网络环境下中小企业财务管理模式的创新探讨

发表时间:2020/7/22   来源:《科学与技术》2020年2月6期   作者:宋文明
[导读] 作为社会主义市场经济的重要构成部分,中小企业财务管理能力也逐渐成为近些年来学界普遍关心的问题

         摘要:作为社会主义市场经济的重要构成部分,中小企业财务管理能力也逐渐成为近些年来学界普遍关心的问题。本文文章立足于中小企业财务管理模式的基本原则与基本特征,首先探讨了网络新环境对中小企业财务管理发展模式的影响,其次对网络环境下中小企业财务管理遭受到的影响以及创新发展思路进行了探索,最后怎和上述内容,对新网络环境背景下中小企业财务管理的创新模式发展趋势进行了展望,希望可以为提升企业财务管理综合水平提供新的思路与见解。
         关键词:网络环境;中小企业;财务管理;模式创新
         引言:近些年来,随着大众创业、万众创新政策的不断落实推广,目前中小企业作为我国国民经济的重要组成要素,在增长就业、提升经济整体发展水平等方面的作用逐渐体现出来。然而,由于体量较小,管理基础相对薄弱,中小企业财务管理过程中也暴露出许多的问题。信息技术的快速发展使得中小企业传统财务管理模式遭受到新一轮的影响,这也使得企业财务发展的模式进入到崭新的阶段,现就传统中小企业财务管理的模式、原则特征简单分析如下。
一、传统中小企业财务管理模式分析
1、传统中小企业财务管理原则
         传统模式下的中小企业财务管理具有如下几个方面的原则特征。首先是经济性原则。对于中小企业而言,由于整体规模相较于大型企业存在差距,所以容易出现资金短缺、财务风险抵御能力不强等问题,所以在进行财务模式的选择时往往会倾向于降低经营成本,同时也可以通过更为经济的财务管理方式来提升管理的效益;其次,开放性原则。开放性原则突出表现在企业自身管理的资质与技术缺陷方面,由于自身管理薄弱,一些企业倾向于选择有资质、有能力的第三方单位协助完成中小企业财务管理工作,以此来避免自身的不足与缺陷;最后,集权管理原则。实际上,中小企业的决策机关往往就是企业所有者个人,所以企业的战略科学性以及财务管理的科学性与个人的决策能力密切相关。这样一来,就会导致组织管理的效能下降,更多依赖于集权管理的个人能力,容易出现差错与问题。
2、传统中小企业财务管理特点
传统模式条件下的中小企业财务管理具有如下两个方面的特点:一方面,组织架构方面的特征。受到规模的限制,中小企业的组织架构一般会以企业的现阶段情况为原型,逐步推广到纵向的管理模式上。在该管理模式中,财务管理更倾向于人工数量控制与现金量控制,尽管具有灵活轻便的特征,但是针对一些特殊的风险也确实存在抵抗力不足的问题;另外一个方面,企业管理制度方面。中小企业财务管理过程中,财务主要划分规划与控制两个层面,许多中小企业都是采取家族企业的经营管理方式,无论是企业的战略决策还是资金的分配与管理都是企业参与决策的几个负责人直接决定。在这样的决策环境下,不但会出现各个部门责任不明确的问题,同时也会导致企业运行过程中一系列的财务弊端与风险,影响资源的流通效率,甚至成为腐败财务问题的滋生地。
3、传统中小企业财务管理模式选择
         在过去的几十年,我国经历了传统工业经济时代,在这个时代,大多数企业都会在组织架构与财务管理模式上倾向于保守类型的管理模式。许多控股公司组织架构选择松散的整体结构,使得子公司约束整体不高,能够自由发展。随着中央集权架构规模的不断扩大,许多下属企业的决策权逐步丧失,这也使得下属单位的财务管理积极性降低。对于下属单位而言,只需要完成财务信息的收集工作即算完成财务管理,而对于财务信息的利用则属于总公司的任务范畴。这样做的结果就是财务管理的效率越来越低,管理的成本越来越高。另外,由于过分的集权管理,导致许多部门之间横向连接不足,从而出现多重领导、责任推诿的情况,增加了企业的内耗,同时也给管理工作的顺利开展带来了新的风险与挑战。
二、网络环境对中小企业财务发展的影响
         网络信息技术的快速发展对于中小企业财务管理产生了深远的影响,主要体现在网络技术与网络经济两个层面。
1、网络技术对中小企业财务发展模式的影响
作为中小企业,其内部机构不像大规模企业那样复杂,所以在战略调整方面往往更为轻巧,这是中小企业的经营优势。随着互联网信息技术的快速发展,网络技术使得中小企业管理者能够更为迅速的获取客户的需求,从而通过信息交互的方式来进行产品升级。传统的中小企业财务管理过程中,由于信息传递的效率较低,许多信息传递缺乏时效性,在得到统计数据与第一手资料后,社会大环境已然发生了变化,导致中小企业应对难度较高。随着网络信息技术的应用,则可以有效解决时效性不足的问题,不但优化了企业内部的组织架构,同时也提升了企业的整体工作效率。
在中小企业生产经营过程中,为了提升产品的竞争力,许多企业都采取压缩产品生产成本的方式来提供更为高质量的产品服务,技术服务优势逐渐成为大多数企业竞争力核心选择。在互联网信息技术的支持下,及时性、互动性都可以为更好的实现这个目的奠定坚实的基础。
过去,中小企业的财务管理模式主要以纸质办公的模式为主,由于该模式需要大量的人工精力,同时缺乏传递共享作用,所以效率很低且安全性不足。借助于互联网信息技术,不但有效缩减了人工处理成本,更是在很大程度上提升了财务管理的效率与共享性,为推动中小企业财务管理模式的转型发展做出了积极的贡献。
2、网络经济对中小企业财务发展模式的影响
         互联网信息时代的到来,对中小企业财务发展模式产生了巨大的影响,主要体现在三个角度:其一,财务管理目标的转变。传统的中小企业财务管理过程中管理的目标往往是获取更高的短期经济效益,但是,随着时代的发展,企业管理者也认识到获取短期效益的价值远远比不上长期效益,所以企业的经济效益需要以长期效益为目标;其二,财务管理主体的变化。传统的中小企业财务管理活动中,财务管理的主体是具有独立物质的实体组织,随着互联网信息技术的应用于推广,一些虚拟的公司组织逐渐登上历史的舞台,这些公司属于虚拟的利益主体,其一旦达成利益目标后财务管理的相关活动也会随之消失;其三,竞争力要素的转变。传统工业生产模式下,企业的占有率与市场份额是保持良好竞争力的必要条件,同时也是提升整体收益的关键。但是随着互联网经济时代的到来,知识资产逐渐成为企业新的竞争力关键增长点,企业的知识竞争力越高,企业的综合竞争力就越强,市场前景就越明朗。
三、网络环境下中小企业财务管理模式创新思路
         新网络环境下企业财务管理的创新需要同时兼顾好财务管理发展与企业资金管理创新两个层面,分别介绍如下。
1、财务管理发展的创新
财务管理的创新发展主要包括管理模式的创新、财务工作方式的创新、管理对象的创新、软件创新与财务风险控制创新。财务管理模式的创新是基于远程访问技术与大数据技术发展而来的创新技术。通过上述技术的应用,实现了财务管理模式的深刻变革。过去,传统的财务管理模式往往是分散、局部的管理,而新兴的管理模式则是以远程管理替代局部管理,从而实现了集中管理的效果。另外,通过信息技术的针对性布局,实现各个部门的实时联络,能够避免不同部门各自为政的尴尬局面,从而在整体上实现了企业内部财务管理模式的创新与调整。

这样做的目的是降低企业内部信息闭塞性,同时也有助于解决财务风险较高的问题;互联网信息技术的应用在客观上转变了中小企业财务管理的方式,工作内容的变化也带来了工作结构的变化。目前,有相当比例的中小企业实现了无纸化办公,不但有效节约了来回奔波处理相关事务的时间,同时也使得信息的共享性得到了强化,能够随时就相关数据进行调查研究。财务管理对象方面的创新可以协助企业管理者实现更为精准的战略构想。传统意义上的财务管理主要以有形资产管理为主,而随着互联网时代的到来,无形资产的价值迅速上升,得到了众多企业的认可与关注,逐渐成为财务管理的新对象。
2、企业资金管理的创新
企业资金管理创新是实现资金综合利用效率全面提升的关键,其同样也是中小企业实施财务管理创新的重要构成环节,主要包括融资创新、投资创新、分配创新等领域。
其一,融资创新。作为企业持续运营的必要条件,资金的管理也是企业经营管理中不容忽视的部分。一般来说,企业会通过融资的方式来获取资金,而融资成本往往决定了企业的综合经营能力。随着互联网信息时代的到来,各种融资产品为企业提供了更多的融资渠道,这些渠道各自具有自身的优势与缺陷,可以弥补企业资金层面上的不足,同时也为降低融资成本创造了新的环境。
其二,投资创新。为了确保企业资金的综合利用效率,企业需要做好闲置资金的处理工作,以此来获得更高的效益,这就是投资环节。投资不仅仅要考虑到项目利用的问题,还需要考虑到流通性、安全性等多个层面的内容。通过科学投资,能够有效提升企业的资金利用效率,借助于互联网信息技术,可以实现投资的透明化,降低安全风险系数,同时也更适应于中小企业灵活发展的客观要求。
其三,分配创新。中小企业要想实现资金的合理分配与资源的合理应用,就需要做好资金的分配创新管理。大多数情况下,企业会将利润投入到扩张当中,以此来提升后期收益水平,但是虚拟企业相比于实体企业不太需要后期的扩张资金,所以也就改变了分配的创新机制,使得许多中小企业开始考虑长期的影响因素,以此来满足长期资金的分配需求。
四、网络环境下中小企业财务管理的创新模式探讨
1、网络环境下中小企业财务管理的挑战
互联网信息环境下,中小企业财务管理工作需要面对多个方面的挑战:
其一,人才匮乏。随着信息技术的推广与应用,目前传统的财务管理模式已经无法适应中小企业的发展需求,借助于互联网技术来提升财务管理是每个企业都必须要经历的环节。然而,由于从事财务管理的人员整体素质没有得到明显的变化,导致熟练掌握电脑操作、使用各种专业软件的人才数量不足,进而出现财务知识与信息技术得不到支持的问题十分严重,导致企业开展财务管理过程中无法得到人才的补充,更无法适应社会发展的变革需求。
其二,法律法规不完善。相比于传统的财务管理模式而言,新的财务管理环境带来了许多机遇,但是同时也存在大量的问题,其中最为敏感也是最为危险的就是法律问题。实际上,在日常的生产经营过程中,由于互联网的特殊性,导致许多的法律矛盾无法得到切实的解决,这也导致中小企业的损失得不到弥补。从这个角度上来看,法律法规政策体系的不完善也在客观上限制了财务管理模式的革新与进步;
其三,网络安全问题。我们常说,开放的互联网是一把双刃剑,对于企业而言,高速信息化时代能够提升工作效率,缩减人工计算与管理的成本,同时提升信息的利用价值。但是,开放式的管理也存在许多弊端,其中访问的权限管理就是最为危险的因素。目前,我国的大多数中小企业都采取第三方软件来进行财务管理,对于黑客的防范能力不足,导致企业的财务管理机密很容易出现泄漏。一旦企业的机密泄漏,不但会导致企业内部信息流失,竞争优势丧失,更可能会招致更严重的损失,甚至导致企业面临破产的风险。
2、网络环境下中小企业财务管理的创新方向
其一,建立新型财务发展模式。作为中小企业,需要认识到自己在行业内所处的位置,认识到社会发展阶段的适应性要求,主动做好核算管理模式的改革与创新工作,不断应用新型的财务发展模式,实现网络经济的适应性变革,提升财务管理的整体水平,善于使用更为现代化的创新管理理念开展各项财务管理工作,确保工程的实际成果。
其二,构建网络化财务目标。作为中小企业,需要不断明确资本范围的结构特征与现状,认识到物质资本相比于知识资本的价值下滑的现状,从而将企业财务管理的中心逐步转移到人力资本的管理方面。除此之外,中小企业还需要做好资本最大效益的兼顾管理,承担起相应的社会职责,实现企业综合效益的最大化目标。通过人力资本的纳入,能够启动企业长效管理机制,同时也提升企业的社会责任意识,积极参与到社会公益活动的各个环节当中,这不但有助于提升企业公众意识形象,树立良好的健康榜样,也有助于企业的可持续长期发展。
其三,构建网络化财务组织结构。传统意义上的企业组织结构主要以金字塔形为主,在该模式当中,企业的管理者往往会倾向于将部门分设成独立的机构,而财务部门作为中央管理机构,其与各个部门的沟通协调往往不充分。为了迎合网络信息时代的发展需求,中小企业需要破除传统的财务组织结构发展理念,积极寻求业务、决策一体化发展模式,并将财务管理工作进行深化,从财务会计向管理会计的方向过度,为企业决策提供丰富的价值与依据。
其四,重组业务流程。业务流程的重组需要考虑到职能部门的实际划分情况,实际上,尽管各个部门的任务相对独立,但是其许多业务依然相互连接,所以要想打破传统企业内部的部门界限,就需要进一步做好财务业务的决策主体管理,通过原材料供应到消费者层面的控制来降低不必要的过程损失,从而为业务流程的科学重组奠定基础。
其五,创建虚拟财务功能。作为互联网背景下的特色产物,虚拟组织具有很强的协助沟通能力,也更容易实现经济效益的最大化。在虚拟财务模式的应用基础上,要求企业的管理者主动搭建自身部门内部以及企业与企业之间的交流合作平台,从而为实现技术、信息与资金的共享创造良好的条件。
其六,引入财务外包服务。财务外包是当前中小企业实现财务科学化管理的主要技术途径。对于中小企业而言,自身的规模较小且内部部门组织协调能力不如大规模企业,但是对于财务管理的实际需求却很高。在这样的条件下,与其说花费大量的成本用于财务管理人才的培养与引进,不如直接通过第三方托管的方式将财务管理的工作整体外包,从而在节约成本的前提下提升企业的生产决策能力,提升企业的综合竞争力。
结论
随着互联网信息时代的到来,中小企业传统财务管理模式的各种弊病逐渐暴露出现,已经无法满足快速增长的管理需要与市场发展需求。为了更好的迎合社会发展需求,同时也是为了满足企业自身的需要,必须积极构建网络化的财务发展目标,做好组织结构的建立,实现企业内部资源的协调重组,以此来提升中小企业财务管理的基本功能。对于一部分企业规模较小、企业管理基础薄弱的中小企业,可以采取财务外包管理的模式,借助于第三方专业机构开展财务管理工作,不但可以有效节约管理成本,也容易实现财务管理的专业化,为促进行业的可持续健康发展创造良好的条件。
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