摘要：档案管理是事业单位管理体系的核心内容，是确保事业单位正常运转的重要基础。然而受诸多因素影响，当前档案管理工作效率并不高，不利于事业单位的长足发展。基于此，本文对档案管理工作现存问题进行总结，提出几点优化策略，旨在提升档案管理水平。
关键词：事业单位；档案管理；优化路径
前言
档案管理是一个动态过程，包含档案档案归档、档案保管、档案统计、档案使用等服务。而档案是历史的见证，具有很高的价值，因此档案管理工作十分重要。然而当前档案管理工作还存在诸多问题，以至于管理水平偏低，不利于事业单位的发展。因此，本文从档案管理的重要性入手，分析档案管理问题，提出档案管理的优化路径，以供广大档案管理人员参考。
一、事业单位档案管理工作的重要性
伴随时代的发展，推动档案管理向规范化方向发展。提升档案管理水平，有助于强化事业单位的管理效率，为人们提供更为优质的服务。将各类先进管理技术融入档案管理工作中，既可以满足日常工作需要，也能提高有关人员对档案管理的重视程度。要想凸显档案管理的价值，需要对管理工作不断革新，以便跟上时代发展步伐。通过加强档案管理规范性，让管理模式更加科学，可极大缓解管理混乱的状况，让管理工作有序进行。此外，档案管理是事业单位的重要任务，需要管理人员认真履行职责，确保档案管理工作质量。通过制定档案管理制度，让管理工作有序开展，给事业单位各部门提供资料支持，确保事业单位正常发展。
二、事业单位档案管理工作存在的问题
（一）管理意识薄弱
当前事业单位建设受到了很大的阻力，根源在于档案管理工作水平偏低。不难发现，管理人员的管理意识薄弱，管理行为不规范，不仅降低了管理质量，还拉低了管理水准。如若管理人员的观念不做改变，那么低效管理仍将持续很长时间，不利于档案事业的发展。因此，需要事业单位从提升管理意识入手，改善档案管理现状，从而发挥档案管理的作用。
（二）管理制度缺失
当前事业单位还在沿用传统管理制度，制度更新较为迟缓，无法有效指导档案管理工作，以至于管理过程中会有投机取巧现象发生。档案管理是一项细致活，如若管理制度长期缺失，会让管理质量大幅度下降，那么所提供的服务质量就无法得到保证。不能及时更新管理制度，那么管理制度就不能适应时代发展，内容不够全面，并且徒增了管理工作的难度。可以说，不完善的管理制度与一纸空文无太大差别，因此需要完善管理制度，让管理工作落地有声。
（三）人员素质偏低
现阶段档案管理更加现代化，对管理人员的素质要求也相应提高。然而当前管理人员整体素质偏低，不能适应管理工作需要，主要表现为：管理人员缺乏信息素养，管理技术更新缓慢等。管理人员的能力缺失，直接导致档案管理的低效性。这样的管理结果必然不能为管理决策提供依据，以至于事业单位的发展受阻。
（四）管理设施不足
信息时代的到来，给档案管理带来了发展契机，同时也带去了一定挑战。管理信息化发展需要配备足够的管理设备，并对设备进行定期养护，以此避免档案丢失情况出现。然而很多事业单位的设备并未配齐，对档案信息化建设造成了不小的影响，不仅影响了管理效率，还阻碍了单位发展。
三、事业单位档案管理工作的优化路径
（一）提升管理意识
档案管理是事业单位基础工作，管理水平直接关系到单位发展。
因此需要事业单位负责人起到良好的表率作用，不断更新自身管理意识，以规范管理行为。只有采取规范的管理行为，才能降低管理错误的发生，以确保档案管理保质保量。与此同时，事业单位要加大宣传力度，让管理人员认识到档案管理的重要性，以此推动档案管理向正规化、标准化发展。在管理人员提高重视后，事业单位要妥善处理档案管理与日常业务之间的关系，提升档案管理工作的利用率，以此保证管理决策的正确性。在日常工作中，事业单位要开展丰富的管理实践活动，以此让管理工作常态化，从而提升管理效率。此外，事业单位要将定期检查与不定期抽查有机结合起来，确保管理人员的行为规范，处理问题更加高效。
（二）完善管理制度
为了提升档案管理效率，需要健全管理制度，让其更具指导性、全面性。管理制度的完善在一定程度上规范了管理人员的日常行为，让管理工作更加高效。在管理制度中应当拥有明确的管理职责，以此避免推诿现象出现。同时，管理内容要细化，让每位管理人员清楚自身工作内容，并按照管理流程完成工作，从而让管理工作有序开展。当然，在完善管理制度时要充分考虑经济发展形势与服务内容，让管理制度更加科学合理。为了让管理制度执行到位，需要配备监管制度，并组建监管小组，对日常管理工作进行全面监管。如若发现管理不当之处，需组织人员行为，并责令限期改正。监管小组要把控改正进程，确保改正到位。此外，将管理问题记录下来，作为开会的教育素材，以此警醒其他管理人员，避免管理问题再度出现。
（三）提高人员素质
要想切实提高管理人员的素质，需要事业单位制定详细的培训计划。培训内容要全面，不仅有档案管理知识的普及，还需要培养人员的职业素养、信息素养、管理素养。通过有效的培训活动，让管理人员的素质加强。培训方式要丰富，不仅有请进来，即邀请管理专家进入单位，给员工传授管理技巧、丰富员工管理经验，还要有走出去，即组织档案管理人员到优秀单位学习，吸取成功的管理经验。需要注意的是，每个单位的情况不同，管理模式也应有所差异。这就需要外出学习的人员充分调研本单位的情况，结合其他单位的管理模式设计出符合实际情况的档案管理工作。此外，在事业单位内部要掀起一股学习浪潮，鼓励员工利用闲暇时光开展学习，以此提升管理水平。
（四）更新管理设施
想要开展行之有效的档案管理工作，需要事业单位配齐管理设备。同时让管理人员正确使用设备，以此推动档案工作向现代化方向发展。设备的引进不仅需要事业单位负责人认识到管理设备的重要性，还需要制定严密的引进规划。事业单位需要安排专人负责设备的引进工作，让有关人员对设备市场进行调研，挑选几家具有资质并符合单位发展需要的设备供应商，对其设备的性能及价格进行对比，从中挑选出物美价廉的设备。设备运送到事业单位时，单位应当安排管理人员对设备进行检查，一方面查看设备外观，以避免设备损坏，另一方面对设备性能进行检测，确保设备与单位工作吻合度高。在设备检验完成后，做好技术交底工作，以保证管理人员可以顺利使用设备。另外，对设备进行定期维护，确保设备各组件运转正常，尤其需要注意存储设备。最好定期对存储数据进行备份，以免数据丢失。既可将数据拷贝到移动硬盘，也可以将数据上传至网盘。此外，设备都是需要联网的，那么就需要事业单位重视网络安全问题。设备只能让专业人员使用，并且在使用过程中不可随意插U盘，更不可以利用设备上网，以此避免设备中病毒。
四、总结
档案管理是事业单位需要重视的内容，然而当前管理工作在意识、制度、人员、设备等方面还存在不足，阻碍档案管理工作的价值体现。因此，事业单位要紧跟时代潮流，对档案管理体系进行完善。通过提升管理意识、完善管理制度、提高人员素质、更新管理设施等举措让管理体系更为高效，从而推动事业单位良性发展。
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