把握信息时代特征 推进档案工作发展

发表时间:2020/7/23   来源:《科学与技术》2020年第6期   作者:杨建冬
[导读] 十八大以来,中国特色社会主义建设进入了新时代,

         十八大以来,中国特色社会主义建设进入了新时代,档案工作更加具有鲜明的政治属性和历史属性,档案部门承担着为党管档、为国守史、为民服务的重要职责。档案工作者要旗帜鲜明讲政治,牢记“档案工作姓党”,把党的政治建设摆在首位,坚决贯彻习近平总书记对档案工作重要批示指示精神,不断增强做好档案工作的思想自觉、政治自觉和行动自觉,确保档案工作不弱化、档案事业不停滞。同时更加聚焦档案业务建设中的突出问题,特别是信息社会条件下,档案工作如何适应这一环境,不断完善自身工作,谋求发展,齐心协力对标补短,形成工作合力,努力实现档案的价值。
一、档案的价值
         广泛利用档案已成为党的工作和社会各方面的迫切需要,社会实践产生了档案,并赋予档案丰富的内容,这就决定了档案对总结经验、交流技术、落实政策、配合并服务于党的各项工作的重要作用。
         1.档案的历史价值。档案是历史的真实记录,这是它的价值所在。特别是历史学家对于档案史料的重视和迫切要求,充分证明了档案史料的重要使用价值。
         历史研究是通过对特定的时间、地点、发生的历史事件进行分析和综合,以揭示和总结历史发展的客观规律,推动社会发展,可以提供历史研究作为证据的主要是档案史料。史书和地方志是一个政党、一个国家进行政治斗争不可缺少的材料,编史修志是我们科学文化事业的重要组成部分。而编史修志最可靠的材料也是档案。所以说档案是进行历史研究和编史修志的第一手史料。我国具有悠久的编修史志的传统,这与利用了大量的地方档案史料是分不开的,档案史料是编史修志的重要依据。
         2.档案的凭证价值。         档案又是国家进行经济建设、国防建设、外交、文化教育等的重要凭证。我国各级档案部门以及民间数量巨大的档案是我们民族的财富,档案记载了许许多多的历史事件和社会现象,内容十分丰富。我国自古以来就是一个疆域辽阔的多民族国家。明清档案中有大量文书、地图载明我国的领土海疆。解放以来这些档案为我国与友好的邻国划分边界提供了大量可靠的依据。一些帝国主义分子和霸权主义者歪曲历史,制造谎言妄图侵占我领土和海岛,但谎言代替不了事实,我们保存的大量有关档案和图籍是揭露这些谎言和捍卫我国领土的极好材料。
             二、档案工作在今天有着独特的意义
         随着深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,服务党和国家大局工作思路的不断确立。国有企业档案工作如何适应新形势的要求,更好地为企业的改革与发展服务,已成为一个重要的课题。作为一个基层档案人员结合自己工作实际,对进一步做好档案工作有如下想法。
         1.做好企业档案工作的重要性和紧迫性
         在市场经济条件下,国有企业要在竞争中立于不败之地,就必须通过各种途径获得充分的信息,既包括外部信息,如先进的国际标准、经营管理模式、先进的经营理念和技术、市场动态、政策动态等,也包括内部信息,如企业文件、档案、图书资料等内部文献信息,这样,才能做出正确科学的决策。从这个意义上说,市场竞争就是信息的竞争。而企业档案部门是信息资源采集、加工、开发、传递与提供利用的基地,其工作状况如何将直接影响到企业的信息能力。因此,企业档案工作的地位、作用、价值愈显重要。企业档案的效益广泛地渗透和直接作用于企业生产经营、技术管理等各个领域和环节,发挥出巨大的经济效益。
         与此同时,档案的管理、保管利用也发生了新的变化。一是内容日趋多样化,除原有的科技、计划统计、经营销售、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团工作等方面的档案外,还产生了资产评估、企业股份、债券、民主管理、民主监督等方面的档案。二是载体日趋多元化,电子文件大量出现。三是管理手段日趋现代化,计算机存储检索、多媒体信息处理、局域网、广域网档案信息传输等管理方式。将取代长期形成的手工管理方式。所有这些,都对企业的档案人员素质提出了更高的要求。
         2.加强企业档案工作的一些设想
         一要提高企业经营者的档案意识。企业经营者的档案意识是否确立,直接影响到企业的档案工作。

应通过组织学习、宣传《档案法》,以及进行市场经济理论和新经济理论的教育等途径,使企业经营者认清形势,加深对新形势下搞好档案工作的重要性和紧迫性的认识。认识到企业档案工作做得好坏影响着企业的生存与发展,关系到企业的经济效益,真正实现把档案工作列入领导的议事日程,从而为档案工作提供一个优良环境。
         二要确立档案工作在企业中的地位。要做好企业档案工作,特别是做好重组、改组、联合、兼并、租赁、承包经营和股份制、股份合作制等企业的档案工作,一个重要问题就是赋予企业档案工作应有的地位,绝不能把档案工作置于可有可无的位置。必须把企业档案工作与企业改革、企业管理、企业经营、企业信息等工作通盘考虑、统筹安排,落实机构、人员、设备、经费。只有这样,才能有效保证企业改革与发展等各项任务的完成。
         三要大力提高与更新管理手段。企业档案工作要为企业的改革与发展提供高质量的档案信息服务,就必须实现管理的现代化。因此,必须对原有陈旧落后的管理手段逐步加以更新,以新型的现代化数字档案室为发展目标,以电子智能检索技术为手段,运用网络和多媒体等高科技手段,为企业提供快速、准确、便捷的档案信息服务。同时,将传统的馆藏档案资源细心挖掘加工,使之电子化、数字化、网络化。
         四要加强档案人员队伍建设。企业档案人员要更好地担负起管理企业档案的职责,就必须努力学习,提高素质,增强驾驭信息时代和市场经济条件下档案工作的本领。一方面,要及时学习和了解有关改革的知识,认清企业改革的方向。另一方面,要努力学习和掌握信息时代最新科学技术,这样才能充分运用现代化管理的方法和手段开展档案管理,跟上时代的发展步伐。
         三、信息时代带给档案工作的新挑战
         习近平总书记曾经强调,要坚持解放思想、与时俱进,主动来一场思想革命,从一切不合时宜的思维定式、固有模式、路径依赖中解放出来。档案工作要落实这一指示精神,树立与新时代要求相适应的思想观念,打牢这项工作发展的思想基础。
         进入信息社会,人们已经习惯通过网络和电子设备获取自己需要的信息。处在这个时代下,档案管理工作和服务模式也应当随之变化,与时代相适应。努力通过档案数字化,建立数字档案信息库,实现利用者可以通过网络在线查阅档案,浏览档案信息,选择自己需要的档案资料下载或打印,实现自助档案信息的获取。由此,对档案工作者提出,一切档案服务工作都可以借助信息技术在网上实现,从而为利用者实现自助档案信息的获取奠定基础。
         信息时代下档案行业受到的影响无比巨大,这种影响不但涉及到档案管理的方方面面,不但涉及到档案管理的对象,也涉及到档案管理的手段、方法,甚至还涉及到管理者的观念和思想。这是档案工作贯彻党和国家决策部署的需要,也是档案工作自身科学发展的需要。必将有助于推动档案事业的科学发展,对于科学解决当前档案工作发展中的问题具有重要意义。身处信息时代,档案工作者一定要准确把握时代脉搏,找准企业档案工作发展方向,把习近平新时代中国特色社会主义思想、把党和国家有关档案工作的战略部署和方针政策在企业档案工作中贯彻好、实现好。应对信息时代对档案工作的影响,必须重视研究问题、深研究问题,寻找解决问题的办法和出路,要抓住机遇、应对挑战,从梳理信息时代档案工作所处的特征和面临的主要问题和挑战以及发展方向等方面着手,找到解决困难和问题的有效方法。职业找准档案工作融入信息时代、融入国家发展全局的结合点、着力点,才能赢得自身发展,才能更好地为国家经济、政治、文化等各项事业服务。
         档案工作要以习总书记要求的“三个走向”为根本遵循。作为档案专业部门,形势和大局是档案工作的风向标。面对当前面临的新形势、新任务,档案专业部门要认真学习贯彻好党的一系列重要精神和习近平总书记系列重要讲话精神,牢记档案工作记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的历史使命,本着对历史负责、对现实负责、替未来着想的态度,进一步增强为党管档的责任感,为国守史的荣誉感,为民服务的使命感,继承和发扬档案战线的光荣传统,以对党和人民高度负责的精神,在走向现代化、信息化方面做好文章。深入学习贯彻十九大精神,全面了解党和人民对档案工作的需求,找准切入点,统一思想,凝聚共识,针对薄弱环节有重点地推动、突破和解决难点问题,实现档案事业新的发展。
        
        
                         
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