摘要：档案管理过程中，为了发挥档案的功能作用，信息时代档案管理工作需要不断增强档案管理工作的科学性。必须从理念、方法、管理以及服务等方面进行创新，基于此，本文概述了信息时代档案管理工作，阐述了信息时代档案管理工作创新的必要性以及传统档案管理工作存在的主要问题，对信息时代档案管理工作的创新策略进行了探讨分析。
关键词：信息时代；档案管理工作；创新；必要性；问题；策略
档案管理工作首先要对档案进行全面搜集，再进行详细整理，针对整理后的档案进行鉴定筛选，留下具有价值和应用意义的档案。要对档案进行编目和检索，这项工作量非常大，要在进行充分统计的基础上对不同用途的档案进行分类编辑。而且要将整理好的档案归类放置提供给相关工作人员使用。信息时代档案管理工作的创新是促使我国档案管理工作转型升级的必由之路，所以对信息时代档案管理工作的创新进行分析具有重要意义。
一、传统档案管理工作存在的主要问题分析
1、档案运输过于困难。档案不是只有纸制品类型，还有包含丝帛等材质的档案。在运输过程中，如果稍有不慎导致产生碰撞现象的发生，将会对档案造成严重的损害，影响档案的使用。所以，传统的档案管理方法在运输方面要求比较好，运输过程比较困难。
2、保存过程比较困难。传统档案管理工作对信息资源的保存太过于简单，同保存常应用纸质档案的方式一样，一些非纸制品，如照片、丝织品等需要对其加以利用，但是这些材质的档案对存放的环境有相当高的要求，它不同于纸制品档案，如果长期存放在阴暗潮湿或者阳光充足的地方就容易造成氧化和腐烂现象，最终会使信息资源受损。
3、利用传统方式对档案进行管理，工作人员还要对它进行定期护理。在护理中，其过程非常复杂，耗费的人力和物力较大，时间也过于冗长。
4、在利用过程中难度系数高。档案管理过程中有大量的信息资源，即使工作人员耗费大量的时间对其进行整理编辑，也不会将所有信息进行完全归类。在使用过程中，工作人员需要耗费大量时间去进行查找。如果遇到孤本现象，就更加棘手。不仅要对孤本进行誊写，还要进行修复，在这个过程中耗时耗力，严重降低档案资源的利用率。
二、信息时代档案管理工作的主要内容
信息时代档案管理工作是指将档案管理技术与互联网技术、信息通信技术、计算机应用技术等有机结合在一起，通过计算机来对档案进行搜集、整理、修改、储存工作，利用信息技术来提高档案管理工作效率，使后期更加方便的利用，更好的为人民和国家服务。也就是说，信息时代下的档案管理工作其实是一种人工向智能转换的模式，它能够更加方便和快捷，能够提高工作效率。信息时代档案管理工作主要包括以下几方面内容：档案管理基础设施建设、细则规范建设、资源管理建设、系统软件开发建设。具体表现为：第一、在档案基础设施建设过程中，要将具有现代化、数字化和信息化这三点为特征的资源平台作为基础，同时加强企业和国家的联动，最终形成一个分级制管理的信息化档案基础管理平台。第二、在细则规范建设方面，要以自身实际情况为基础，并结合我国相关法律法规去制定标准规范。第三、在资源管理建设方面，要将各档案管理资源进行高效整合，以建立一个具有详细内容的档案管理中心为最终目标。第四、在系统软件开发建设方面，要将现代科学技术作为建设的基础内容，将软件功能进行综合设置最终来提高系统软件的实效性。
三、信息时代档案管理工作创新的必要性及其策略
1、信息时代档案管理工作创新的必要性。信息时代档案管理工作进行创新能够实现档案管理工作由人工化向智能化的转变。实现信息化方案管理工作能够实现电子文件自动收集和上传，这种模式突破了传统的管理的局限性，通过运用现代化服务手段，能够建立起自动上传以及自动归档的电子文件的工作程序，使工作人员能够在第一时间内得到所需的档案信息。同时，档案管理工作的创新，表明它能够顺应信息时代的发展需要，能够满足信息化社会发展下人们的需要。数字化档案室能使人们方便、及时、快捷、准确地获得信息，突破了传统档案提供利用方式。随着档案室查询资料人员的增多，维护好公民自身的合法利益适应了新形势的发展需要。
2、信息时代档案管理工作的创新策略分析。（1）理念创新。目前，受传统管理理念影响，诸多部门在进行档案管理工作中，仍然运用传统的思维模式，造成档案管理理念滞后、模式单一。信息时代，若想实现档案管理工作创新这一目标，首先需创新思维理念，转变滞后的思维想法，扩展管理视野，把档案管理同信息技术有机结合起来，做到与时俱进。另外，创新的重心在于新颖和敢于挑战，打破常规，转变传统，实践中同部门的现实需求相结合，构建具有较强针对性与操作性的档案管理方法，从而实现创新目标。（2）方法创新。档案工作就是一项提供服务的工作，为用户提供查询资料和搜索资源的工作，为此，信息时代档案部门需大力创新服务方法，深挖档案管理的服务价值，严格遵循以人为本的管理理念。第一，需给予电子资源的采集和上传高度重视。纸质同电子文件间有很大差距，注重其采集与上传能够切实提高管理水平，通过使用计算机技术可以完成电子文件自动采集与上传，并自动归档。第二，在线服务为档案信息化实现的重要途径。传统的档案服务需用户亲自到档案部门进行查询，而此种不但耗时耗力，用户还不能及时获取所需信息，致使档案服务率低，通过在线服务能够让用户应用互联网进行档案查询，用户不用亲自上门，只需运用网络就能获取资源，进而提高档案利用率，减少无谓的消耗。第三，档案部门还需大力构建数字档案库，将数据与文件分门别类，为用户提供便利。（3）管理创新。档案为社会经济发展中的主要资源，有较大的参照价值，因此档案部门需在具体工作中大力创新管理形式、优化管理理念，为公众提供便利。第一，实现现代化管理。档案管理创新的前提为与时俱进，信息时代档案管理需将纸质文档管理转变为电子文档管理，引入新兴的管理系统与技术，推动档案管理信息化与网络化建设，满足社会大众实际需求。第二，实现数字化管理。在档案管理过程中需引入数字化技术，转变管理模式，加强服务质量，构建数字化管理平台，多路径收集和共享信息，从而加强档案资源的实际效用。（4）服务创新。信息时代的档案管理工作需要同用户需求与时代特点相结合，在实践中创新服务领域，从而满足用户与社会需求。档案管理需大力拓展服务范围，加强档案信息的实效性，从而为用户提供优质服务。档案管理者还需全面了解行业前沿知识，收集、整理价值性较强的档案资源，在通过加工处理以后，提高信息的实效性与价值性，帮助用户获取信息的同时，完成资源共享。为了扩大档案服务领域，相关部门还需运用互联网技术监理网络互动平台，为用户提供沟通平台，并依据用户需求建设平台，推动档案管理朝着现代化方向发展。
结束语
综上所述，档案作为一种重要的信息资源，其有助于社会经济的健康稳定发展。信息时代的传统档案管理方法、理念以及形式等都无法满足信息时代发展需求，因此必须加强档案管理工作的创新，从而实现档案资料的高效利用。
参考文献：
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