摘要：工程资料是记载施工活动全过程的一项重要内容，它是施工单位在工程施工过程中形成的，是实物质量的真实写照，无论工程的原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定，资料都客观的反映了实际施工状况，因此它是核定工程质量等级的重要依据，同时，它又是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。基于此，本文在分析建筑工程资料管理重要性的基础上探讨了建筑工程资料管理的存在问题和对策。
关键词：建筑工程资料；管理问题；管理对策
1建筑工程资料管理中存在的问题
1.1没有及时收集资料
在工程建设中，资料的完整性往往会受到资料收集时间的影响，使得资料的指导作用下降，对工程建设提供不了帮助。在工程建设中，钢材、机砖、水泥、铝合金等重要构配件或原材料都会检查，检查其质量是否达标，其检查分为出厂检查和使用检查，在进行使用检查时通常会采取取样的方式来进行。在工程建设时，这些试验报告和合格证都是必需具备的，资料管理人员在进行资料管理的时候，需要对一些重要的资料或者文件进行跟踪管理，确保在施工过程中办理任何手续，都能够保证其资料齐全。就目前而言，资料管理人员依旧存在着没有及时收集资料的现象，影响施工的管理工作。
1.2管理制度不规范
在建筑工程施工中，通常都会存在不规范的资料管理制度。施工员、资料员、取样员等在日常填写资料时不熟悉资料管理制度及规范，以致于造成资料填写过程中不真实。通常规范的资料管理制度都是根据现代建筑企业的标准建立的，因此其资料管理体系也更加完善科学。在企业管理过程中，一般是由档案管理部门负责对档案资料进行管理，但该部门工作人员的工作地点都是在办公室，很少会对施工地点进行勘查，导致理论与实践严重脱节，造成资料收集不及时、不真实、不完整。在开展管理工作的过程中，这些管理人员虽然精通于管理方面的理论知识，但对施工技术却并不了解，无法做到专业化的资料管理，从而对管理效果造成一定的影响。在建筑企业中，许多企业并不注重资料管理工作，领导层的不重视会造成员工的松懈，编造数据、弄虚作假等现象层出不穷，从而对资料的真实与准确造成影响。
1.3资料真实性不高
造成资料真实性不高、不够严肃的主要原因就在于，资料管理人员不具备认清自身工作性质和责任的意识，在需要勘查工地现场时，往往并没有到场勘查，而是选择自己整理填写资料，资料的内容填写往往靠过去的经验，在这种情况下，管理人员就会对资料的内容、数据等放松核对标准，造成核对上的漏洞。除此之外，工程资料是需要施工单位、建设单位、监理单位等签字验收的，但在这一环节也往往会出现很多的问题，有些企业内部人员会在签名上造假，直接模仿建设或监理人员的笔迹进行签名，而有些会在公章、文件上进行造假。在这种情况下，工程如果出现问题，对出现问题的环节进行调查、问责，就难以区划其责任，处理事务的难度也会因此而增加。
1.4重视程度低
在工程资料管理中，对其管理工作产生影响的主要原因是企业的重视程度。档案资料在项目完成后往往都没有形成，这对资料的报送也会产生影响，对记录项目进程也会产生影响。资料管理工作与其他工作不同，这种工作的获得收益的周期较长，也正因为如此才常常会被企业忽略。重视程度大多数在于管理层和决策层，如果资料管理的工作不受到重视，将会影响资料管理的质量。资料管理工作是施工管理的一部分，也就说，资料管理的质量也会影响到整个工程的施工管理工作。
2建筑工程资料管理存在问题的对策
2.1加强重视
加强对建筑工程资料管理的重视程度是提升建筑工程资料收集和整理的重要因素，也是确保建筑工程资料管理规范化、科学化和真实化的基础。因此，建筑企业必须针对建筑工程资料管理进行相关规章制度的建设，经常性和长期性进行不同形式宣传，加强建筑工程资料管理人员管理意识，逐步规范管理人员行为，最终达到管理人员资料管理意识的加强。例如，在施工前期施工企业可以针对建筑工程资料管理的相关法律法规进行宣讲，实施分别指导和集中教育，让管理人员明白建筑工程资料管理的价值所在。亦或者组织管理人员进行建筑工程资料管理的知识学习。
2.2加强资料分类
建筑工程资料庞杂多样，涉及的面也广。所以，建筑工程资料管理的过程中应当尽量实现细化分类，分门别类进行收集、整理和管理。这样，既能有效进行管理，也能方便日后查询，避免建筑工程资料的遗漏。例如，建筑工程资料可以大致按照施工资料、设计资料、基建文件以及监理资料等进行分类存放，避免混淆。在往后的装订工作中应当在拿到资料之后及时进行装订和整理，防治漏页、少页情况出现。
2.3加强施工技术资料收集和记录
详细完整的建筑工程资料是建筑工程施工质量的展现。所以，建筑企业的各项资料必须顶起进行归纳、收集和储存。企业需要安排专业人才负责不同资料的跟踪收集、整理归档，尽量保持和施工进步的同步。其次，在施工过程中也要及时针对错漏进行修改和补救，以确保竣工之后资料能够完成。而项目部门也应当指定专人对资料进行统一化管理和核查，发现遗漏及时进行补全。同时，也因为施工资料能够直观的对工程项目质量进行反映，因此对于一些非常重要的，如钢筋、水泥以及防水之类的施工材料一定要对它们的检验报告以及合格证之类能够证明其质量的资料收集齐全。并且对于之后的检验报告资料也应该进行及时保存，做到对原始资料的收集不漏收、不马虎。
2.4加强施工资料管理以及相关人员的技术培训
由于建筑行业的迅猛发展，施工资料管理不论是从制度还是人员还是管理水平方面都发生了巨大的变化。从以往的单纯对资料的保管和整理之外，新增了对资料管理员关于相关服务知识的培训和要求。包括管理施工资料人员的素质、道德质量、服务质量意识以及相应的服务水平都有严格要求。而资料管理员若是需要提高自己的服务水平以及专业程度，就需要自己具备主动的服务意识，并且利用专业、科学的理论进行实际的培训。当管理水平提高了、服务水平也提高了，才能够使用科学的管理方法管理重要的施工资料。
2.5加强对施工资料的编制以及对施工的管理工作
在对施工资料进行编制的时候，编制人员应该严格按照国家标准进行资料编制，这也是最基本的施工单位业务内容。作为一个合格的、有承包工程资格的施工对，在编制工程施工资料方面一定也是合格、标准、优秀的。相对来说，工程施工资料的质量可以代表整个施工队的质量。而施工资料的质量又取决于施工单位对施工资料编制人员的培训和要求是否代为，在于整个编制的形成是否合理以及科学。因此，施工单位应该对编制人员进行定期的考核和培训，确保施工资料编制的质量水平始终达到标准之上。并且制定相应的监督和奖惩制度，对工程资料编制进行定期抽查。
3结语
随着经济的发展，我国的建筑行业也逐渐发展起来，建筑质量与其工程管理息息相关，若要做好工程管理工作，就必须对其资料进行有效管理。建筑工程资料贯穿于施工整个过程，开工前准备、过程中检查、竣工验收等都要以工程资料为贯穿点，做到有据可查、有据可依，确保工程资料的完整性。
参考文献
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