摘要：档案管理不仅是一项管理性工作，也是一项服务性和政治性工作。提升档案管理科学化水平，对我国档案事业的持续发展具有重要意义。随着信息化时代的迅猛发展，优化档案管理方法，提升档案管理水平具有重要的现实意义。然而，我国档案管理工作中还存在一些问题，比如说，档案管理工作标准规范不统一、工作人员素质偏低等，都直接影响到我国档案管理科学化水平的提升。寻找科学的方法解决当前档案管理工作中的问题，是提高档案管理科学化水平的重要措施。
关键词：档案管理；工作水平；科学化
1档案工作的构成
（一）档案事业管理。包括对档案事业进行统筹规划、组织协调、业务指导、监督、培训、宣传等工作。
（二）档案实体管理。包括对档案实体进行整理、归档、鉴定、保管、统计、提供利用等工作。
（三）档案信息管理。对档案内容信息进行分析、检索、编研、编目、数字化储存、提供咨询服务等。
2档案管理的重要性
档案真实地记录了事业单位的文化以及发展过程中的点点滴滴。事业单位的发展文化从单位创建就开始产生，一直随着单位的发展壮大在延续。档案管理工作就像高楼大厦里的每一根钢筋、每一个螺钉，每一道焊缝，从外面轻易不会被看到，但他却渗透到了大厦的每一个角落、关节和着力点，是大厦的中流砥柱，承载着大厦最为关键的负荷。档案管理已经成为事业单位管理工作现范性的基础与前提。单位的管理者，必须充分认识到档案管理工作在事业单位生存发展中具有的基础性作用和保护事业单位知识产权的重要作用。
3目前档案管理工作中存在的问题
3.1重视程度不够
当前，一些单位对档案管理工作的重视程度还有待于提高。认为档案管理只是进行对材料的整理，保管好材料，不是单位的主要职能部门，不能够给单位带来经济效益。这些误区的出现，致使单位的档案管理工作得不到足够的重视，这种轻视档案的行为都表明了这些人员对档案管理工作没有足够的认识，对单位的发展也是非常不利的。目前，我国尚未构建起有关档案管理的相关法律法规，导致档案管理缺乏有效的法律依据。同时，基于档案多头管理，各有政策，久而久之，势必将导致档案管理背标准化，进而，使档案无法充分发挥其应有的职能。
3.2管理力量薄弱
档案管理的实施承载着两大功能，即确保档案信息的安全性和有助于企业信息使用者快速查询和使用信息。伴随着电子计算机技术和网络技术的广泛运用，档案管理开始趋向于现代化，由于现代化科技手段存在着自身的缺陷，硬件资源极易受到自然灾害的影响，并且，存储在软件系统中的有效资源和数据信息易受到病毒的侵扰和毁坏，再加上，当前很多档案管人员的没有经过专业的档案知识培训，对档案管理工作的具体工作方式方法不了解，不能够规范的管理档案。
3.3相应的硬件设施不全
由于档案管理工作不能够得到有效的重视，一些单位对档案的存放设施和办公条件上不能给予更大的倾斜。致使档案的存放随意，没有专门的档案存放条件。而有的单位即使有专门的档案存放地点，但也大多数设置在偏僻处，“六防”设备不配套，由于环境差，会使纸质档案发生霉变，虫蛀等现象的发生，影响档案的完整性。更有甚者，一些单位的档案管理工作连档案管理工作必备的切刀、统一档案夹等这些最基本的设备的都没有。
4提高档案管理工作水平的有效途径
4.1加强对档案管理工作的认识，加强企业在档案管理工作上的责任感
大力宣传档案工作的重要性，让管理人员和企业员工都能认识到档案管理的宝贵。真正重视档案管理工作，将档案管理工作提高到企业发展的战略高度，让企业能够得到重视。加强档案管理的资金投入力度，提高档案管理工作的建设。
4.2建立完善的档案管理制度体系
制度体系的建立与完善能够为工作的开展提供有力支撑，在提升整体管理工作水平方面起到了重要作用。要根据当前档案管理工作的实际情况建立完善的法律法规，利用规章制度去约束档案管理行为，实现这项工作的规范化和制度化开展，有利于促进这项工作的创新发展。单位需要加强对这项工作的重视，将提高档案管理工作水平纳入到整体发展规划中，要根据档案管理工作的特点对制度内容进行完善，同时也要对单位内部控制体系进行深化改革，让工作开展期间有所依据。同时，也需要建立电子档案管理体系，便于档案资料的应用和管理，将档案资料的综合效益体现出来。
4.3规范档案管理工作，科学立档，提高档案的质量，提高档案收集工作的标准
制定、完善、健全档案的收集制度，在分类档案、归档范围、保管期限等方面严格遵循档案管理标准。提高档案整理工作标准，严格遵循标准进行档案整理工作，做到组卷合格，档案内的文件整理有序、标题简明。规范档案管理工作，严格分类档案的门类，进行统一管理，利于档案的保存和使用。
4.4创新档案服务机制，使档案服务贴近企业需求
科学管理档案的内容，在提高档案质量的基础上，要有目的、有重点、有选择性地对档案的文献资源进行不断优化，让档案管理能够系统化、规范化、有序化，能够准确及时高效地为企业的发展提供服务。不断提高档案管理服务的创新意识，促进现代化建设，为经济建设提供帮助。
4.4加强档案管理队伍建设，充分配备相应的管理人才
在经济社会不断发展的今天，企业档案管理人才也必须做到与时俱进，必须具备档案管理的综合素质，这就要求档案管理人才知识化、年轻化、专业化。不仅需要档案管理者成熟稳重，也要求档案管理者能够与时俱进，开拓创新。企业要拥有一定的档案管理人才储备，增加档案管理人员的资金投入，以面对档案管理人员的流转。
4.6要加快企业的信息化建设
利用当今时代大数据的优势，将档案信息建立起数据库，将档案进行信息化处理，推动企业档案管理和企业信息化建设同步进行。要充分利用好现代化发展的成果，利用信息技术和网络技术，实现档案信息的网络化，实现资源共享，进一步提高档案管理的现代化建设。同时在企业档案现代化建设时，要注意保护隐私，实现档案的信息化和法制化同时并举。
4.7企业要多做好档案管理的安全防护工作
要按照国家的相关法律法规进行档案管理。在档案安全管理工作中，要提高资金投入，注意人为影响如信息的盗取和自然危害，注意防潮、防火、防有害生物的毁损等。对于特殊档案如各种商业机密文件等，要进行特殊防护，必要情况下，进行独立的防护措施。同时还要对企业知识产权进行法律备案等。
结束语：在我国信息技术迅猛发展的时代，人们对档案资料的获取也提出新要求。传统的人工档案管理方式，已经不能适应现代化社会的需求。特别是大数据时代，档案资料呈现井喷式增长，给档案管理工作带来巨大挑战。结合当前我国档案管理科学化发展的要求和面临的挑战，寻找出科学的对策，为优化档案管理、提升档案管理现代化贡献智慧和力量。
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