摘要：现阶段，社会进步迅速，我国的档案管理的发展也有了创新。中华民族的传统文化、先进文明都需要文化艺术档案这个重要载体的依托，文化艺术档案的管理是文艺单位档案工作和文化工作的一项重要内容。新时代背景下，文化活跃度空前高涨，各种文化信息和艺术档案纷至沓来，给文艺单位的艺术档案管理带来了巨大的挑战和机遇。
关键词：加强；文化艺术档案管理；重要性及对策
引言
《文化部“十三五”时期文化发展改革规划》提出，到2020年社会主义文化强国建设取得重要进展，国家文化软实力进一步提高。中国梦的引领凝聚作用进一步增强，社会主义核心价值观更加深入人心，人民群众的精神文化生活更加丰富，文化参与的广度和深度不断拓展，国民素质和社会文明程度显著提高。在这样喜人的形势下，群众文化的活跃度，势必更加强烈，与之相应产生的文化艺术档案，也迎来新的使命，将扮演重要的角色，群艺馆（文化馆）在艺术创作、培训辅导、文艺演出、美术、书法、摄影展览、文化交流、群文理论研究等现代公共文化服务工作中所形成的图像、音频、视频、不同形式的文字，海量的文化艺术档案也随之产生。
1文化艺术档案管理的重要性
时代的发展、科技的进步，使我国的文化艺术档案管理也应符合数字化的要求。数字化的档案管理不同于过去传统的管理方式，是将信息以数字化的方式储存，通过网络媒介实现资源的共享，使文化艺术档案管理更加现代化、更高效。我们应顺应时代的发展，利用先进的信息化手段对信息资料进行数字化的管理，使资源的共享成为可能，加强信息化档案管理建设，促进现代化发展。文化艺术档案资料一般需要长时间的存储，传统的管理方式会使档案纸张发黄、折损等，造成档案记录的毁坏，带来不可挽回的损失，就算是目录级档案管理也无法从根本上解决这种问题。使用数字化技术管理文化艺术档案，可以使档案资料从纸张的存储状态转变为数字化信息，做到永久的保存，并且可以进行离线备份、存储，不存在纸张的丢失或损坏等问题，使文化艺术档案管理的安全性得到保障，有利于文化艺术的长远发展。
2新时代文化艺术单位档案管理工作面临的新形势分析
1.文艺档案管理形势发生了巨大变化。当前社会经济高速发展，科学技术的进步、互联网信息化时代的到来，科学技术在人类生产生活中的影响越来越大。大量文化产品规模化的生产，在丰富人民精神文明的同时，日渐形成生产、流通、消费于一体的文化大产业。先进的科学技术手段，将复制技术和工业化生产方式引入，改变了文化艺术生产方式，原来的个体创造向批量化、自动化的工业化生产方式转变。艺术档案是文化艺术传承的重要组成部分，文化艺术档案超越文艺单位艺术活动的空间范围而存在，在更广阔的艺术领域里为我国民族艺术事业繁荣稳定发挥更大、更长远的作用。经济的发展人民物质生活水平的提高对文化领域的需求越来越高。经济的发展、形势的转变，迫切需要文艺单位的艺术档案管理工作与时代接轨。2.文化艺术档案管理模式发生了改变。随着人类文明进程步伐的加快，人类在生产生活中输出的文化活动信息种类越来越多。文化艺术档案的载体和种类多种多样，收集的方式更加复杂化，文化艺术档案管理逐渐融入文化繁荣发展的新环境中。文化艺术档案管理不仅局限于原始档案收集整理和提供利用，还要求做到对档案的开发、整理以及汇编，新时代对档案管理的工作范畴更加宽泛，档案信息内容更加丰富，文艺单位原来的被动式档案管理服务无法满足现代化文化艺术档案管理的需求，研究制定档案管理的新模式已迫在眉睫。3.文化艺术档案管理工作量增加。大数据时代的到来，现代社会信息化水平越来越高，各行各业都迎来了巨大的机遇与挑战。文艺单位的档案管理工作也面临工作量剧增的现状，文化艺术来源空间更广阔，文化艺术档案信息种类繁多，在复杂的文化活动中捕捉到艺术信息并转化为信息化的文化资源加以分析利用，这一系统的档案管理工作不再是单纯的原始档案收集整理所能完成的。文化艺术档案管理工作量的增加，也给当前的档案管理工作带来了巨大的挑战。
3加强文化艺术档案管理优化
3.1发挥文化艺术档案的社会功能
艺术档案作为第一手资料，为大小事件的编写提供了可供参考的依据，很多编写小组在档案编写时，都会查阅各历史时期的文化活动资料，确保编写任务能够顺利完成；文化艺术档案还为创作提供了参考，很多文化活动的创作者都会根据社会发展的现状、需求以及对象的不同，参考不同的资料进行确定，而艺术档案的存在，为真实性提供了保障，它存储丰富的文化活动和创作信息，详细记录了文化活动的历史资料以及艺术家的创作经历，为很多年轻人的梦想提供了经验与建议；艺术档案的收集、整理、存储，为社会和政府部门提供了文化信息方面的咨询与反馈，他不仅能使政府树立威严，做出有根据的决定，还能够为宣传部门提供文艺获奖情况，为开展丰富多彩的文化活动奠定基础；文化艺术档案管理还与个人的利益息息相关，它与每年的职称评审相联系，关系到个人的切身利益，良好的艺术档案整理能够作为职务的晋升助力，我国自有艺术档案管理后，每年都会为广大的专业技术人员提供晋升职务需要的材料。
3.2做好档案管理信息化发展
新时代背景下，档案管理工作也要做到与时俱进，建立健全档案管理信息化系统。其一，建立艺术档案数据库。利用先进的信息化手段，将传统档案管理的目录检索册，打造成高效的检索数据库。其二，强化档案管理的日常信息化处理。信息档案数据系统的建立完善并不是一日之功，需要档案管理者在日常工作中加强数据的归档整理工作，保证不同类别的文艺信息及时归档并进行综合化的信息处理。另外，在档案管理信息化工程中，还应加强安全管理。文化艺术档案的安全管理是档案管理中的一项重要工作，在对信息加工、整理保存时的操作必须规范，引进先进数字科技，确保有关数据的安全。同时，注重档案管理人员互联网信息相关技术培训，保证档案信息化管理的顺利进行，为文化艺术档案管理的信息化建设铺好最后一公里路。
4文化艺术档案管理的新趋势
日益繁荣的全民艺术普及事业一步一步的向前推进，数字化群艺馆（文化馆）建设已进入运行之中。文化艺术档案的收集、建档、归档、整理及开发利用，严格以《艺术档案整理规则》为指针，做好各种形式、各种载体产生的文化艺术档案，完整、规范、认真、严谨的收集、归档、存储及开发利用，尽最大努力将其转化为数字格式，展现由传统向数字管理的新模式，在这方面河北省某市群众艺术馆是较好的范例：其一，充实管理人员的素养，配备全日制本科生。其二、设备上计算机、扫描仪、存储硬盘、图文传真机、相机，LED显示屏等，工作环境：办公桌椅、场所相当宽敞明亮整齐，这些举措的完善，都是及时完整快速转化为数字格式—电子版的保障，对产生的各种形式的群众文化活动的文字、图像、音频，都能随时随地录入，对追踪各类各式活动的各大媒体的宣传报道，通过扫描仪在很短的时间内就转化为了电子版，这样的管理形式，让群众文化的展开实施者，查阅起来省时省力，非常便捷。
结语
新时代文化艺术单位要重视艺术档案管理，注重对艺术档案管理人员的专业培训，依托信息化管理的手段，利用现代数字化方法保存、抢救珍贵文化艺术作品，并实现文化资源共享，不仅能够保障艺术档案工作的顺利发展，还能使其在当今大数据时代浪潮中实现质的飞跃，促进我国文化事业的繁荣稳定。
参考文献
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