摘 要：在社会经济飞速发展的时代，企业生产经营更具规模性，海量、多类型的档案资料产生，全面记录企业生产经营过程，为企业发展提供指导性的信息，更服务于企业发展与决策。面对档案管理的新要求，精细化管理更显全新的文化理念，强化针对性管控，实现整个管理流程与环节的把控，维护档案真实性与完整性，为企业可持续发展提供强大信息支撑。
关键词：企业档案管理；精细化管理；措施
前言
在企业档案管理中推行精细化管理，指对企业的生产经营过程中各个岗位建立相应的档案管理的业务流程，从而获取详细完整的档案信息，提升企业档案管理效率与质量，为企业正确决策提供依据，使企业能健康与稳定发展。本文对企业推行精细化档案管理的意义做了阐述，并提出精细化档案管理的措施。
1 企业推行精细化档案管理的涵义
精细化管理是源于发达国家的一种企业管理理念，是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求，是建立在常规管理的基础上，并将常规管理引入深入的基本思想和管理模式，是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。精细化管理与时代发展相契合，极具先进性，促使复杂与多样的管理行为融简洁性与规范性于一体。精细化档案管理就是落实档案管理责任，将档案管理责任具体化、明确化，要求每一个档案工作者都要到位、尽职。第一次就把档案工作做到位、工作要日清月结。强调对整个档案工作流程进行细化处理。在根本上增强档案工作质量，实现全方位的综合性管控，追求严谨性与科学性，保证每一环节的档案工作都得到妥善落实。
2 精细化档案管理的现实价值
2.1 构建档案管理新思维，强化档案管理体系的优化与完善
在企业档案管理中，依托精细化管理模式，档案管理工作的价值在全员范围内得到全新认识，有助于彼此之间实现共识与信任，增强部门之间协调性与配合性，加快档案管理中问题的有效解决，这对加快档案管理体系优化与完善具有重要作用，也是推动企业档案管理向着常态化与规范化发展的体现。
2.2 档案管理人员责任更具清晰性与透明性
通过建立精细化档案管理手段，企业建立了更加优质的档案管理机制，各个环节的工作都能够得到妥善落实，责任明确，职能清晰，整个流程更加井然有序，档案管理实效性更加突出。另外，精细化的操作模式渗透在企业日常管理之中，强化各项管理职能的合理分工，促使个人责任更具清晰性与透明性，这对整个档案管理机制的构建具有重要的促进作用。
2.3 优质的企业文化环境得以形成，加快现代化企业发展进程
随着精细化管理在企业中的应用，其对人员素质提出了更高要求，因此，人员综合素质建设势必加强，将精细化管理作为指导，有效落实各项档案规章制度与规范，实现工作积极性与主动性的提升，档案管理质量大幅改善，档案管理向着制度化与现代化方向发展，整个企业形成了极具先进性与时代性的文化管理氛围。
3 当前企业档案管理中存在的问题
3.1 缺乏精细化的档案管理制度
当前很多企业在档案管理的职责和制度上不够完善，且没有全面检查考核，标准缺乏统一性，系统性不强，很多管理环节凸显粗放性，细节不到位，使一些应归档的文件依旧存在某个人或者是某个部门中。此外，档案载体的多样性，业务部门很难将其完善、长期保存，这使得很多档案资源收集不完整，不利于档案的查询与利用，阻碍了信息资源价值的实现。这一问题的存在严重影响到企业档案管理工作进一步发展，更难达到精细化管理的要求。
3.2 档案管理人才培养力度差
在现阶段，档案工作未能在企业内部形成共识，很多企业将档案管理工作简单定义为资料的整理与保管，忽视其在企业发展中的信息支撑作用。思想的滞后使得整个行业专业人才不足，人员流动大，结构不科学，专业技能不强，很难充分发挥档案管理的作用。此外，档案管理人员忙于处理繁杂的工作，缺乏专门系统的培训和学习，对于档案法律法规也认识不足，导致他们的专业能力和整体素质很难适应企业不断发展的需求。
4 在企业档案管理中推行精细化管理措施
4.1 将档案管理纳入企业管理范畴，强化精细化管理思维的渗透
为了适应新时期档案管理工作，管理人员要认识到档案完整性与精确性的意义，将其作为工作目标，结合档案管理内容，采取多元化档案管理模式，实现合理分类与管理。另外，将精细化管理理念渗透在档案管理全过程，增强档案归档的系统性与条理性，以档案管理需求为方向，有效提升档案整理与归档水平。鉴于档案管理基础性地位，企业管理者要将档案管理作为企业管理的重要内容，落实统一规划，设立专门部门，安排专业人员，有序推动精细化管理建设，以先进的管理机制为依托，保证精细化管理有据可依。
4.2 积极构建高效与科学的精细化档案管理机制，提升档案管理规范水平
面对企业飞速发展，档案管理在服务对象、任务以及管理模式方面也大不相同，尤其是随着现代技术的不断应用，档案管理机制也需要与时俱进，进行全方位调整，对管理流程进行优化，增强实效性，维持档案完整性，明确归档范围，重视档案管理流程的健全，增强精细化管理的长效性。具体讲，要结合企业发展实际，重视建立档案管理工作标准，强化归档有效控制。另外，对档案管理流程与环节进行规范，明确相应责任，构建合理的考核制度，
落实人员职能，保证管理行为的高效性，加快档案管理向着标准化、系统化与适时化方向发展。除此之外，在精细化管理中，采取量化管理方式，对各项工作进行量化指标的制定，以便形成有效的监督作用，保证档案管理流程的顺畅性与规范性。
结束语
综上，在现代化企业发展过程中，档案管理成为企业管理不容忽视的内容，起着强化企业发展与决策的支撑性作用。因此，企业要将档案管理工作纳入企业规划，以精细化管理为手段，从制度、体系、人才建设等多方面出发，积极创新，强化对档案管理各个环节的细化，将责任落实到位，切实提升档案精细化管理水平，推动企业实现稳定与长远发展。
参考文献：
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