摘要：随着互联网信息技术的不断发展，计算机在各行各业中都有着广泛的应用。对于企业的人力资源管理而言，通过互联网数据库技术，能够实现人力资源管理的自动化，让企业的人力资源管理更加高效，更好的满足企业对人力资源管理的需求。基于此，对人力资源管理系统的设计进行分析，并且探讨实现策略，希望给相关人员提供一定借鉴。
关键词：人力资源；管理系统；设计；实现
引言
人力资源档案信息化管理系统中，要求建成应用层、管理层和网络层，所有分层要各司其职。其中管理层的任务是满足所有人员向其中输入正确的指令和存储资源档案要求，网络层是完成各类数据的传输任务，管理层要根据专业的指令从数据库获取数据，并且把信息纳入到后续的数据分析过程，从作用效果上来看，当前信息化系统存在一定的运行问题。
1、信息化背景下人力资源管理的优势
（１）提升人力资源日常管理效率，降低企业运营开销。对于企业来说，借助信息化技术，人力资源管理可以得到不少益处。首先，相比于从前的纸质简历和企业文件，信息化人力资源管理可以让企业实现无纸化办公，无论是针对招聘端的线上简历，还是行政端的网上文件传达，都可以大大减少纸质资源的开销，从而降低办公开支。其次，信息化的人力资源管理通常都伴有相关的行政、办公软件，可以辅助相关从业人员的日常工作，减免无意义的重复作业，进而提高企业运行的效率。最后，对于一些大企业来说，他们可能存在跨区域或者跨国的分公司，借助信息化的人力资源管理，可以切实地降低不同地区企业之间的通信成本，帮助企业的决策人员更好的进行管理。（２）企业内部可以做到信息的快速共享，从而更便于相关负责人作出对应的决策。借助信息化技术，人力资源管理可以通过软件系统，或者平台将企业内部的员工紧密联系在一起，从而实现统一的管理。对于部门负责人，可以通过相关的网络系统对部门员工的日常出勤和工作绩效进行及时的评定和修改；对于企业的行政人员可以在网络系统上将更新的培训、休假、政策等信息直接告知所有员工；对于普通员工来说，也可以借助网络系统直接看到自己的薪资福利、工作情况。从某种意义上来说，实现信息化的人力资源管理把整个企业的员工团结到了一起，加强了内部的信息沟通，提升了企业运营效率[1]。
2、人力资源管理系统设计
2.1、系统总体设计
在系统的整体设计上，需要注意针对系统中的各个功能，需要用一种结构图的方式来实现各个板块之间的作用。一般来说，树形组织的层次矩形图形可以比较全面的来反应系统的各个方面功能，是一种比较常用的表达方式。其顶端是单个框图，同时也是所有数据组织的表现，而下部的各个框图，则主要复杂显示各类数据的分层情况。至于一些具体的实践数据，则要被安排在最下方。经过这种设计在进行研究的时候，应该对结构图中的每一个部分都进行仔细优化，确保所有细节数据准确无误，这正是层次结构图对数据结构进行描绘的优势。一般来说，人力资源管理系统的总体设计，主要有着两个主体部分，一是前台的数据提交部分，二是后台数据的人力资源管理。前者主要负责相关管理业务和数据的提交，而后者主要对数据进行处置分析，提供科学指导。在设计中通过双层架构的使用，能够经过前台访问到后台的数据空间，从而在后天的数据空间内完成对人力资源数据的增删改查工作，让人力资源管理更加高效。最后系统的安装，可以单独存放在一个服务器，而影响的操作客户端，则需要安排在企业对应机器上，保证了系统的安全性[2]。
2.2、工作流程设计
工作流程的规划包括日常操作过程的各类方法使用、专业化管理系统要求的维修任务铺排、系统安全防范工作和故障排除过程等，要求所有的管理工作都要被纳入到监管范畴之内，只有使用正确的操作流程才可以预防该系统中可能产生的各类故障。而对于信息化系统的日常检查工作，则需要纳入到日常性的维护和铺排工作内，其中铺排工作的效果是监管和分析日常操作过程中可能存在的问题，包括信息化系统中的硬件设备老化、软件系统的错误、综合系统的问题防范等，要求所有工作任务都需要被记录到专业化的表格内，而当发现该表格无法发挥应有作用时，可以确定当前管理数据已经经过了升级和优化，要把这类新获取的信息及时存储到专用的设备维护服务器内，让数据库进行存储和记录，从实际的作用表现效果上来看，在建立了科学合理的工作流程之后，人力资源档案信息化管理系统故障率由原有的30%降低到10%，虽然其中含有的一些小项故障，不会影响信息化系统的正常运行，但是故障率下降依然会最大限度符合各类操作人员的使用习惯，提高了该系统使用过程的人性化标准[3]。
2.3、绩效考核体系设计
一些事业单位的绩效评价过程十分复杂，主要表现为事业单位的管理层，盲目地引进了一些绩效评价案例，却没有对事业单位的人力资源管理制度进行改革，人力资源管理工作难以与绩效评价相适应。事业单位人力资源管理部门的员工为了显示自己的工作能力，常常会制定一些相对复杂的绩效评价制度，但在制定过程中，并没有考虑到事业单位的实际情况，导致制定出的绩效评价制度并不适用于事业单位，产生了不必要的资源浪费。事业单位在引进绩效评价系统时，员工都还不了解绩效评价系统的内容和评价结果，为了让他们能够快速了解情况，使绩效评价系统能够反映出员工的真实水平，事业单位常常会制定出细致的评价规则，这也增加了人力资源管理工作的难度[4]。
3、人力资源管理系统的功能实现
首先在结构管理上，人力资源管理系统的功能实现需要能够配合企业相关机构制度的管理，通过系统的灵活应用和处理，从而实现企业、机构以及岗位之间的变更，让企业机构管理更加规范鲜明。而在人员管理的功能实现上，人力资源管理系统主要需要能够实现对人力资源信息的收集和管理，根据企业的具体情况，来设定出相应的职工种类和一些职工信息标准，从而让企业能够更快捷的对管理职工的主要信息和变化信息进行查看，并且整合之后进行统计研究，就可以对企业内部的职位配置进行优化，提高企业的人才利用率。而在合同管理的功能实现上，主要是指需要达到对企业合同签订、变化、结束以及撤销多个流程的有效管理，能够根据合同目前的进行状态，在企业内部进行自动化预警。同时可以根据合同内容，来制定出有关合同内容的记录和台账，能够规模化的对合同继续活着是撤销的通知性文档进行打印，这样能够让企业内部的具体事务更加清洗明理，从而让运行更加高效[5]。
结束语
综上所述，人力资源管理的信息化在整个社会中已然占据了相当的地位，对于企业的发展也起着重要的作用。虽然就目前来说，人力资源管理的信息化时间相对较短，还有许多可以完善的地方，但是我们仍然应该积极面对、正视这个问题，积极探讨信息化人力资源管理的创新发展路径，总结出一个有效的方法，这样才能让人力资源管理得到健康发展。
参考文献：
[1]王海峰,张平,王元磊,李贝贝.信息系统在人力资源管理中的应用现状及展望探究[J].信息与电脑(理论版),2019,31(23):54-56.
[2]王蕾.浅谈信息化人力资源管理研究进展[J].现代商业,2019(34):74-75.
[3]邹玲.论企业人力资源管理信息系统的构建[J].中国管理信息化,2019,22(23):57-58.
[4]韩良丽.人力资源管理的信息化建设的几点思考[J].产业创新研究,2019(11):159-160.
[5]张依娜.信息系统在高校人力资源管理的应用[J].人力资源,2019(20):128.