提升档案管理人员素质推进档案管理科学化陈捷

发表时间:2020/7/22   来源:《科学与技术》2020年2月第6期   作者:陈捷
[导读] 每个人都有自己的档案,档案是人们在生活中非常重要的东西

         摘要:每个人都有自己的档案,档案是人们在生活中非常重要的东西,它记录了人们在平时的参与的各项活动,所以档案管理就有着非常重要的意义,档案管理需要专业的管理人员来做,管理人员的素质也决定着档案管理工作的效果。提升档案管理人员的素质也能推进档案管理科学化。社区档案工作是社区发展的需要,是贴近社会服务群众的重要部分。
         关键词:档案管理;人员素质;科学化
        
         随着社会的不断发展,越来越多的社区也慢慢出现,人们社会说存在的社区资源也慢慢的规范起来也有专门的社区档案管理人员进行统一管理,慢慢的体现出来了科学化档案管理可以实时体现出人们在某个阶段的社会活动中,各种的生活方式以及做的所有事情,是一个人生活在世界上的重要证据。
         1档案管理工作的意义
         随着我国的不断发展,经济体制改革和社会管理体制不断的改变,人们的活动也越来越多,以前的时候在城市社会管理制度下,都是由工作单位给开认可或者是证明,一些个人的许多社会活动就没有办法进行,但是现在随着改革开放和市场经济的发展,单位对个人的管理慢慢的变成了社区对人们的管理,每天都生活在一个社区之中,社区的地位价值以及功能也越来越重要,社区发展也慢慢的被人们所认识。社区工作的基础是社区档案记录了什么所有的东西,是居民的重要保证,我们要加强社区档案工作管理,进一步提高社区档案意识,这样能够更好的促进社区档案工作的展开。社区档案工作需要把单位个体转化成社会中的人物,社区中的人来管理,在之前的比较单调的社会机制管理下,工作单位是们活动的前提,假如没有单位的认可,实施各项活动就十分困难,没有单位的证明,生活也会受到波及,改革开放以来,社会的管理机制越来越人性化,慢慢的人们也开始依赖社区服务,依赖社区档案管理。
         2档案工作管理的现状
         2.1工作开展的不平衡
         社区档案工作发展十分不平衡,农村和城市的差距有点大,经济社会建设的不断发展,虽然我们已经开始向农村进行发展规划,并且有很大的人力物力和财力,但是这样还是不能够在短时间内在农村的工作开展起来,因为农村之前就有许多档案文件收集与整理十分不完整,新建成的农村社区的设备机构也都不够完善,而且一些档案管理人员的文化水平都不是很高,这对农村社区的发展也不利。
         2.2档案管理工作不规范
         现在的社区当管理没有统一的标准,一些人们的问题档案都没有及时的处理好,每个部门都有不同的要求,也有不同的标准,一些主管单位要求与社区居委会的文件要求有出入,用完之后的档案在拿回来就会十分麻烦,而整理档案资料的一些管理人员会有比较大的困难,而且大部分社区没有实行集中统一的整理,也会有丢失文件的现象。


         2.3档案管理体制不明确
         现在的档案管理体制并不是十分明确,社区是人们群众集体的,社区档案管理工作属于居民委员会的事情,而一些行政部门对社区档案的管理也不够协调,社区档案涉及到在社会上人们工作的历史记录,社区有多少项工作就有多少项档案需要建立,而社区档案资料非常的多,非常的丰富,所以就会存在一个管理机制怎么样协调的问题,社区档案管理物质方面也不好,社区的是由社区居民会管理的,而它的物质条件的好坏,决定了社区大管理环境的好坏。社区居委会资金来源从政府投入,社会捐助很多途径来得到,但是真正的社区发展实践来说,社区居委会大多依赖于政府的财政拨款,但因为一些因素,至于一些经费,也没有真正的落实,这又进一步加剧了经费的困窘,因为资金短缺,财力不足,许多的社区对社区档案工作力不从心,没有办法,对社区的工作没有办法开展,稍微好一些的社区,还能够把档案放到木橱柜里,但很多社区现在没有专门的档案室,橱柜非常不足,一些装具非常的破败档案的存放也非常的乱,或者只是草草的用绳子包住,用纸包住,随便把档案堆到角落里,长时间下去,档案就会丢失受潮发霉,而且还有可能被老鼠虫子咬坏,保管的条件十分的差,威胁着档案的完整性。
         3科学做好社区档案管理工作
         3.1认真做好办管理工作
         开展社区档案工作,使他更进一步,贴近实际,贴近生活,贴近群众,满足人民的需求,实现人民的愿望,维护人民的利益,认识到做好社区档案管理工作是我们的责任我们要如何引导和推进档案管理工作的开展,帮助人民做一些事情,解决他们遇到的一些困难,维护居民的利益,增强档案管理工作的责任感。
         3.2突出重点
         我们要找到社区建设的重点,并为它提供有效的服务,做好社区档案工作,围绕社区建设,找到服务重点,对一些特殊人群的档案要保管好,并且随时为他们提供有用的资料,因为档案涉及到千家万户,关系到人们的利益,所以我们要保管好,利用好社区档案,服务人们。
         3.3注重协调性
         在社区管理工作中,要注重协调性,创造一个好的工作氛围,社区建设是由多方面配合支持,并且由群众参与的过程,所以做好社区档案工作会关系到各个部门的密切协作,要上下配合,共同合作,形成合力。培训社区档案管理人员,对他们进行思想教育,提高他们的档案业务素养,更好地提高社区服务质量。
         4结束语
         社区档案的管理是为了提高居民的生活质量,是方便与社区居民,服务于社区居民的,但是在实践中社区档案管理人员并没有做到很好,只是为了上级的安排,不愿意用社区档案真实的服务于居民,而上级安排的任务又十分的繁重,还新出台了各种各样的社区档案管理标准,因为这些问题,社区档案管理人员就会十分困惑,所以要对他们进行培训,提高他们的工作能力,从而提高社区管理的科学性,提高社区服务的效率。
        
         参考文献:
         [1]张旭.提升档案管理人员素质推进档案管理科学化[J].黑龙江史志,2014(09):186.
         [2]刘佳.以提升档案管理人员素质推进档案管理科学化[J].黑龙江史志,2014(09):147.
         [3]董景华.档案管理科学化水平提升的路径选择[J].经营管理者,2013(29):266.
        
投稿 打印文章 转寄朋友 留言编辑 收藏文章
  期刊推荐
1/1
转寄给朋友
朋友的昵称:
朋友的邮件地址:
您的昵称:
您的邮件地址:
邮件主题:
推荐理由:

写信给编辑
标题:
内容:
您的昵称:
您的邮件地址: