【摘要】：基建工程档案可以真实反映一个企业建设项目的具体过程，具有参与主体多、文件资料构成时间长、多类型等特征，尤其是其档案管理工作的质量，会影响项目的顺利运行。最近几年来，国内基建工程档案管理工作取得一定成效，不仅可以在一定程度上提高项目的质量，还能提升单位的经济效益。然而，实践期间却面临诸多问题，应引起重视，同时还应对基建工程档案管理方法进行创新。
【关键词】：新时期；基建工程；档案管理工作；方法思路；探究
现如今，基建工程档案管理工作引起企业广泛关注，对于该项工作来说，应结合工程项目的实际情况，深入了解工程的特点，努力创建合理、高效的档案管理模式，加快体系建设进程，不断提高基建档案管理的实用性，科学运用信息技术，以此来健全基建工程档案，使其朝着规范化、信息化方向发展。该文对新时期基建工程档案管理工作方法思路展开研究。
1.基建工程档案管理的必要性
众所周知，基建工程档案为企业档案资料的构成部分，包含工程项目的立项、施工、竣工等多个环节，并以文字、图纸等形式全面记录建设期间的多种资料，有助于后期工程项目的扩建，而且还可以为企业的评优提供参考。因而，必须对基建工程的档案加强管理，并创建管理模式。
此外，基建工程档案主要是为反映工程项目的实际情况，被当成判断工程质量是否符合要求的核心标准之一。为建设基建工程项目，应积极开展项目管理工作，特别是档案管理工作，对提高基建工程质量具有指导作用[1]。故在基建工程项目管理期间，应建设档案管理制度，依照工程施工现状，同步工程建设和档案管理工作，以此来提升档案管理水平。
2.基建工程档案管理存在的问题
2.1基建工程档案管理意识缺乏
当前阶段，许多企业领导层没有对基建工程档案管理引起重视，管理意识薄弱，更没有意识到该项工作的重要性，主要是因为受到“重建设、轻档案”传统思想观念的影响，以至于档案管理模式相对落后，特别是在采集信息、整理、归档等方面的应用水平低，甚至还会影响档案管理成效。加上档案管理部门缺乏管理意识，没有将管理工作落实到位，更没有做好宣传与培训工作，无法保障资料处理的精确性[2]。另外，人员流动率高，该问题的出现，致使资料管理与交接过程脱节，而且还会引发其他问题，例如资料流失、资料流向不清，导致档案管理部门增加工作难度，不利于提高管理效率。
2.2基建工程档案管理部门不完善，专业水平有待提高
针对基建工程档案管理现状，参建主体没有充分重视档案管理工作，也没有健全档案管理部门，不利于档案资料的处理。此外，档案管理部门的专业人员匮乏，培训工作没有落到实处，对基建工程建设的认识不足，导致管理水平低，难以发挥档案资料的实用性。另外，基建档案管理人员的综合素质普遍不高。由于大多数基建档案管理人员对档案工作缺乏认识，保护档案的观念薄弱，加之没有深入挖掘档案价值，致使基建档案管理成效不显著。而且许多管理人员没有掌握和基础工程建设相关的知识，更没有全面了解项目建设流程，又因与施工人员缺乏交流，导致档案管理工作无法顺利开展。
3.基建工程档案管理工作措施
3.1建立健全基建工程档案管理机制
新时期，为加快基建工程档案管理进展，首先应创建档案管理机制，并对其进行优化，以此来提升档案管理人员的管理意识，必要时，还应在基建项目计划中加入现代化档案管理理念，为落实采集、汇总、归档档案资料等工作。其次，安排专业人员管理档案，创建基建档案管理网络，明确各自的权利和职责，从而为顺利开展档案管理工作提供依据。然后，结合基建工程项目的建设情况，建立健全管理档案机制，确保各环节均能符合要求，便于及时反馈档案管理信息。最后，必须完善信息收集制度，运用信息技术，拓展信息采集渠道，使得基建档案管理趋于规范化。
3.2确保档案管理和基建工程建设同步
基于基建工程档案的特点，应确保基建工程建设和档案管理同步，尤其是档案管理的各个环节，必须和项目建设的整个过程对应。比如在立项期间，重视档案管理工作，特别是采集、整理文件资料等工作；竣工阶段，应密切关注档案管理质量，并将工程项目的合同管理和监管工作落实到位，充分发挥各项制度的作用；当签订合同时，应确定归档档案材料的规模，将其落实到位，如若档案不完整，验收不合格，主要是为管控基建工程档案，实现监督和规范[3]。除此之外，还应明确基建工程档案的重要性，和项目管理工作相融合，同时依照工程建设规划，确保各个阶段同步发展。
3.3创建基建工程档案管理平台
新时期，基建档案管理应适应工程项目管理模式，健全档案信息资源体系，明确创建档案管理平台的要求与各项规范，选取适宜的档案管理软件，储存、利用档案信息，同时将纸质档案材料借助计算机信息系统转换成自动检索。对于需要变更的设计，能在电子图纸上进行修改，而且还可以交存电子版竣工图纸；将和基建工程相关的文件进行电子存档，并创建电子目录，便于快速查询。最后，实施基建档案网络远程传输、保存、查询，从而实现电子档案的采集、保管。
3.4对基建工程档案管理加强信息化建设
目前，应用现代化技术已成为开展档案管理工作的重要手段。起初，单位应对基础设施加强建设，将计算机、扫描仪、服务器等设备配齐，便于信息化存储档案以及其他文件；与此同时，还应对基建档案管理人员进行技能培训，不断完善人才考核制度，鼓励员工参加学术交流活动，健全其知识体系，提升管理水平，最终提高参建主体的经济效益。
3.5优化档案管理模式
优化基建工程档案管理模式，可以让开展的档案管理工作满足时代发展要求。依照工程项目的实际情况，将工程程序当成依据，严格依照管理要求，确保档案管理工作可以有序开展。由于基建工程的各个环节都有着密切联系，若是一个环节出现问题，必然影响档案资料的整体性。这要求档案管理部门必须监督、跟踪档案采集全过程，特别是培训工作的开展，应严格依照标准实施，保证档案顺利归档。当然，还应提高立卷质量。由于档案管理流程较为繁琐，故必须做好档案分类、编号、保管等工作，重点是档案资料的数字化，要求高效转化文字、音像等档案资料，保障档案的完整。
4.结语
综上所述，伴随科学技术的发展，基建工程档案管理工作在企业档案中占举足轻重的地位，其工作成效会直接影响到工程项目的运行水平。针对前文存在的问题，要求增强档案管理人员的管理意识，建立健全管理体系，信息化建设基建工程档案，以便可以发挥其最大作用，最终促进基建工程的蓬勃发展。
【参考文献】：
[1]何佳锋.新时期基建工程档案管理工作方法思路探究[J].城建档案,2019(06):60-61.
[2]周仕博.新时期基建工程档案管理工作方法思路探究[J].城市建设理论研究(电子版),2018(35):37.
[3]郭慧妮.新时期基建工程档案管理工作方法思路探究[J].城建档案,2018(11):42-43.