摘要：本文主要以企业档案管理工作为基点，对现代企业档案管理工作的作用进行简单介绍，以此为基础研究思考现代企业档案管理工作的要点及手段。
关键词：企业；档案管理；思考
1 引言
档案是政府管理和企业管理的重要内容,是社会信用机制的重要基石,做好档案管理工作,不仅对企业发展有着重要作用和意义,也对国民经济管理有重要促进作用,尤其在股份公司推行“精细化”管理的大背景下，这一工作显得更为重要。下面我将从档案管理存在的问题入手,重点阐述如何做好企业档案管理工作和创新.
2 档案管理中存在的问题
2.1 档案管理创新意识不强
意识是行动的先导，这就要求，一方面，相对于行动，意识应当更加客观、成熟和完善。另一方面，意识应当先于行动。具体到档案管理领域，档案管理部门及有关人员应当具有创新档案管理工作的意识，并能够以此来引导档案管理创新的行动。但现实情况是，部分领导并没有充分认识到档案管理创新的重要性和迫切性，在档案管理创新进程中只能是被“推着走”的；还有相当一部分的档案管理工作者也只关注自身职责范围之内的具体工作，从未跳出藩篱从更全面更深入的角度来对这项工作进行思考，导致档案管理陷入“行动”带着“意识”前行的尴尬局面。
2.2 档案管理制度亟待完善
制度是档案管理具体工作的标准和原则。档案管理制度亟待完善，一方面，是当前各个档案管理部门大多都在沿用以往的档案管理制度，这些档案管理制度难以对新阶段、新形势下的档案管理工作产生积极的指导作用；另一方面，是原有的档案管理制度本身就存在一定的缺失，如，对档案管理责任界定不清、档案管理流程混乱，这样就有可能导致的档案管理不规范、缺乏计划性以及档案信息遗失等具体问题。
2.3 档案管理资金投入不足
当前，我国社会已经步入了发展的快车道，政治、经济、文化、教育事业均取得了长足进步，但因为我国仍处于并将长期处于社会主义发展初级阶段，建设资金仍严重不足，投入到档案管理方面的资金也相对有限，在购置信息技术设备和管理软件，改善档案管理的软硬件条件方面存在较大困难，阻碍了档案管理创新化发展的步伐。
2.4 档案专业人才缺乏，队伍不稳定
配备兼职档案员是多数机关、事业单位普遍存在的现象，这些兼职档案员在单位身兼多职，事务太多，变换频繁，交接不及时、不到位，缺乏系统的业务知识培训，档案业务水平不高，导致资料收集不齐全不完整，划分保管期限混乱，技术不到位，所整理的档案不符合要求，更不要说专门档案归档了，严重影响了档案管理和工作正常开展。
3 公司档案管理创新的重要意义
3.1 有助于推进公司精细化管理
档案管理是精细化管理的重要内容，档案管理的制度和实践创新直接决定精细化管理的实施成效，“精细化”就是精确、细致的管理标准化，而档案管理的核心要义也是要精确、细致，容不得半点差错。只有不断推动档案管理的创新，才能把精细化的这一要求落到实处。创新的要义在于打破过往的陈规陋习和不合理之处，主动采取符合当前档案管理实际的方法，不断的改进工作流程，物尽其用、人尽其才，才能将档案管理纳入公司各项管理制度体系中来，进而全面推进公司的精细化管理。
3.2 有助于加强档案管理的专业性和规范性
档案管理是公司日常行政工作中的重要内容，其质量好坏，直接决定了公司行政工作的效能，其专业性和规范性直接影响档案管理的质量，而档案管理创新能够推动档案管理的专业性和规范性。例如，对档案管理进行信息化改造，可以有些提升资源利用效率和档案查询速度，通过计算机网络进行后台管理，可以避免人工操作过程中的繁琐性。再如，创新档案管理人才培训调用机制，会大大调动档案管理人才的工作积极性，对档案管理工作的专业性和规范性有重大的推动作用。
3.3 有助于培养档案管理专业人才
创新人才培养和利用机制，改善工作环境，有助于全面提升档案管理人员的业务素质，培养专业化档案管理人才。档案人才选聘要坚持统筹结合、综合考虑。既要发挥个人特长，又要兼顾公平，吸引更多年青人加入到档案管理的队伍中来，行行出状元，档案管理也是一项大有可为的工作。关键在于创新人才队伍建设，把档案管理人才队伍建设纳入公司整体安排统筹中来。
3.4 有助于科学选拔任用干部和加强档案管理保密性
创新档案管理机制有助于提高科学选拔任用干部,减少失误.减少档案造假,丢失等现象,提高公司行政管理和人力资源管理效率,提升档案管理的保密性.创新档案管理机制的另一重大目的是全面提升企业任用干部机制规范化,建立公平公正的干部任用机制.这些都离不开档案管理工作的制度创新.
4 如何解决上述问题
4.1 强化领导，明确责任
切实加强档案工作的领导，依法依规把档案事业发展列入公司发展规划中。纳入目标管理，列入领导工作议事日程，提高档案工作在各单位的地位，与其他工作同部署、同考核、同奖罚，切实解决档案工作中所必需的人力、物力、财力等实际问题，在思想上引起高度重视，在行动上由被动变为主动，由应付了事变为常规工作，确保档案工作步入正常发展轨道。
4.2 舍得投入，配备装备
落实《档案法》的要求，必须明确相关的职责、范围、权利、义务、方式，建立和完善档案管理制度和管理程序，保障档案事业科学化、规范化、制度化建设。就是要舍得财力投入，必须配置档案密集架、计算机、空调、复印机、除湿器、灭火器等重要设施。这样既可以宣传档案工作，又可以提高档案行政管理的力度，真正作好档案管理工作的硬件设施建设,依据档案法办事。
4.3 创新培训，规范整理
档案业务培训是档案工作的一个重要组成部分，在整个档案管理中有着举足轻重的作用。根据档案工作新的规定和要求，档案员需要不断地再学习，再提高，这就要求在指导和培训时，需要探讨和摸索新形势下基层档案工作变化的特点，根据不同时期档案工作新的要求，新的标准来制定培训内容，培训中用理论联系实际，看示范，有针对性，能使档案人员听得懂、学得会，能独立完成单位归档文件整理工作，认真贯彻执行档案工作的法律、法规，规范档案工作业务建设。
5 如何进行档案管理创新
5.1 创新管理意识
创新是民族进步的永恒动力。“只有做好档案利用工作，开放档案信息资源，才能使我们的档案工作和档案事业跟上时代的发展”[1]，一方面，企业要以档案利用为主，强化全员的归档意识，怎么使广大员工方便、快捷地利用档案，就必须清醒地认识到创新发展是档案管理不可逆转的必然趋势，力求在管理上采取有效策略和手段，推动整个档案管理工作的创新；另一方面，要引导档案管理部门员工准确认识到档案管理创新的重要性。促使档案工作人员要转变原有的工作方法和作风，为档案管理创新发展做出贡献。
5.2 创新管理技术
信息技术是档案管理创新的重要技术支持。要切实提高信息技术在档案管理中的应用，搭建档案管理信息化平台，在节省档案资料存放空间、降低档案管理成本、确保档案信息的完整性与时效性的同时，提高档案信息服务的效率，使档案信息能够创造出更大的社会效益和经济效益。
5.3 创新资金运用
资金是档案管理创新发展的血脉。一方面，要尽量争取发展资金。档案部门要强化服务意识和服务功能，提高档案部门的价值，力争得到上级领导部门更多的重视，为档案管理创新发展争取到更多的发展资金；另一方面，要高效利用现有资金。将有限的资金运用到最重要的环节上去，尽量做到“花小钱办大事”，有计划性地改善档案管理的现实条件。
5.4 创新队伍建设
人员是档案管理创新发展的具体实施者与操作者，人员素质的高低直接关系着档案管理的创新成效。一方面，要高度重视对档案管理人才的培养。要为档案管理人员提供良好的学习和培训机会，使其更好地适应不断变化与发展的档案管理工作；另一方面，建立公平的激励机制。科学界定各档案工作人员的权责范围，制定完善的奖惩制度，避免出现责任不清、相互推诿的现象，进一步激发广大职工的工作积极性。
结束语：企业档案管理现在还存在许多问题，档案如何采取更优化、快捷的方式进行管理，是广大学者和档案工作者将要在理论和实践中不断摸索的，大家还要不断地探索出新推动档案工作为大众服务。
参考文献：{1}吴宝康，谈谈档案工作改革[j].档案与建设，1986