山东省巨野县卫生健康局 山东省巨野县 274900
摘要：伴随社会经济的发展，网络信息技术也得到了进步发展，我国的档案信息化建设也得到了进一步推进，自从二十世纪单机版的档案管理系统还有网络版的档案管理系统，再到二十一世纪的客户端的档案管理系统和服务器档案管理系统，接着就是最近机电的虚拟档案馆还有电子文件中心和机房数据中心等，使档案信息化水平得到了提高。但是，要建设档案信息资源共享云体系，就要利用新技术和新品台来实现。
关键词：档案信息资源；共享云体系；建设；方法
1.档案信息资源共享云体系建设的重要性
随着时代的进步，计算机技术还有互联网技术都得到了很大程度的发展和进步，这也给提高了档案管理工作质量的要求。数字档案馆建设的进一步发展，其网络设施，还有相关的额硬件和档案资源数字化还有系统平台等多当面都使档案管理需求得到了满足，但是还是受到了一定的局限，比如格式异构、标准不具备统一性、缺少建设经费还有储存局限等[1]。但是有效的利用云服务技术还有云计算技术可以完成档案信息资源共享云体系的建设，使档案管理的水平还有信息服务的质量都得到提升，因为云服务技术还有云计算技术具有兼容性、自主性、可靠性、经济性，并且规模较大，还易于管理，解决问题具有针对性，可以将档案管理缺少建设经费还有储存容量低和储存结构兼容性差等问题都加以解决[2]。
2.档案信息资源共享云体系建设现状
⑴技术手段滞后
目前的档案信息服务在利用网络技术开展工作的时候主要还是介绍馆藏还有查询目录等，国内比较常见的为馆藏档案的全息上文还有档案信息的网络利用，但是与发展国家相比，档案信息服务水平还需要提高。基于这种情况，就要进行档案信息资源共享云体系的建设才能顺利社会发展形势，但是也提升了档案信息资源开发利用的难度[3]。虽然国家还是十分重视档案信息资源的建设，但是还有没有相应的统筹规划还有宏观调控，也没有相关的监督管理制度的管理约束，还缺乏法律法规的保障，导致网络建设还有相关的理论研究和规范和标准的制动都存在问题，需要解决。
⑵没有均衡的标准体系建设
档案信息资源共享云体系的建设必须具备标准化，才能使档案信息资源共享云体系建设有实际的意义，也是其建设的保障，务必要针对档案信息资源管理的标识、描述、储存、查询、交换、管理还有使用和检索等多个方面都制定出规范和标准，使其具有相应的统一性和标准化，才能建设好档案信息资源。不过，由于部分原因导致档案工作不能完全实现标准化，档案管理还有信息管理软件的开发应用都不具备标准化和统一性，影响着档案信息资源共享云体系建设的进程[4]。
⑶没有档案信息资源共享云体系建设意识
由于传统的管理模式还有传统的思想观念的影响，还是有部分的档案管理机构在建设档案信息资源还有档案信息服务的时候没有与社会发展形势和需求相一致，没有对其进行创新，并且相关档案工作管理人员的观念意识不足，没有积极的参与到档案信息资源共享云体系的建设中，忽视档案信息资源的完整性，在一定程度上不能提升档案信息资源共享云体系建设的质量和效率[5]。
3.档案信息资源共享云体系建设的方法
⑴保障档案信息资源共享云资源的安全性
自应用云计算技术以来，可以在云储存空间中及时的备份建成的数字档案馆，以避免档案出现丢失损毁的的情况。但是，由于云计算相关的法律法规和政策还没有得到完善，也没有健全的行业标准和安全管理机制，所以网络黑客很容易攻击到云储存空间，还会受到病毒的威胁，导致重要数据的泄露[6]。
所以必须要将档案管理系统的稳定性和容错能力进行提高，利用云计算平台来将常规备份还有容灾备份和灾难恢复机制建立出来，加入具有统一性的数据安全备份管理体系，将安全备份和增量备份相结合，异地备份和本地备份相结合，提升技术水平，以确保数字档案信息资源的稳定性和安全性。
⑵整合档案信息资源共享云资源
档案信息资源共享云体系建设的主要目标使实现资源贡献，也是实现档案信息增值服务的手段，还能有效将档案信息资源共享云作用发挥出来。“分布离散”状态下的云成员馆之间的方案资源共享问题可以通多建立云共享平台来进行解决。建立出内部中心级的私有云，保持资源共享渠道的畅通。在“分布离散”的地域格局下，因为基础设置的部署还有局域网网络带宽等因素的影响，各地都是通过物理拷贝还有档案管理信息系统数据库的同步来实现资源共享，但是此种方式存在随意性，还会受到策略变化还有网络情况的影响。
集中部署各地分散的基础设施，使其具备统一性，搭建出主控服务器还有硬件储存基础设施和应用系统，然后在主控集群中实现对数字资源整合的统一调度。与此同时，档案部门要根据各地的资源储存，还有处理和挖掘的统一标准，将访问接口和访问门户和相关的路径进行统一，再建立出内部的资源共享通道。
搭建出联盟级域的共享云，就各个档案馆之间的资源独立性，还有共享依赖第三方专线网络的问题，以内部中心级私有云为基础来建立联盟域共享云，然后融合各个成员馆之间不同类型还有不同主题的档案资源，不仅可以借鉴和采编共享范围内的馆资源，还能够使档案资源共享的跨度和深度得到拓展。
⑶优化档案云服务模式
通过云计算的额运用，还有挖掘功能的利用，将档案知识库建立出，并可以支持基于语义检索还有多媒体内容的建设等新信息的检索方式，可以将用户的检索模式获取出，同时还可以相应用户的相关需求，使检索的质量和效率都得到提高，这是云档案馆一般的服务模式。但是，还需要融入档案信息增值的服务功能在档案信息资源共享云体系中，才能优化服务模式。在优化档案信息资源共享云服务模式的过程中，主要需要优化搜索引擎资源，协同优化服务个性定制。
优化搜索引擎资源主要是云计算升级改造各个档案管理信息系统的检索系统，然后通过分布式、并行计算还有负载均衡等云计算技术来整个各独立的搜索引擎，以形成服务的集群，然后以此作为基础，根据情报学的查全要求和查准要求，来拆分元数据，进行标引的深度加工，使格式更具规范化，接着搭建出索引数据库。不仅要缩短检索的相应，还要使科员人员的查全需求和查准需求都得到满足。
协同优化服务个性定制主要是通过档案信息资源共享云特色资源整合的利用，有机结合数据挖掘技术还有情境分析技术，协同优化个性定制服务模式。优化服务模式可以改善个性化定制服务中所出现的用户飘移问题，使个性服务的深度和层次得到提升，同时还可以使专题档案信息数据具资源得到细分，挖掘出用户的偏好和需求等。
结束语
通过上文对档案信息资源共享云体系建设的分析和探讨，我们知道了要有效使档案信息管理的质量得到保障，管理水平得到提高，就要有效利用云计算技术还有云服务技术来进行档案信息资源共享体系的建设，才能使档案信息管理的质量和效率都得到保证。
参考文献：
[1]刘永.档案信息资源共享云体系建设的思考[J].档案管理，2017（6）
[2]李宇.关于档案信息资源共享建设的思考[J].《山东档案》，2018（3）：17-21.
[3]许秀英.对档案信息资源共享的思考[J].才智，2016（32）
[4]王麾.档案信息资源共享的思考[J].经济技术协作信息，2011（4）：84-84.
[5]朱悦华，何丽萍，丁建萍.“云档案”信息资源共享系统研究[J].浙江档案，2012（06）：54-55.
[6]张林华，冯厚娟.对档案信息资源共享现状的思考[J].秘书，2014：34-36.