摘要：当今社会快速发展，信息化、电子化、办公自动化、无纸化，都在逐步的代替历史性的纸质办公及传统意义上的档案工作管理。我们档案工作如果想随着社会的脚步的一同发展，就必须要努力的提高大家及社会及企业对档案工作的认识，提高档案工作的重要性。本文主要对档案工作管理实施细节和重要性进行分析。
关键词：档案管理；工作细节；重要性
前言：面对档案庞大细致的基础性工作，以及对安全保障，运用现代信息技术和研究能力等多方面要求，档案人员如果不能将档案工作的内容及工作流程了然于胸，把握工作重点，就会疲于应付而且漏洞百出，严重地影响档案工作的发展和档案人员自身素质的提升。
1、重视工作细节明确工作流程
在实际工作中，我们发现许多利用者认为档案工作轻松简单，从事档案工作的人却觉得辛苦繁杂、精神压力大、累死无功，这种矛盾现象反映的就是人们对档案工作的内容缺乏了解和深入细致的分析。明确档案工作的内容，分析每个工作细节在整体工作中的位置以及相互间的关系，可以有效地帮助档案人员分清岗位职责，减少工作疏漏，提高劳动效率，让利用者在完整上交文件和充分利用档案的过程中体会到档案工作的重要性。本文以档案收集环节为例，阐述明确档案工作细节的重要性。档案收集环节分为：档案采集、档案交接、档案鉴定、档案整理、档案入库5个部分。（1）档案采集涉及：设计归档渠道、建立兼职网络、制定采集范围、划分档案门类、督查采集情况5个工作细节。（2）档案交接涉及：清点文件数量、检查文件质量（完整、规范）、核对备考表、填写交接清单、督查交接情况5个工作细节。（3）档案鉴定涉及：收集时的归属鉴定、分类鉴定、保存期限鉴定、密级鉴定，保存期满时对档案的归属、分类、保存期限、密级的再次鉴定以及销毁清册制作和鉴定报告的编写10个工作细节。（4）档案整理涉及：拆钉、装订、修补、排序（组卷）、编号、盖章、扫描、规范折叠（图）、编制目录、打印、装盒、贴脊12个工作细节。（5）档案入库涉及：库房通道预留，档案柜、架的排列，档案柜引导牌、档案柜标识牌的制作、案卷排架5个工作细节。将档案收集环节的5部分，分成37个工作细节，在梳理工作细节的同时档案收集环节的工作流程也自然生成。
2、根据工作原则，确立工作重点
档案工作细节众多，是对档案人员的政策水平、专业水平、动手能力、协调能力、科研能力的综合考验，要想做到有条不紊，工作层次稳步提升，就必须遵循事物发展的原则，确立工作重点。确立工作重点必须遵守的三大原则：安全性原则、实用性原则、特色性原则。档案的安全性包含文件收集的完整，档案实体无损，档案利用安全三个方面。档案的实用性主要指档案信息提供得全，提供得快。档案的特色性指档案编研和档案管理特点。
3、结合工作实际，掌握工作节奏
在熟知工作细节，明确工作流程以及档案工作的重点之后，根据四个单位的档案工作情况，就如何结合本单位工作实际情况，踏准工作节奏，提高档案管理效率展开分析和探讨。
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3.1上表中4单位均实现档案综合管理，1、2号单位为政府机关，档案采集以文书档案为主，3、4号单位为科研部门，档案采集以科技档案为主，1、2号及3、4号单位的工作性质相同，机构设置、单位规模和档案实体相近，档案业务体系和与之配套的档案基础设施相近，因此具有可比性。
3.2表中选择了5组统计参数：人员设置、档案采集、档案检索、档案利用、档案编研。档案利用量、档案采集量反映目前社会经济发展和单位活动状况；人员设置情况及归口，影响档案采集的完整即单位对工作总结的程度；档案检索信息化程度表现档案利用的速度和广度；档案编研涉及到档案工作的服务档次和档案管理的专业研究水平，因此具有代表性。
3.3人员设置与归档渠道的设计。档案管理的细节有轻重缓急，档案服务的层次有高中低。如重要、紧急、较高层次的工作，应由专职或兼职的档案专业人员完成，反之则可交非专业的长期或季节助手去完成。
人员配置的三种形式：地区社会经济发展和单位工作极度活跃，配专职档案人员和长期助手；地区社会经济发展和单位工作较活跃，配兼职档案人员和长期助手；地区社会经济发展和单位工作不活跃，配兼职档案人员和季节助手；从文件形成到实际归档，整个过程要时间短，步骤简，才能保证归档完整性高。
归档渠道的两种设计：没有文档一体化，各项工作常常在结束时归档，档案部门归口在信息集中的办公室，与收、发文工作越密切越好。文档一体化，各项工作常常在立项（拟稿、收文）时就已在档案部门备案，档案部门归在办公室或相对独立均可，与信息技术中心的配合是越密切越好。
3.4档案编研的分级。初级档案编研是指对相关档案信息加以筛选、提炼、使其从无序到有序，从分散到集中，解决人们阅读、利用档案原件的困难和不便，也使人们可以获得某一方面集中、系统的信息成果。如全宗制作、大事记、机构沿革、文件汇编等；中级档案编研更多的包含有编研人员的思想、技术成分，更具专业性和前瞻性，在参与本单位事务管理、推动科学研究、单位领导决策等较高层次发挥更直接、更有效的作用，如各类档案数据统计、专题分析报告等；高级档案编研是史料与编写者思想情感高度结合的文化成果，它既是一个精神产品再创造的过程，也是一种文化积累和传播的有效方法，可以扩展档案文化价值，密切档案与社会间的关系，如档案文献编纂等。
结语：综上所述，明确档案工作细节，掌控档案管理节奏对提高档案的管理效率非常重要。先贤曾说“知己知彼，百战不殆”，又曾说“工欲善其事，必先利其器”。前者强调干事情时了解情况的必要性，后者讲的是干事情时掌握方法的重要性，干档案工作亦应如此。在长期的实践工作中笔者总结出了一套工作口诀仅供档案同仁们参考：掌握政策，制度配套；监督检查，安全确保；流程合理，整理高效；信息整合，档案独傲；检索广快，编研趋高。
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