摘要：随着社会的发展，近年来，企业财务管理更加注重科学化和信息化，ERP管理系统的应用给企业管理带来了巨大的帮助，为企业的会计信息化管理以及内部控制提供了有效的帮助。同时在ERP环境下，企业财务会计信息化内部控制也带来了巨大的调整。如何在ERP环境下强化企业财务会计信息系统内部控制，对内部控制进行优化是目前企业财务管理的一个重点。本文从ERP环境对于财务会计信息系统内部控制的影响出发，重点探讨了优化ERP环境下会计信息系统内部控制的有效措施。最后得出：要想在ERP环境下不断的提升财务会计信息系统内部控制水平，必须不断的创新和优化内部控制措施，从企业实际出发，总结企业会计信息系统内部控制中存在的风险，基于存在的风险找出合理的优化控制措施，让企业财务管理更加合理化，保证企业在可持续发展中不断壮大。
关键词：ERP；企业资源计划；财务会计；信息系统；内部控制；优化策略
引言
ERP系统是以系统化的管理思想为企业的决策层提供有效运行手段的管理平台，是建立在信息基础之上的。它是由美国公司GartnerGroupInc于20世纪90年代初提出的，它的核心关键是供应链的管理；它与传统的企业管理平台有着明显的不同，它是从供应链范围去优化企业的资源的，并且充分的利用了信息技术与先进的管理思想；围绕市场导向开展业务活动，并通过信息整合技术将企业的所有部门衔接起来，合理调配资源，改善优化业务流程，保障内部控制系统的有效实施，实现经营的可持续增长。
1ERP环境对企业会计信息系统内部控制的影响
1.1对企业内部控制活动的影响
控制活动是指企业制定并实施以确保实现其目标的控制策略和程序。ERP的实施增强了控制方法的灵活性和多样性，改变了传统的控制概念，形成了新的控制概念，即可以通过信息技术合理地设计控制活动，以确保实现会计内部控制目标。但是，ERP的实施也增加了计算机犯罪的可能性，并增加了内部控制的难度。
1.2方便对会计业务数据处理进行实时控制
企业传统的财务会计信息系统所采用的是比较单一的软件系统，但是传统的财务会计信息系统实时性较差，往往无法及时记录及处理数据，因此其信息难以与企业中的其他部门对称，并且也在一定程度上造成了信息闭塞。而在ERP环境下，系统所采用的是更加先进的联机管理，其数据处理效率较高，可实现对数据处理的实时控制，并运行一系列数据处理流程。可以说，利用ERP所建立的财务会计信息系统是一个整合了企业内部各个业务部门的综合性系统，企业各部门所产生的各种业务数据都会直接传送到该系统当中实现实时记录和整理存储，而财务部门则可以通过其及时共享到这些数据，并依据这些数据来进行财务分析、总结及审计。ERP提高了企业财务会计工作的决策效率，减少了财务会计人员在决策上面花费的精力，使得他们可以将更多的精力放在财务预算分析工作上面，从而给予企业更多的预算援助，实现对企业业务活动的更好控制。
1.3内部控制环境发生了极大的改变
企业因为应用了ERP系统，导致企业的内部结构发生了明显的改变，由之前的“高耸式”变成了更好的“扁平式”结构，这样带来的好处在于企业在内部控制层次上得到了改进，相比于之前明显的减少了，控制责任更加明确，决策者和执行者能够快速沟通，控制效率更高。企业通过应用ERP信息管理平台实现了各个职能部门之间更好的沟通交流，完成了各种业务流程一体化的目标；并且英文信息系统的存在使得管理者和员工之间有了更多的接触，有助于企业内部进行有效的沟通交流；同时也让企业内的所有员工清楚的知道了解到自身的职责，管理者也可以清楚的掌握到内部控制的执行状况，并且及时的对出现的问题作出调整。
2ERP环境下财务会计信息系统内部控制的优化策略
2.1建立健全风险评估机制
利用ERP所建立的财务会计信息系统的内部控制目标是通过计算机信息技术来建设标准化的ERP环境，并遵守国家与企业的相关规章制度，确保财务会计数据的真实性与可靠性以及网络安全和信息系统的完整性，同时尽量降低人为因素的影响，保障财务会计信息系统与企业内其他各部门系统之间的顺畅沟通与良好信息交流。换句话说，就是尽可能地提高财务会计信息系统的内部控制效率，降低其风险。以往在ERP出现以前，企业内各部门之间是相对独立的关系，整体运营环境比较封闭，因此其风险控制也比较简单；然而，现如今随着ERP的出现及应用，在增加了企业内各部门之间联系的同时，也使得信息系统平台更加开放、业务流程信息量急剧增加，随之对其的风险控制也难度更大。在ERP环境下，企业的内部控制系统在很大程度上都是依靠于信息系统，但这大大增加了企业的风险，一旦控制不当，都可能会导致数据被改写或截获，并且其风险是难以直观地观察到的。所以，在利用ERP建立财务会计信息系统及进行内部控制之时，必须要合理运用风险识别、分析及应对理念与方法来有效测评和处理企业风险，以使企业能够及时规避各种风险，避免造成损失。
2.2改进完善企业的内部控制环境
内部控制的主要构成因素是内部控制环境，而能对内部控制环境造成的因素有很多种，其中最主要的是：公司的治理结构、机构设置及权责分配、人力资源政策等等。在ERP环境下，企业首先应优化企业的组织结构，明确责权利；其次应建立有效、合理的内部管理制度；第三是明确的划分各个部门的职责，实现岗位的有效分离；第四，企业应该加强对ERP信息管理平台的监督管理；企业对内部控制体系进行改进完善后，就可以确保财会信息系统内部控制的完整实施，从而实现企业内各种资源的优化配置。
2.3对于企业财务管理人员要做好培训，提升其内部控制能力水平
ERP系统模式下，企业财务管理人员的专业能力和业务能力要求也会更高。必须要求财务管理人员对于信息化管理有更好的掌握，懂得如何利用现代化管理工具进行财务管理工作。为此，企业在这样的环境下，必须重视人员的管理，做好以人为本，毕竟管理工作还是由人来执行。为此，企业必须高度重视企业财务管理人员的培训工作，不但要重视其专业技能的提升，同时还要重视其责任心和积极性的提升。这就要求企业要定期的对财务管理人员进行相关最新财务知识的培训工作，同时可以采用激励的方式来提升人员的责任心和积极性。另外，还可以通过监督和控制的方式来实现会计信息系统员工的内部控制能力提升。
结语
综上所述，ERP系统充分的利用了现有的信息技术和先进管理思想，是现代企业发展的有效管理手段，实现了现实工作信息化。但是在目标的实施应用中还存在着一定的缺陷，企业需要将财务会计信息系统内部控制的优化、风险防范与实施ERP有效结合起来，才能充分发挥ERP系统的功能，最终提高企业的核心竞争力。
参考文献
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