检测检验设备管理信息化的分析与研究

发表时间:2020/7/22   来源:《科学与技术》2020年2月6期   作者:闫梅
[导读] 在信息化发展的大背景下,信息技术的应用范围在不断扩大

         摘要:在信息化发展的大背景下,信息技术的应用范围在不断扩大,开展设备管理信息化建设,构建现代信息化管理体系,对于提升设备管理水平而言,具有至关重要的意义。将信息技术应用到设备管理之中,实现设备管理信息化已成为当前必然趋势 。本文主要就检测检验机构的设备管理信息化进行分析研究。
         关键词:检测检验;设备管理;信息化;
一、信息化管理概述
         现代信息技术的发展,为社会各个领域的发展带来技术支撑,应用现代信息技术和管理技能,通过计划、组织、指挥、协调、控制等行动,开展的设备综合管理,已成为一门把技术、经济和管理等综合起来对设备进行全面研究的新兴学科。设备管理信息化是设备管理与信息技术的相互融合,整理出更为优质、高效的动态化管理办法,让设备管理信息化流程更清晰,实现对相关资源的合理化支配,进而增强设备运行的可靠性与安全性。
二、实施设备管理信息化建设的重要性
         设备管理信息化的实现,是基于计算机技术的基础之上,注重对相关信息的及时反馈,从而不断增强相关业务部门工作效率的全面提升,实现各个部门之间的紧密合作。同时,通过设备管理的信息化,统一了管理模式和管理平台,利于企业的集中管控,可以规范设备采购申请、设备维护、设备检定、报废申请等多个业务工作流程,实现管理业务的规范化、流程化、信息化,痕迹化。实现对设备采购、设备使用、设备维护、设备检定等环节的流程痕迹全过程记录,为设备资产的监管留下第一手资料。通过对这些资料数据与信息的加工、处理和规范,可为企业的诸多决策提供重要的信息依据。
         从设备管理部门的角度出发,信息化管理有助于提高企业基础管理水平和工作效率。1、让管理落在实处,实现财务与实物账目同步,解决设备实物账目与财务账目不相符的问题,有效减少国有资产的流失。由于长期的非信息化管理模式,设备在管理过程中不可避免地存在设备分散、管理分离、物账不符,管理与使用情况衔接不畅等问题,信息资源无法共享,无法全面准确、动态实时地反映设备使用、分布等详细的状况和信息。通过实现设备管理信息化,进而强化了对设备实物与资产配套的管理与监督,同样有效减少了国有资产的流失。2、让管理更精良,实现设备管理从粗放型转向精细化,从设备采购入库开始到设备报废处理,所有环节过程中的痕迹都能体现,包括购置记 录、验收记录、使用人变更记录、计量检定记录、维修维护记录、报废申请记录等,所有基础信息动态化,实现资产周期化、多维化和档案化管理。
         从设备使用部门的角度来看,方便使用人员设备管理和维护,提升设备利用效率。通过信息化手段,可以随时随地方便的查看个人使用设备清单,利于使用人员对在用设备的科学保管,并通过对使用设备的采购记录、维修记录、使用人变更记录、检定记录、报废申请记录、购入价格、设备档案等查询,了解所使用设备的性能,进而做到优化使用。
         从决策部门的角度来看,可以优化调配服务决策。通过设备信息动态化管理模式,在管理过程中建立分析模型,以分析、统计等手段,实时掌握企业设备存量、变量和闲置率等状况,实现设备合理调配、提高使用率,为决策提供及时准确、详实科学的分析决策依据,达到优化决策的目的。
         在检测检验机构,当精密设备超过保修期的时间后,设备的维修成本非常高,成千上万是家常便饭。所以我们要做的设备维修管理绝不是简单的事情,我们还要有许多具体的工作事情要安排。因此,我们必须要对精密仪器设备进行科学管理,才可以节省维修成本和日常开支,节约国家资源。设备管理信息化的实现,构建了更为完善的信息化系统,能实现对设备成本、维修记录、故障类型、考核等实施设计,提高设备管理质量,大大减少设备在维修上的费用。


三、现阶段设备管理信息化建设存在的问题及解决办法
1、信息化理念不够深入
         由于缺乏科学有效的理念引导,设备管理信息化建设进程稍显滞后,存在诸多不足,企业内部领导及相关人员不够重视,设备管理信息化仅仅体现在口头上,流于形式,并未达到深度的贯彻与执行。 
         面对以上问题,应从根本着手,加强对设备管理信息化的重视,意识到设备管理信息化对企业发展的重要性。面对当前社会发展的新形态,应积极转变设备管理理念,将信息化技术应用其中,为设备管理信息化提供足够的技术支撑与资金支持,提高设备管理水平。
2、信息化水平相对较低,缺少完善管理机制的支撑。
         目前,许多企业设备管理制度不够完善,或者看似完善,但在落实上存在很大偏差,很难对设备管理信息化中存在的不足予以约束和规范。在制度中,设备管理的信息化操作程度、操作步骤、管理要点也得不到及时的补充。例如,在设备管理信息化系统操作过程中,由于部分人员操作专业性不过关,将设备信息弄的颇为混乱,且设备的维修时间、维修记录、故障类型等登记错误,为设备的保养与使用带来一定的误导。在检测检验机构,如果对设备的检定日期、检定结果登记错误,造成设备过期,或者设备信息有误,均会造成严重后果,影响企业的质量控制水平。
         在设备管理信息化操作中,管理人员是重要的执行者与实践者,其信息化系统操作的规范性决定着设备管理水平。提高设备管理人员的综合素质,将管理工作落实到相关人员身上,实行权责问题的明细化,对设备管理机制的构建与实施具有积极的影响。
    此外,建立奖惩机制,对设备管理信息化中操作不规范的人员予以及时的惩处,以达警示作用。对信息化管理系统操作熟练者应给予奖励,能有效激发管理人员的积极性,提高其工作水平,也就实现了设备管理信息化水平的全面提升。 
此外,由于设备信息化管理需要管理人员开展实践操作,在筛选设备管理人员时,必须对员工开展综合素质的筛选,可以分别从设备管理专业性、责任心和职业道德等方面进行考量,从中筛出合格人选,然后多次开展考核,通过层层考核、轮轮筛选,最终以获得优质管理人才。 
   为了保障企业的正常运行,设备管理人员除了具备丰富的设备管理能力外,还要具备计算机操作技术,这也是衡量设备管理人员职业素质的基本标准。管理人员应对信息高度敏感,及时了解并记录设备的维修情况、历史故障及目前运行情况,对设备系统存在的问题或设备老化现象进行及时跟踪记录,并向相关领导提出更换新设备或者设备维护的请求。
3、信息化管理系统设计相对孤立,存在盲目性。
         有的企业虽然已经在企业内部建立了信息化管理系统,但是系统的应用效果不佳。主要是因为信息化管理系统的设计跟企业实际相脱离,甚至盲目照搬照抄其他企业,或者信息化管理的专业人才不到位,导致了企业大量人力、物力、财力的浪费。
         还有一些管理系统在设计时,缺乏统一的信息化设备管理体系和规范的数据结构,各系统之间很难实现信息共享。
         要实现设备管理信息化,应建立具有现代化、数字化的信息化数据库,对购置设备应进行信息的及时补充与跟踪管理,及时做好各类设备信息的有效记录,实现对设备的动态化管理,运用数据管理模式以体现现阶段设备管理的实际情况。
         此外,系统的设计与应用,还应注意设备管理部门与其他部门之间的关系、专业设备管理与群众设备管理的关系、上下级之间的关系,能够使每一个人、每一个部门明确自己在设备管理工作中所处的位置,便于积极主动开展设备管理工作。
四、结束语
         时代在变迁,新的问题、新的事物、新的系统,都会随着时代的需求不断更迭,对我们来说,设备管理的信息化还有很长的路要走,借助信息技术开展设备的动态化管理是当前信息化管理工作开展的重要目标,增强设备的安全性、可靠性,长效推进,不断完善。
        
参考文献:
秦广洪,《设备管理300问》,安徽科学技术出版社
王军、王晓东,《智能制造之卓越设备管理与运维实践》,机械工业出版社
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