摘要：然而随着社会的发展，商业环境成熟，企业档案的管理问题已经变得越来越明显，并有阻碍企业健康发展的迹象。因此企业档案管理工作人员需要有更好创新方式来管理企业档案，而如何就企业档案管理问题进行创造性的管理，是一个值得档案管理者思考的问题。
关键词：企业；档案；管理；现状；对策
在企业的生产经营与管理的过程中，企业档案是对国家、社会以及企业的有保存价值的文件材料，其形式也比较多样，由于记录的信息比较多，且比较重要，管理和保存企业档案的工作也逐渐繁重。新形势下，企业档案管理的问题也越来越多。因此，本文以新形势下企业档案管理问题进行探究，结合企业管理的意义以及现状与问题，提出解决企业档案管理的对策，有助于体企业提高档案管理能力，进一步促进企业发展。
1新形势下企业档案管理的意义
企业档案管理在传统的企业管理当中是将企业的经营生产以及管理工作中的记录进行保存，然后存档下来，帮助在必要的时候能够找到相关的实际记录作为依据进行查证。这样的档案管理方式在传统的企业管理当中占据十分重要的作用，可行性较高。但是，新形势下，企业的管理已经逐渐自动化，随着网络的发达，企业将经营生产过程中的信息控制逐渐转向资源管理模式，这样的转变，对于企业档案管理模式来说，也侧面反映了需要有更多的创新才能够满足社会、企业的发展需求。新形势下，企业档案管理的模式已经逐渐摒弃了传统档案管理模式，朝着以价值为导向的档案知识管理模式转变，从而实现企业的发展战略目标。企业档案管理模式是采取积极有效的信息规范与整理以及数据清除，设计信息流动的环节等相关具体的工作，凭借信息自动化管理的平台，进一步规范档案管理，提升企业的档案管理工作效率，从而有效降低企业档案管理者的工作压力和工作量，有助于减少企业的管理成本。在大数据支持的时代下，企业档案管理也实现了电子化，有效提高了企业的工作效率，利用电子软件，能够让工作人员随时随地对档案进行检索、查阅以及归档等工作，提高企业档案管理工作效率，达到事倍功半效果，从而减少企业的人力成本，并有效降低了企业档案管理过程中潜在的风险，提高了企业档案的利用效率，在企业生产经营过程中发挥了重要的作用。
2企业档案管理的现状及存在的问题
2.1档案管理人员的素质较差
根据一些资料和信息可以发现，大部分企业档案管理人员是兼职人员，尤其是一些企业没有重视档案管理人员的聘用和选配，也没有重视培养档案管理人员，而且计算机、网络管理以及档案工作软件运行等专业人士比较少，当下，企业档案内容和以前相比更加丰富和完善，资料载体以及形态也得到了一定的拓展，但是一些档案管理人员的思维模式和知识结构仍然没有更新和完善，从而影响了企业档案管理工作的有效开展。
2.2档案管理机制不够健全
当前，有些企业档案管理机制不够健全，企业档案管理部门难以有效地运用好档案资源。企业在制定规章制度与责任体系的时候没有考虑周全，主要是档案的保存、鉴定、使用和转交这些方面存在较大问题。而且有些大中型企业在开展档案管理工作的时候没有按照具体要求执行和开展工作，对于问题的根源并没有仔细探究，管理人员也没有重视起档案管理的重要性。
2.3档案信息化建设落后
大部分企业档案管理方式采用人工方式，而信息化建设比较落后。采用人工方式不仅效率低下，而且在人工处理的过程中还有可能造成人为原因的错误。导致在信息化蓬勃发展的时代，许多企业不能够充分利用信息化带来的好处，由此导致档案整理手段更新速度变慢，使得档案管理无法满足信息化社会发展的需要。
3企业档案管理工作的创新思路
3.1切实提升档案管理意识水平，保证企业档案工作的地位
在数字化及网络化发展速度不断提升的背景下，档案载体逐渐从以往可视化记录识别型转换为依赖机器是被的代码型；档案管理模式逐渐从传统手工模式、单机数据管理模式转变为知识管理模式，在管理模式不断发生变化的情况下，其管理流程及措施也发生一定变化。企业档案部门实际运行的过程中，一定是需要解放思想，切实转变自身的观念，施行有效性比较强的措施，让各个岗位上工作人员都养成一定档案意识。首先应当切实提升宣传力度，让企业领导者养成一定档案意识，科学合理的利用各种类型的媒体，切实提升档案宣传力度，让企业领导者不重视档案这一情况发生转变，依据依法档案管理及依法档案使用案例进行宣传，将档案工作划归到日常性重要工作事项当中，使其在企业发展规划中占据更为重要的地位。其次，施行各种有效性比较强的舆论模式及培训措施，让领导者可以对档案工作的内含及重要性形成清晰的认识，在档案管理领域中投入更多的资金，让档案工作和企业管理、生存及发展相互融合起来，在此背景下自然是可以让本企业走上一条全面发展道路上。
3.2加强企业档案管理人员队伍建设
现代企业可以从企业档案管理人员队伍建设着手，培养档案管理者的专业水平和能力，在专业要求上提高管理标准。企业应建立高素质的档案管理队伍，使企业档案管理工作更为高效和专业化，进而带动企业档案的发展速度。档案管理在运用中形成独立的学科并获得较大发展，国内多数高校已经在培养专业的档案管理人才。现代企业不仅需要在选聘档案管理人员时提高要求，同时还可以在档案管理建设中结合企业实际发展需要，为内部企业档案管理人员提供锻炼提升机制，运用多种途径对其进行培养训练。在科学技术发展进步的同时，企业档案部门需要加强对企业档案工作者的教育培训，提升业务水平以适应档案工作发展需要。现代企业只有通过不断加强企业档案管理人员的队伍建设，才能从企业内部提高企业档案管理能力，从而推动企业档案管理体系化建设。
3.3管理机制要创新
对于档案管理，除了需要管理人员提升服务意识外，还需要在管理机制上有所创新。因为很多企业在快速发展的过程中，将企业档案管理工作抛之脑后，企业在档案管理方面的管理机制已经变得非常陈旧，效率低，出错率高。因此企业领导者首先要重视企业档案的管理，并能够在企业档案管理机制上做出必要的创新，让整个企业的档案管理工作能够适应公司快速发展的需求。
3.4加快企业的信息化建设
利用当今时代大数据的优势，将档案信息建立起数据库，将档案进行信息化处理，推动企业档案管理和企业信息化建设同步进行。要充分利用好现代化发展的成果，利用信息技术和网络技术，实现档案信息的网络化，实现资源共享，进一步提高档案管理的现代化建设。同时在企业档案现代化建设时，要注意保护隐私，实现档案的信息化和法制化同时并举。
3.5企业要多做好档案管理的安全防护工作
要按照国家的相关法律法规进行档案管理。在档案安全管理工作中，要提高资金投入，注意人为影响如信息的盗取和自然危害，注意防潮、防火、防有害生物的毁损等。对于特殊档案如各种商业机密文件等，要进行特殊防护，必要情况下，进行独立的防护措施。同时还要对企业知识产权进行法律备案等。
4结语
总而言之，妥善完成企业档案滚来工作，积极的在企业实际运行的过程中提供服务，是档案管理人员实际工作的过程中，应当承担起来的一项重要责任，企业档案管理人员实际工作的过程中，应当详细分析新形势之下档案管理的新模式，更为主动的在企业生产经营领域中提供服务，从而也就可以在我国社会经济发展进程向前推进的过程中，做出一定贡献。
参考文献
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