摘要：在现代社会中，随着科技水平的不断提高，云计算与大数据技术为人们的生活提供了便利，也带来了机遇与挑战。因此，档案管理部门应当顺应时代的发展，积极面对大数据时代带来的挑战，使用科学有效的应对方法解决遇到的难题，从而完善档案管理工作，提高员工的工作效率，促进企业发展。鉴于此，文章结合笔者多年工作经验，对数据时代档案工作面临的挑战与对策提出了一些建议，仅供参考。
关键词：数据时代;档案工作;挑战与对策
引言
利用大数据优势提升档案服务工作质量，需要工作人员在提升自身素质能力的基础上改进传统的档案管理办法，提升档案管理效率，实现档案管理工作系统的信息化建设目标，为经济社会发展做出更大贡献。针对目前档案管理工作中存在的问题，我们应该找到符合单位工作实际的解决办法，使大数据技术的优势得到充分发挥。
1大数据概述
（1）大数据的特点大数据主要有四个方面特点：一是数据量巨大，二是数据的种类繁多，三是价值密度相对低，四是处理速度特别的快。概括起来即为四个“V”：大量（Volume）、多样（Variety）、价值（Value）、高速（Velocity）。（2）大数据的原理与流程大数据的原理是运用云计算处理和其数据库、云存储、虚拟化的主要技术手段，对海量数据开展数据挖掘，从而快速获得有价值的信息。其核心价值在于对海量数据进行存储和分析。大数据涉及的流程包括：①数据采集：采用多个数据库来接收来自数据采集终端的数据。②导入处理：将数据采集终端的数据导入到一个集中的大型分布式数据库或者分布式存储集群，每秒导入量一般达百兆甚至千兆以上。③统计分析：用分布式数据库，或分布式集群对存储其内的海量数据进行统计分析后进行分类汇总。④数据挖掘：是通过在数据中进行不同算法的计算，从而获得新的信息，可以实现特定功能与定义的数据分析。
2大数据时代档案工作面临的挑战
2.1档案管理方式不够科学
虽然企业或者事业单位都制定了严格的管理制度和管理程序，但是由于管理方式的不科学，卷档案及具体保管方式还是不够严谨规范。例如图书管理人员的管理方式太死板，不懂得变通，都说规矩是死的，但人是活的，管理人员应当根据不同情况随机应变，科学管理。又如有的单位信息系统建立不够完善，单位的档案无法实现科学化和系统化管理，有的甚至对档案管理部门不重视，从而造成人员的流失，经常进行人员更新、变动，导致档案资料收集不及时，资料不完整，归档不规范，无法保证档案管理质量。这些现象的发生都说明企业档案管理部门应当要求相关责任主体一定要做到权责平衡的认知，对档案管理部门多加关注，以科学的方式来进行档案管理工作。
2.2档案储存面临着安全问题
随着大数据时代的到来，很多部门的档案信息变得数据化，并存储于计算机的硬盘或网络云盘当中，而在这样的情况下，档案的信息安全也受到了威胁。利用电脑和网络储存确实节省了空间，也便于工作人员管理，但是，在网络中，有个别动机不良的人利用黑客技术进入部门的电脑中盗取档案信息，而且还不容易被发现，因此，在档案管理工作中很有可能会出现档案信息的泄露、丢失、损坏等问题，尤其是在一些街道办的档案管理部门，其中涉及的档案直接涉及街道住户的个人信息，一旦被不法人员盗取，就很有可能对街道用户进行诈骗，危害人们的生活安全。
2.3对档案管理工作的重视程度不够
随着信息时代的到来，大部分企业的公司为了适应现代社会的发展，把公司的工作中心放在了人力市场和网络信息发展方面，有意识地忽略了公司档案管理工作，把档案管理工作视为公司内部工作的一小部分，单位领导不够重视，导致档案管理工作人员缺乏工作积极性。
尽管一些机构建立了严格的档案管理制度，但由于过分追求利益最大化，对档案管理制度视而不见，档案管理水平低，方法落后，仍采用传统的档案管理模式。虽然公司在其他方面发展迅速，但档案管理工作方面仍然没有任何创新意识。
3大数据时代档案工作应对挑战的策略
3.1强化档案管理职能，提升人员素质
实现海量档案资源数据和档案应用系统的整合，开展档案信息资源的有效配置，不断发挥档案集合效应，从而适应档案资源利用共享的需要。纵向加强监督指导，打破“壁垒”，加强与其他职能部门沟通协调，寻求工作上相互支持配合，加强业务之间的联合，实现优势互补，充分开发利用，明确档案信息资源整合的主体。加强对档案人员的能力培训，使其具备信息化专业能力、专业知识分析能力及综合管理素质等，才能使大数据下的档案管理发挥最大效能。加强人才培训，除了提高专业技能外，还应加强对人才的管理激励，才能不断吸纳优秀的管理团队。一应注重专业岗位的动态管理，让人才和岗位匹配；二要创建人才服务平台，为吸收引进优秀专业人才创造条件。
3.2完善网络档案管理安全系统
档案信息的安全是保证档案管理工作可以顺利开展的关键，因此，工作人员应当注重档案信息的安全性，完善档案管理安全系统，从而有效地防止档案信息出现泄漏、盗取等情况。为了有效地防止黑客入侵，档案管理部门应当加强网络监管的力度，通过完善网络监管机制对档案信息数据库进行全程监控，从而保证工作人员在第一时间发现黑客入侵。例如，街道办的工作人员为了保证信息的安全，购买了瑞星个人防火墙技术，这种技术具有完备的规则设置，能有效保护网络不受黑客攻击。并且还拥有超强智能反钓鱼能力，通过升级智能反钓鱼引擎，大规模升级恶意网址库，全面提升了对钓鱼网站的拦截能力，因此，街道办在使用了这项防火墙技术后，信息的安全性得到了显著提高。
3.3加强重视
公司或事业单位应该加大宣传力度，定期研究及学习有关法律法规和档案管理办法等政策性文件，并对档案管理人员进行专业培训。要积极通过网络媒体、自媒体等现代媒介了解学习档案管理的相关知识。提高档案管理的敏感性，及时更改和调整档案，有效促进档案的发展，让检索者获得更多有价值的信息，让档案的价值得到最大限度的发挥，让档案的开发与利用变得更有意义。
3.4深化档案加工处理，开展档案知识服务
在大数据时代，档案管理部门除了传统的档案接收、整理与发放等被动职能外，还应进行大量的档案加工处理，开展档案知识服务等主动管理服务。档案管理部门在收集到海量档案数据后，可通过开展对档案借阅者的深入了解，开展利用需求分析，建立相关数据模型，提高档案价值，进而对海量数据进行项目分类、相关性分析，从而推算出数据之间的关系，将积累的档案变成有用的信息情报，让“档案数据库”变成“战略论证库”，为档案利用者提供有价值的知识服务，为科学决策提供参考。
结束语
综上所述，本研究重点分析了大数据时代背景下档案管理工作所面临的机遇和挑战，并立足目前阶段我国档案管理工作的整体改革需求，做出几点档案管理策略分析。希望上述观点可供同行参考。
参考文献
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