摘要:建筑工程是推动我国经济发展的重要项目,其在项目施工过程中,会涉及到合同管理,合同管理工作有着较强的系统性和全程性特征。随着人们对建筑工程合同管理与风险防范越来越重视,从各个方面、各个角度去分析建设合同管理的风险,利用法律确定建筑工程项目主体的权利,这样有利于顺利落实施工操作,保障建筑市场的规范化和法制化。
关键词:建筑工程;施工现场;合同管理;风险控制
1建筑工程施工现场合同管理的重要性
1.1合同管理是工程招标的必要手段
在建筑工程之中,合同管理是工程招标的必要手段。一个建筑工程项目首先要经过的项目就是工程招标,而在工程招标过程当中,工程合同就是招标方和承包方,两者在互相选择和自愿的情况下,为整个项目的施工管理责任,以及资金交易而制定的一份管理规定。工程招标当中,使用合同管理,这种手段能够明确招标商的资金投入以及承包商的工程项目质量进度完成度。它能够有效的规定了双方应尽的义务和责任,在后期如果出现资金投入中断或者资金数目与合同规定的数目不符,或者建筑工程施工过程中出现质量问题以及进度问题,都能够有效地落实责任评判损失。
1.2合同管理决定工程施工的具体要求
在进行建筑工程现场施工之前,招标方和承包商双方就广泛的使用了合同管理来进行工程招标,与此同时,合同管理也起到了决定工程施工具体要求的作用。无论是承包方对于资金和材料的要求,还是招标方对工程进度和工程质量的要求,双方都可以通过合同管理来进行有关方面的规定,确保建筑工程项目能够按照双方的要求和标准进行有效地施工。
1.3合同管理是我国建筑行业经济的市场要求
就现阶段来讲,合同管理也是我国建筑行业经济的市场要求之一。基本上全部的招标方和承包商都使用合同管理来进行项目的跟进与施工的监督,就是说现在的市场很难接受和容纳不使用合同管理来参与建筑工程施工现场的招标方和承包商,它已经成为了整个建筑市场中必不可少的一项标准和要求。
2建筑工程施工合同管理中存在的不足
2.1合同管理环节比较薄弱
在建筑工程项目管理当中,很多企业都会因为合同漏洞而导致项目工程的进度变得比较缓慢。所以我们说,由于合同管理环节比较薄弱所以出现的问题比较多。那些不重视合同管理环节的公司最后都会因此受到非常严厉的惩罚。企业由于对合同管理的认识不足以及缺乏索赔的意识,所以也难以让合同在转移风险方面的作用得到很大的发挥。合同管理环节的薄弱不仅会使工程停工,还可能使建筑工程在后期出现一些索赔现象,这些损失会使很多企业都难以承受。
2.2合同管理中缺乏风险预判能力
大部分情况下,承包单位和发包单位相关人员并不具有预判风险的能力,往往会忽略合同中隐藏的风险,进一步引发工程施工进程中相关人员不能及时对风险采取防范及处置措施,更不能有效的转移风险,造成了工程合作双方不必要的损失。
2.3工程合同管理中索赔意识薄弱
现阶段工程合同管理中索赔意识的薄弱阻碍了合同发挥其效用,举例来说,目前大部分承包单位在施工中遇到纠纷时往往忽略法律途径、不依据工程合同中相关条款主张索赔,而倾向于采取私下协商的处理方式,这种做法恰恰说明了现阶段承包单位的索赔意识薄弱。
2.4专业化合同管理人才缺失
合同管理作为一种复杂而又繁琐的工作,涉及到诸多专业学科和专业技术知识,因此,该项工作对于相关人才也提出了较高的要求,合同管理人才不仅仅要具备法律、经济等方面的知识,还要具备工程施工、专业技术等方面的知识,如果涉及到一些国际合作,还要求相关人员了解国际法律以及外语,就目前来看,国内专业化合同管理人才处于极度缺失的情况。
3建筑工程项目合同管理风险控制措施
3.1做好招标环节的控制
从建筑工程施工现场合同管理风险的预防和控制角度来说,要注重做好招标环节的控制。因为建筑工程合同的签订,其是以招标为基础,工程发包方编制项目招标文件,必须要确定相应的合同条款和细节,实现对合同问题的事前管控,关注工程造价。同时做好施工合同的编制控制,其为工程造价和质量以及工期目标控制的主要依据。高质量的施工合同,必须要体现上述内容,对合同内容和合同文件的编制以及解释,需要明确相关因素,比如执行顺序和工程范围等,提出关于工程造价调整的具体办法,明确工程进度和建筑工程款的支付方法。
3.2健全风险预警系统
健全的风险预警系统能够全面降低建筑工程施工合同管理风险,在过程中需要做到以下几点:其一需要构建风险评估系统,然后将施工合同对象的信誉作为主要参考指标,还需要对合同签订过程与履行过程进行汇总,然后进行综合性评估,及时发现其中隐含的风险,依照风险等级进行预警,之后在运用行之有效的措施来控制风险。其二需要构建风险研究机构,对施工合同管理中可能出现的风险与问题进行评估,在过程中一旦发现问题,需要及时展开风险会议,召集各个部门的管理人员分析合同管理中存在的风险,并且构建有效的措施来予以防范。另外,在实际发展中,风险评估体系需要依照合同条款中严谨性进行评估,针对于经济效益较低的项目来讲,需要先找到经济效益低的问题所在,然后提出有效的解决对策,以便降低风险。
3.3做好合同索赔管理工作
承包商在签署合同过程当中或是在施工的过程当中应该去分析合同索赔的各种可能性,以及去认真的整理和理解合同的内容,同时还应该去考虑各种不利于自己的因素。通过这样的方法,我们可以将合同索赔管理工作做得更好。承包商在合同履行的过程当中,如若出现了一些问题应当去积极地配合相关人员调查施工现场的情况。当然在签署合同之前承包商也可以去根据我国现行的法律法规去研究所签署合同的各项条款。只有通过这样的方法才可以使我们的企业在市场上有更强的竞争能力以及生存能力。当然企业也应该去不断的更新建筑工程建设的新规范。
3.4设立合同管理人才
人是合同管理中一个最活跃的角色,同时也是合同管理里面最为重要的一个环节。在施工过程中,如果缺少相应提示机制指示的管理人员进行合同编制,可能会导致施工工作的瓶颈期出现。各单位要加强合同管理机构人员培训,建立以合同管理为主体的管理体系,加强对施工单位合同员工的职业道德和专业技术素养培训,使其关系合理化,形成运行机制。在项目施工中,注重强化合同管理意识,认真研究对工程建设可能出现的种种情况进行分析,在与其他公司签订工程合同的过程中,分析有利于控制公司项目成本的对策。
3.5完善合同管理体制机制
通过构建完善的合同管理体制机制,保证合同内容和形式统一。具体实践中,企业要站在发展的角度,结合企业实际情况,制定完善的合同管理体制和制度。负责合同管理的人员,必须要掌握一定的法律知识,同时具有不断学习的意识,积极学习新知识和新技能,进一步完善招标行为,做好合同拟定和管理,全面提高合同管理水平。履行合同管理职责时,围绕建筑工程施工现场合同管理常见问题,采取相应的措施加以防范,实现合同管理的价值。
结束语
合同是建筑工程的基础,对于建筑工程的质量及工期尤其是工程造价的控制有着重要的意义。只有建筑企业管理人员实行合理、有效的项目合同管理系统与风险防范控制举措,在具体实践中不间断探究与分析问题,尽可能降低风险的出现,以此促使我国建筑行业平稳发展。
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