摘要：煤炭建设项目对于国家经济发展具有重要的意义，推动了国家经济整体快速提升与发展。煤矿项目早一天开工、早一天投入使用，就可以早一天创造效益。每个煤矿项目建设的初期都有规划目标，但现实往往与目标存在差距，影响煤矿建设项目顺利开展。
关键词：煤炭行业；基本建设；项目工程；技术资料；整理探索
1煤炭行业基本建设项目工程技术资料基础规定
1.1真实性
该特征精准的体现着单位的品质模式。它是资料的关键点，没有这个特征的话，资料的汇总就不具有任何的价值了。众所周知，该项信息是评定测试的关键要素，同时是建设和管控的重要内容，特别是建设方开展维护活动的时候，要结合其来开展。假如不具有精准性很显然就无法发挥具体的意义了。
1.2规范性
其是说材料在规整的时候，要切实的结合相关的规定来开展，要确保信息具有高度的深度。管控工作者要积极地开展该项信息的规整活动，确保信息规范合理。
1.3信息化
建设方的相关资料综合好之后，要递交专门的机构归档。其是项目建设等的关键信息，是建设活动的重要信息。
2煤炭行业基本建设项目资料整理存在问题
造成以上问题的主要原因是项目部在施工过程中往往是重视工程施工现场、轻视工程施工资料，使得工程技术资料管理工作处于及其被动的位置。而项目部技术人员通常都是想到了才去做这件事情，要不就是放在那边不管，缺乏从自身本质工作责任上对工程技术资料工作的重视程度。项目部施工过程中原材料的检验和施工具体工序的检验落实不到位，施工资料的收集整理不及时有效。项目部技术员对于工程资料搜集比较拖拉，往往在工程已经开始施工之后才着手进行资料的收集整理，使工程技术资料存在着盲目性和随意性。
在工程竣工时往往是为了移交资料而去整理资料，使其工程技术资料往往缺少了原本的真实性和有效性，丧失了技术资料与工程实体同步的重要性，这也违背了工程资料的基本原则失去了工程资料的记录的价值及存在价值。
3煤炭行业基本建设项目工程技术资料整理建议
3.1积极地开展资料的收集活动
这类资料是项目品质的关键体现，所以规定其要切实的结合相关的速率来华丽的开展收集活动。项目用到的很多材料的品质通常是要认真的检查其品质证明信息，不过目前的问题很多，比如要经由很多人来开展，此时信息就无法和物质一起到位。就会出现缺少材料的情况。所以，笔者在开展项目的时候，就要指派专门的工作者来负责该项资料的收取活动，而且做好记载。
3.2保证信息真实
真实是信息的关键如果其不准确的话，就会导致人们走入误区之中。要做好取样活动的精准_生。
3.3要确保信息精准
第一，分项的品质测定表要认真的填写。确保项目要素精准。第二，要认真的分辨项目是被划分到哪一个具体程序之中。不综合的信息会导致片面性，无法精准的综合的反应品质。技术资料中容易忽略的有：砂浆抗压强度实验、混凝土抗压强度实验、混凝土抗渗实验。假如缺少此类物质的强度信息的话，不仅会使得信息不综合，同时还导致准确核定工程质量等级增加了难度。
假如一个机构有很多个分包项目来开展活动的话，此时总包机构就要对项目的品质全权的负责，各分包单位应按国家标准《煤炭建设工程技术资料管理标准》第六条规定“施工企业负责收集、整理所承建工程的技术资料，并按规定进行自检验收。材料、设备的质量证明文件及随机文件（原件）由施工单位负责整理归档。
建设工程实行分包时，各分包单位负责收集整理所承建工程的工程质量技术资料，按规定进行自检验收并单独组卷；总承包单位负责灰机、整理、核查各分包单位编制的工程质量技术资料。工程施工单位发生变更时，工程技术资料要随工程一并按规定进行交接。”个别巷道工作面预注浆的防治水工程，由建设单位分包出去，出现这种情况，应由建设单位向各分包单位收集工程技术资料，使整个单位工程技术资料完整，参加该单位工程质量等级的评定。
3.4施工过程中资料收集、准备、管理工作
（1）全员贯彻学习、提高认识，加强控制提高参建各方管理人员对工程资料管理重要性的认识，明确工程资料的内容、类别及数量，保证收集资料的完整性。按照“三同步”的管理原则保证工程资料管理与工程建设“同步收集、同步整理、同步验收”，避免因工程资料整理不及时造成停工、工程硬件完工软件资料整理不完善等影响工程竣工验收的不良现象。通过“资料形成，收集整理，编目归档”三个阶段的管理，加强技术人员资料管理的认识，通过及时的检查验收及整改，最后达到归档的标准，实现对工程实体质量实时控制，提高工作效率。
（2）形成有效的资料管理模式一是定人、定岗、定责，保证工程资料不脱节；二是有专项的资金安排，配备齐全工作设备，确保资料整理工作有效开展；三是坚持“三同步”管理的原则，实施分阶段整编计划，做到工程资料收集积累，整理移交与工程进度同步。
（3）建立人员资格台账，明确责任归属监理、施工单位项目部应设专人收集整理人员技术资格证、岗位资格证、安全管理证、执业资格继续教育证明文件及特殊工种操作证、年审记录等，建立相关台账，并经常上网查询时效性。人员变动要严格履行变更手续，按照监理规范、项目管理规范执行，并做到随时更新台账、确保人员资格符合要求。
（4）坚持全过程管理工程技术资料的整编要列入工程进度计划，结合进度的安排，将资料也作为一项重要节点完成，发现问题及时研究并予以解决，确保资料整理的质量，避免因竣工资料滞后等问题影响工程竣工收。全过程资料管理即整个建设期工程资料管理，从开工前企业资质、人员资格报审，施工方案编制、审批，开工报告，各施工记录、验收记录，进场检验记录，分项、分部验收，竣工验收、质量认证等整个建设期的工程资料管理。全过程资料管理就是要做到收集、管理不留死角。
4煤炭行业基本建设项目工程技术资料整理必要性
建设工程技术资料不仅是工程质量评定的依据，同时也是建设工程竣工验收的必要条件，只有相关资料同步及完整，才能通过最终的建设工程竣工验收，否则后果不堪设想。此外，建设工程技术资料还对于确保施工项目的质量和提高施工企业的管理水平具有重要的现实意义。于工程项目施工企业的施工资料是工程施工以及设计的记忆的载体，因此对施工资料的管理工作也是工程管理的重要的组成部分，工程项目竣工验收的必备条件同样也要具备施工过程中的施工资料。
项目工程应做到清晰的过程管理工作，同时项目竣工还应做到可追溯性，工程项目的施工资料的管理水平也代表了施工企业的技术管理水平。施工项目要从一进场，就从严要求，并积极认真做好内业资料的收集整理工作，持续有效进行，使每个施工技术员习惯化、规范化、普遍化，就可以做到边收集、边整理、边归档，力求内业资料标准规范、格式统一、资料完整，以及内业资料和工程建设同步，为后续竣工资料的编制打下坚实基础。
工程施工资料管理具有复杂性、系统性的特点，由于施工过程涉及的方面较多，从而使得施工资料的内容也相对较多，若是资料管理工作出现问题可能影响到资料的真实性、完整性和准确性。
结语
综上所述，各参建单位对工程资料越来越重视，同时也在逐步完善资料的管理机制及实施的细则。工程技术资料的日常收集整理是基建项目施工中的一项重要内容，也是一项综合性很强的工作。工程资料是工程质量的依据，工程施工期间，各个施工环节都会形成大量的文件、图纸和资料，它是工程建设的真实记录和重要组成部分，是工程施工及检查验收的主要内容和依据，同步收集、整理和编制施工过程中产生的资料、图纸，对工程建设及竣工顺利验收有着重要的价值和意义。
参考文献
[1]蒋世忠，邱永博．浅谈加强施工企业的项目材料管理[J]．煤炭经济研究．2011(02)．