寻求最具性价比的施工技术,更要进行编制人员、施工资料和施工人员的精细化管理,尽量避免在人员上和管理上出现失误。完善施工档案管理制度,在进行完每一项工程以后,需要对工程开展情况、变更情况、变更原因等进行真实记录,并分析变更原因,如果是不可抗力导致的工程施工计划变更,则对施工预算无碍,但如果是人为原因,如操作失误、施工图纸不明确导致的计划变更,则需要追究责任,确保预算编制计划的可追溯性。最后,还要做好人员管理,关键工作需要有负责人签字方可开展,日常工作更要做好人员管控,定期培训提升工程人员素质,切实杜绝影响工程预算准确性的情况发生。
结语
在工程项目预算编制中,各部门人员均需要相互配合,协同合作,在切实围绕工程实际,并严格遵循相关规定要求的基础上,做好项目招标管理工作。对预算编制各项依据进行统一明确与深入细化,同时重视加强现场勘察与市场调研,并在预算编制及管理中积极运用各种先进的信息技术手段和管理方式,使得预算编制准确性能够得到极大提升。
参考文献
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