摘要:汽车合理调度是提高汽车运输水平的重要环节,随着我国社会经济快速发展,汽车运输形式一片大好,为满足企业产品运输需求,做好汽车调度工作至关重要。文章结合汽车调度特征对调度管理工作提出一些建议。
关键词:汽车调度;车辆管理;调度管理;汽车管理
引言
为了保证单位、单位的正常运行,就需要对其所属的车辆进行严格的管理,以提高车辆的使用效率。车辆管理工作不仅影响到单位、单位的工作效率,还会产生安全问题,对其经济效益产生深远的影响。为此,相关管理部门应当从自身的实际情况出发,从大局考虑,对车辆进行合理的分配,保证安全用车。
1汽车调度管理的特征
企业单位中的车辆管理工作关系到了各个部门工作的顺利展开,在不同部门之间包含了许多技术性的内容,加强车辆管理方面的工作才能够呈现出最大效益,所以需要对汽车调度管理工作加强重视,并以正确的认识来深入研究其中的特性。单位汽车调度管理工作的特征主要表现为公共性、机动性以及技术性,企业单位车辆管理的优劣对各项公务活动的顺利进行有着十分重要的影响。因为工作内容复杂多样,在一些活动用车、领导用车、业务用车等方面都具备公共性特点。其中,企业单位中有一半以上的公务活动都具有突发性的特征,所以为了全面准备突发性的公务活动,要求公务车辆必须保证在日常工作中能够灵活、准确地接受调用,只有这样才能保障工作的顺利进行。同时车辆管理是一项具备专业技术型的工作,驾驶员不仅需要有娴熟的技能,同时还要了解车辆内部的构造,掌握基础的车辆维修能力,才能在车辆的使用中应对突发事件,所以汽车调度管理还具有技术性特点。
2汽车调度管理现状
汽车调度管理一定程度上直接关联到我国交通运输行业的发展成就,其重要价值不言而喻,并日渐引起了相关部门的高度重视,加之系列先进科技支持,其实效性得到了显著提升。但是客观维度上讲,受多重因素影响,现阶段的汽车调度管理尚存不少问题,其实效性仍有较大的提升空间。具体而言,汽车调度管理系统的自动化水平不高,并为实现在各个环节中的渗透,降低了该项工作效率。同时,即有的汽车调度管理机制不尽完善,各方面细节之间的嫁接不利,相关责任主体模糊,员工的主体性释放受限,从而影响了该项工作实效性。究其根本,造成上述问题的原因,除了制度层面的问题外,很大程度上还受员工素质不高的影响,系列培训教育组织不力,值得重点反思和解决。
3汽车合理调度与车辆管理的有效策略
3.1建立车队车辆管理制度
由于挂车、油罐车的车辆管理工作比较复杂,涉及的范围比较广,这就需要企业建立完善的责任管理制度,将对车辆管理工作的任务落实到个人。并且还应加强驾驶员与管理工作人员之间的交流沟通,从而可以使得管理人员能够掌握车辆的实际情况,提高车辆管理质量,使得日常车辆维护管理工作顺利进行。
3.2强化责任意识
汽车调度管理过程中不断强化人员的责任意识,在个人思想管理方面不断进行改进,实施车辆管理责任制。以分责定管的模式进行工作,在日常车辆使用中细化管理制度,明确职责划分,这样在车辆管理过程中一旦出现问题,能够及时明确责任。进行管理时要确保每辆车都有具体责任人,企业单位对于车辆的使用率较高,科学安排车辆十分重要,把握车辆调动的细节,有关部门对日常车辆的安排需要掌握细节性与远见性,提前提出用车要求,并了解出车的目的地,合理有效的安排车辆,需要考虑的因素见表1。在安排车辆时需注意用车的时间和任务,紧要事情优先发车,合理有效的调度车辆为工作提高效率。
3.3对车辆进行安全监督
为了保证车辆的正常运行,车辆管理人员需要对车辆进行安全检查和监督。
端正驾驶员的不良行车意识。为了对车辆行车情况进行了解,可以在每辆车上安装GPS行车仪和电子监控设备,对车辆行驶状况进行远程监控。不仅可以降低行车的风险,还能够对车辆的使用情况进行了解。对车辆的管理制度是否认真落实,驾驶员的行为是否合规以及违章的原因和交通事故的发生情况进行详细的了解,留下直接的证据。这些证据在车辆的管理中发挥了重要的作用。对于驾驶员本身来说,车辆管理人员还要对其疲劳驾驶情况进行管理,并对其进行车辆保养和交通事故防范的教育。保证车辆驾驶员养成出车前认真检查车辆的习惯。尤其是对轮胎、仪表、刹车等零部件的检查。还要对驾驶员出车前的精神状态进行观察,如果发现其精神状态不好,或者出现严重的身体不适,要及时更换驾驶员,防止出现不良的交通事故。
3.5提高驾驶员专业知识
在对挂车、油罐车的驾驶员进行招聘时,应对驾驶员的驾驶技术进行考核,并且还应对驾驶员是否了解车辆和是否掌握车辆维护知识和技巧进行考查,合格之后才可以录用。应定期对挂车、油罐车驾驶员进行车辆维护知识培训,从而使得驾驶员能够对车俩进行日常维护和保养,并且还能够保障车辆的正常行驶。除此之外,驾驶员还应开展“爱岗敬业”的讲座,培养驾驶员的责任心和职业素养,从而使得提高驾驶员的积极性,提高驾驶员对车辆日常保养的重视度。
3.6完善运行机制
正所谓,无规矩不成方圆。任何时期的管理工作开展都脱离不开完善的制度体系,是其实效性提升不可或缺的一环。因此,新时期要建立完善的运行机制,明确汽车调度管理目标,并结合各个岗位特点,细化他们的责任,强化其主观能动意识,实现全过程、全员管理,严格落实各项制度章程,同时组织开展合理的绩效考核活动,及时发现其中存在问题,进而制定更为完善的管理规划。在此过程中,为了充分调动员工积极性,还需建立与之相匹配的激励机制,树立榜样典范,奖励优秀个人及团体,科学导入竞争机制,形成内部良好的文化氛围。另外,为了保证汽车供给动态平衡,还需创新汽车公里限额管理,认真记录每辆汽车的出勤情况,根据实际进行合理调整,降低汽车不合理消耗,从而保证其最大效能产出。值得强调的是,汽车调度管理实效性提升,是一项持续化工程,应不断创新、修缮系类管理制度。
3.7构建车辆管理信息系统
为了加强企业单位的车辆使用管理,在很多企业单位里都设有专门的车辆管理职责部门,由专职管理人员负责车辆的管理和调度;如何合理的分配使用车辆资源问题,是企业单位一直研究讨论的共同话题;车辆管理系统涉及车辆的信息管理、驾驶员信息管理、车辆费用(维修费、过路费、保险费、加油费、洗车费等)管理、车辆使用调度管理等。随着信息化技术的快速发展,传统的手工事务管理操作逐渐淘汰,计算机软件技术应用于信息化管理是今后发展的必然趋势,将大量繁杂的事务数据交由计算机来处理,相比于传统手工纸制登记管理有着无法比拟的优点。当前,大多数成熟的车辆管理信息系统都是针对以盈利为目的的运营公司;比如,公交集团、租赁公司、物流企业等,这些系统的功能设计不适合大多数企业单位针对车辆信息管理、车辆使用费用、车辆调配调度等需求设计;
结语
总而言之,新时期汽车调度管理实效性的提升尤为必要,是进一步加速我国交通企业发展的重要一环,其作为一项复杂的系统化工程,在具体的组织践行中,应依托先进科技应用导入,优化系统设计,并结合实际情况,不断完善运行机制,组织开展全方位的员工培训活动,从而取得更大成效。作者希望学术界大家从不同测度提出更多有效践行策略,实现汽车调度管理实效性更大范围的提升。
参考文献
[1]陶宝林.如何提高汽车的合理调度和车辆管理[J].科技资讯,2019(24):82+84.
[2]牟振荣,张向阳,张冀远.汽车调度管理中存在问题及解决措施[J].时代汽车,2019(11):13-14.
[3]姚曙平.谈新时期汽车调度管理现状及应对策略[J].智库时代,2019(20):233+239.