摘要：档案管理工作是单位正常运行和发展的重要组成部分，对促进单位实现健康、可持续发展具有十分重要的意义。近年来，随着我国经济社会的不断发展，档案管理工作的重要性也越来越受人们重视，不断改进单位档案管理方式方法，实现单位档案管理现代化发展成为当务之急。
关键词：人事档案管理、意义、发展对策
当今社会，各个方面正在转型升级，各项社会事业得到很大发展，随着我国现代化进程的不断推进，当下，由于信息化、科学化的不断推进，人事档案管理工作也备受社会各界重视，特别是对事业单位而言，人事档案工作是一项基础性工作，事关整个单位工作的效率及发展方向，因此人事档案更应该发挥其作用，充分体现科学性、规范性的特性，不断探究新的管理方法，更新科学合理的发展策略，逐步提升单位档案管理质量。
一、单位档案管理的意义
单位档案是指单位工作人员的一切学习、生活及工作轨迹，主要包括学籍材料、履历材料、组织关系、工资材料、社保关系等一系列资料。单位档案是对工作人员考察和评价的重要依据，档案的管理工作在单位中具有深远意义。
（一）人事档案在人事管理工作中具有基础性作用。一方面，对单位来说，人事档案管理是工作的基础，只有做好人事档案管理工作，才能有序推进其他工作的顺利开展，才能收到更高的管理效益。另一方面，做好人事档案管理工作，才能更好的掌握和评价工作人员的实际工作情况，达到综合分析、知人善任的目的。同时，通过人事档案的有序管理，能进一步提升工作人员的主观能动性，刺激工作积极性，促进单位的高效率发展。
（二）人事档案为单位的重要决策提供依据。在单位的一些重大决定决策方面，人事档案发挥着重要的参考作用，如在单位的绩效考核、日常表现等方面，这些考核与单位工作人员切身利益直接挂钩，工作人员的日常表现、工作成效等记录在档案之中，通过对人事档案的查阅及分析，可为领导者和决策层提供更加科学合理的材料证明和依据，尤其在单位的干部选拔过程中，人事档案更加清晰、详实的记录干部各方面的必备条件，通过对人事档案的详细分析，可以获取更加全面的评价信息，实现其人力资源优势。
（三）人事档案在单位人力资源优化上发挥重要作用。单位档案详细的记录了每位职工的工作经历、成长过程，对档案材料中记录职工的特长及优势进行详细分析，可以有针对性的分配工作，对人才的有效利用和培养有非常重要的作用，也能更好实现高技术人才的实用价值。同时，通过深入分析人事档案，不断优化人力资源，实现人力资源信息共享，使人事调配工作也能科学合理、有理有据，从而使人力资源实现做优化配置。
二、单位档案管理的发展对策
人事档案管理工作对单位的发展非常重要，人们也越来也重视单位的人事档案管理工作，然而，从实际的管理工作来看，单位在人事档案管理的过程中仍然存在着许多问题和弊端，档案管理体系不健全，缺乏相应的资金补贴，人员结构安排不合理等问题突出，这对单位的长效发展产生了很大的阻碍。因此，要深入探究产生问题的原因，针对相关问题采取对应的改进措施，从根本上解决档案管理工作中的问题，使单位的工作有序开展，促进档案管理工作实现现代化、信息化发展。
（一）完善管理制度，增强对人事档案管理的重视程度。单位领导干部应该转变观念，积极探索人事档案管理的重要意义，提高对档案管理的重视程度。制定相关管理体系，对人事档案管理进行系统管理，使档案管理人员更有目的性、有针对性的对档案资料统一管理，使档案资料的整理、保存、查询、利用等流程有章可循。另外，要建立健全相应的考核激励机制，对表现突出的高素质人才实施荣誉奖励及物质奖励，不定期对档案管理人员的工作进行严格考查审核，对工作失误或态度不端正的人员予以相应的惩罚，以此调动工作人员的积极性和工作热情。
（二）增加投入，加大对人事档案管理的扶持力度。充足的资金是落实人事档案优化管理的基础，有些单位为过度追求政绩，忽视了对人事档案工作的投入和管理，使人事档案管理工作跟不上建设的步伐。首先，财政部门应高度重视，进一步加大对人事档案管理方面的扶持力度，推动档案管理建设性发展。其次，应增加档案管理基础设备及软硬件设施方面的投入，如档案室的建设及电子信息化设备的更新等，在一定程度上提高人事档案管理的工作效率及质量，确保档案管理工作更有序、更安全的完成。最后，应增加人员选拔及培训的资金投入，建立相应的人才选拔机制，精选高素质、高技术人才，持证竞聘上岗，同时，定期开展工作人员业务培训，不断提升档案管理人员整体素质及专业化水平。
（三）创新发展，不断增强人事档案管理的信息化建设。
随着网络时代的到来及信息技术的不断发展，诸多领域也不断推陈出新，利用网络信息技术实现了高效率发展，单位的人事档案管理也离不开信息化的手段。对此，人事档案管理应逐步淘汰传统的管理模式，充分利用电子计算机完成对档案资料的收集、整理及查询、开发利用等流程，逐步适应新时期电子信息化发展的新要求。同时，随着网络技术更新升级的不断加快，在人事档案管理上也要勇于创新，不断创新，推出人事档案管理新模式，管理新方法，有效提升档案管理的工作效率及质量。
结束语
总而言之，通过以上分析不难看出，在单位各项发展的过程中，国家对单位档案管理也提出了更高的目标和要求，各项档案管理工作的顺利完成也有效促进了我国各项事业的不断发展。尽管人事档案管理在发展进步的过程中面临了一系列难题和挑战，但通过高度重视档案管理，不断健全管理制度，增加资金投入，加大对档案管理事业的扶持，开拓创新，实现档案管理的信息化等科学合理的有效措施，档案管理工作一定能实现健康、有序的良性发展，从而为国家各项事业的发展做出新的贡献，发挥档案的价值和作用。
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