摘要：随着社会的进步，传统地质档案信息管理方法，已经无法适应当今快速发展的社会，这对于地质档案信息管理来说既是机遇也是挑战，相关工作人员想要促进地质档案信息管理的快速发展，需要不断改进自身工作方法，提高地质档案信息社会化服务水准，创新工作方法，以便于更好的适应当今社会发展趋势。本文首先说明了传统地质档案信息管理的局限性，其次为了使地质档案信息管理适应现代社会的发展，提出一些建议。
关键词：地质档案信息；社会服务；局限性；建议
引言：随着我国经济的繁荣，各行各业都得到了极大地发展，相关行业需要快速了解地质信息，以便于更好的开展工作。所以，只有不断增强地质档案信息社会服务水平，才能更好的满足相关行业日益增长的地质信息需要，只有这样才能体现出地质工作的意义，更好的促进社会的发展，进而地质勘探工作效率也能得到极大地提高，形成良性循环，为我国社会经济发展提供更多的资源支持。
一、传统地质档案信息管理的局限性
在信息技术快速发展的今天，档案信息依旧采用传统的管理方式，这样只会逐渐拉大档案信息管理与现代社会之间的距离，严重阻碍了地质档案信息管理社会化服务水平提高。
首先，传统地质档案管理方式无法更好的为社会大众服务。档案信息管理的最终目的是为服务社会，从社会中来，到社会中去，包含两方面的工作，地质档案管理也不例外，但从实际情况看，传统地质档案管理工作内容具有单一性，只做到了一方面的工作，而服务社会这方面的工作没有做好，工作比较闭塞，工作方式落后，服务广度与深度不够，工作人员服务理念过时，与现代社会有较大差距。当今社会，人们可以快速获取各种各样的信息，与过去相比发生了很大变化，地质档案管理所处的社会环境产生巨大变化，因此，只有不断创新工作方式，才能更好的适应信息更新换代不断加快发展的社会，使得地质档案信息服务更加高效、快速、便利。“除此之外，我国涌现出许多新兴产业与新的工作方式，社会结构更加多元，不同人们之间的个性越来越明显”。[1]因此，地质档案信息面对的群体，服务的对象不断扩大，越来越多的人们需要通过计算机网络获取自己需要的地质资料。所以，地质档案信息服务工作需要改变工作观念，需要为人们提供便捷的地质信息，使该项服务工作更加信息化。
其次，传统的地质档案信息管理工作内容较单一，只把工作重心放在档案保管上，这种管理方式比较封闭，无法适应现代开放的社会。另外，在进行社会服务时，工作方式比较被动，没有建立相应的服务制度，所以没有相应的考察方式，导致了服务水平较低，工作人员对于档案信息服务成效关注度不足，不清楚地质信息使用者真正的需求。“并且，公民有获取地质信息的自由，这是我国现代民主建设的重要组成部分，人们可以通过合适的通道获取自身所需要的地质信息，以满足自己的信息需求”。[2]因此传统地质档案信息管理服务方式不仅服务内容具有局限性，而且管理理念较保守，如果不及时调整该管理理念，即使使用了现代技术手段进行档案管理，改变了服务形式，但是这种改变是片面的，无法为人们提供优质的地质信息，依旧无法满足人们的需求。
再次，传统地质档案信息管理在提供服务时，一般采取的是复印、打印、借阅等形式，这种方式不仅信息服务效率较低，而且不利于生态环境的保护，因此，使用新手段，采用新模式势在必行，地质档案信息管理服务只有采用现代网络信息技术，才能适应社会的快速发展，才能为人们提供高质量、高效率的社会信息服务。
最后，“地质档案电子化是档案管理的未来发展趋势，使用电子档案不仅可以提高服务效率，突破时间与空间的限制，而且还可以节约大量资源，为环境保护做出贡献”。[3]另外，使用现代信息技术可以扩大服务范围，使更多的人可以享受到该项服务。换句话说，地质档案信息利用现代信息技术进行管理，这种全新的服务形式，使人们足不出户的查询到自己所需要的地质信息，并且检索到的信息，不仅数量齐全，分类明确，并且查询过程也更加顺畅、舒适。另外，可以建立不同地区的虚拟档案馆，人们可以更好的从宏观上了解不同地区的地质特点，使我们的工作更加便捷。
二、提升地质档案信息管理社会服务水平建议
基于传统地质档案信息服务存在许多不足，无法适应现代社会发展，必须利用现代信息技术，完善工作模式，进而确保地质档案信息服务顺畅发展。
（一）提高地质档案管理人员综合素质
“在传统地质档案管理模式下，由于该项工作内容较机械，导致管理人员工作能力普遍较弱”。[4]因此，大力培养合格的档案管理人员非常重要，定期或不定期的组织相关管理人员参加培训，培养他们的创新能力，转变他们的工作理念，提高他们的工作能力，使他们熟练掌握并且能够灵活运用现代信息技术，为地质档案管理信息化进言献策，促进档案信息服务水平不断提高。
档案管理科学化，在利用现代技术进行档案管理时，不仅需要考虑到各个地区地质变化的规律性，而且还要考虑到不同人群的不同需求，另外还有其他的影响因素，这样才能使电子档案更具有条理性，更好的为人们服务。除此之外，档案管理人员还需要了解档案信息开发方法，能够利用多种渠道收集地质相关信息，并且可以快速高效的把这些信息整理好，方便人们查询。“现代档案管理人员的工作内容与过去相比，增加了许多新内容，因此地质档案管理人员不仅需要掌握有关档案的专业知识，灵活运用现代信息技术，而且还需要了解地质相关知识，不断提升自己的综合能力，只有这样才能适应新时代档案管理工作”。[5]
（二）扩大地质档案信息服务内容
工作人员可以采用丰富多彩的形式，使地质信息服务内容更加丰富，以便于更好的满足不同人群的需求。
第一，问答模式，由于服务对象数量比较庞大，因此地质档案信息覆盖面可能会出现漏洞，这时采用个别解答的形式比较合适，人们在档案查询时遇到疑问，可以单独向工作人员提出，工作人员为其提供检索方式或档案信息，这样可以根据人们不同的需求进行针对性的解答，服务效果比较好。
第二，推荐形式，档案管理人员可以根据不同人群的检索偏好，进行相关资料推荐，也可以根据市场需求、专业需求等，把各种各样的地质信息进行有效分类，在显眼的位置进行展示，帮助人们进行快速检索，使人们更加快速、便捷的获取到自己需要的地质信息。
综上所述，经过多年的努力，地质档案管理服务信息化取得了一些成绩，人们获取地质信息的途径正在不断拓宽，获取过程更加高效、舒适、便捷，但是依旧存在一些不足；档案管理人员需要不断学习新技术，吸收新知识，不断提高自身综合能力，转变工作理念，采用形式多样的服务手段，不断提升服务水平，激发自身的主观能动性，更加主动积极的投入到工作中，创新工作方式，促进地质档案信息管理社会化服务工作向前发展。
参考文献：
[1]李红.加强地质档案信息管理促进社会化服务[J].城建档案,2019(2):59-61.
[2]宋东梅,刘珂.提高地质资料管理水平促进社会化服务[C].//中国地质经济学会.中国地质经济学会青年分会2006年学术交流论文汇编.2006:174-179.
[3]刘洋.提高地质档案信息资源社会化服务能力的策略[J].办公室业务,2019(9):48-48.
[4]杨文海.大力开展地质档案资料信息化建设 努力提高社会化服务水平[J].西部资源,2008(4):35-36.
[5] 黄少芳,叶育红,孙玲等.地质资料档案信息化与共享服务研究[J].中国煤炭地质,2017,29(12):104-107,113.