制造业企业财务管理信息化的问题及对策探究

发表时间:2020/7/23   来源:《科学与技术》2020年6期   作者:张晓蕊
[导读] 在工业4.0的背景下,国家提出了“中国制造2025”和“互联网+”的指导政策

         摘要:在工业4.0的背景下,国家提出了“中国制造2025”和“互联网+”的指导政策,制造业转型升级迫在眉睫,财政部部长提出“加快发展中国特色管理会计,促进我国经济转型升级”。将企业分散、重复的业务进行整合,促进企业集中有限资源及精力专注于企业的核心业务;同时,以顾客需求为导向,为企业内部各单位和外部客户提供专业化的共享服务,帮助企业创建和保持长期竞争优势。鉴于此,本文对制造业企业财务管理信息化的问题及对策进行分析,以供参考。
         关键词:制造业;财务管理;信息化
引言
         财务管理信息化的引入和建设,是制造业企业实现现代化管理的首要措施,也是提升管理水平,提高经济效益的根本。本文分析得知,当前的财务管理信息化中多存在不了解财务管理信息化、财务信息共享能力弱、管理技术不成熟、信息化人才缺乏等问题,要求企业管理人员、全体员工结合自身经验,提出相应的解决方案,比如建立财务信息共享制、加深对财务管理信息化的认识、加强技术研发、提高员工的综合素质等,进而提高财务管理工作的整体效果,促进制造业企业良好发展。
1制造业企业财务管理信息化意义
         1.1提高财务管理的时效性
         财务管理围绕企业价值最大化目标开展工作,需要对各部门的信息数据进行分析、整理后,得出近期的运行情况,发现生产经营问题。在制造企业以往的财务管理工作中,仅依靠手工收集、记录财务信息,分析、计算企业成本、收入,管理效率低,出错率高,时效性相对较差。而采用信息化处理技术,不但处理效率大幅提高,错误率大幅降,而且能实时记录、分析和上传财务信息、企业可实时根据相关信息制定经营决策,将事后监管转变为事中控制,提高了财务管理的时效性。
         1.2可利于信息共享目标的达成
         财务部门实行财务管理时通常会牵涉到其他部门,财务管理并不仅是财务部门的工作,需各部门积极参与其中。加强财务管理信息化建设后信息共享的目标便可最大限度的实现,如此财务部门和各部门在充分协调和配合下,财务管理的质量就能上升到更高的层次。
2制造业企业财务管理信息化存在的问题
         2.1对财务管理信息化认知不足
         将财务管理信息化引入制造业企业管理中,加快改革和推广进程,需要管理层给予高度重视。但是就目前情况来说,部分制造企业管理人员是搞技术、经营出身,更倾向于将工作重点放在技术水平的提升、市场的开拓上,虽然技术提升和市场开发可推动企业发展,但是却因为缺乏对财务管理信息化的了解,降低了企业的综合效益。甚至个别管理人员认为,财务管理工作可在事后进行,实际意义匮乏。由于部分企业效益不高,生产经营的投入已然不足,因此就减少了财务管理信息化的投入,本质上,反映出了制造企业管理人员不了解财务管理信息化的重要性。正是由于企业管理人员漠视财务管理信息化,使得各部门员工不重视该工作,不利于该项工作的开展。
         2.2各部门数据信息的共享能力薄弱
         财务管理信息化的突出特点是,通过各部门的监督、合作,提高财务管理效果,规避经营风险。现如今,部分制造业企业存在信息化水平不一,各部门有各自的软件信息系统,这些系统在各自的部门管理中发挥关键作用,但是部门信息系统存在壁垒,无法实时传递数据信息并实现信息共享,影响管理决策的确定。另外,个别部门为谋求最大效益,不愿意和财务部门交流,也不愿意为财务部门提供相关的数据信息,进而降低财务管理工作的质量。


         2.3财务管理人员专业性不强
         传统的财务管理在互联网技术下受到了极大的冲击,为适应科技时代的发展摒弃传统的财务管理理念有很大的必要性。基于财务管理信息化的建设下,需要具备以下方面的人才做保障:一是计算机和网络技术知识,二是财会知识,三是财务管理经验。但此类复合型人才在社会上为数不多,这会给制造业企业财务管理信息化建设带来一定的阻碍。同时,当前在多数制造业企业中,财务部门人员多数仅具备丰富的财务工作经验和扎实的财税知识,对计算机技术并不能很好的掌握。精通计算机的人员主要集中网络部门,但他们对财务知识的了解却少之又少。为了解决这一现状,多数制造业企业在招聘财务人员时,通常会聘用电算化专业的人员,但该专业属于财务和计算机专业的“边缘学科”,并不能为企业提供他们所需的复合型人才。如此在建设财务管理信息化时,人才作用的发挥便会微乎其微。
3增强制造业企业财务管理信息化的建议
         3.1加强财务管理信息化专业人才培养
         培养财务管理信息化专业人才,不是传统意义上的计算机人才,而是不仅能够熟练使用计算机,还应当熟悉掌握相关财务管理知识的多元化人才。可以通过组建财务管理信息化跨部门团队,利用团队成员职能、知识结构互补,由相关岗位各自完成各节点信息录入及传递。公司应定期对信息化团队进行培训学习,并建立激励机制,一方面提高工作人员的积极性,另一方面也能提高工作人员的综合能力。
         3.2完善公司制度体系建设
         建立高效健全的财务信息化体系能有效地支撑企业财务管理工作的开展,完善公司内部控制管理制度,对公司内部管理制度进行流程梳理,并制定相关的财务控制组织形式,通过规范管理提高企业财务管理工作的信息管理水平,并提高企业经营效率,实现财务部门最优化的管理目标。可以设立风险管控岗位,通过流程、制度前端设计将财务管理信息化融入到整个生产经营中。建立财务信息化管理制度,组建一个跨部门的信息化项目团队,完善绩效考核体系,实现在不同生产经营环节的贯彻落实,为财务管理信息化提供强有力的保障。完善财务管理信息化制度、岗位设置,提高管理者与工作人员的重视程度,结合绩效考核,确保财务管理效果,推动企业财务管理转型升级。
         3.3财务信息化内控管理
         制造企业可建立财务信息化管理内控评价机制,针对财务信息化管理情况进行考核评价,根据评价结果加大对前端相关系统功能研发和运行维护。同时,强化系统授权审批流程控制约束,规范系统操作行为,从而形成持续改进的财务信息化管理机制。企业还可建立专门的财务信息数据库,实现对企业整个财务信息化系统数据的自动收集、统计、整合、分析,并生成对应的财务分析报告,辅助企业管理者进行内控决策。
         3.4创新管理技术
         对制造业的财务管理技术的创新,是以传统管理技术为基础,对其进行详细地研究。针对信息技术的发展状况,结合自身企业的财务管理工作综合分析,构建专业优秀的财务管理技术团队,主要是随着时代的发展,对企业财务管理技术创新,借鉴学习一些发达国家的先进技术,对自身企业的财务管理技术不断地研发,提供制造业的财务管理质量。
结束语
         利用财务信息化管理系统,企业管理人员能够直观的了解和掌握企业各个部门的财务信息数据,从而更好地实现统筹管理,正确的制定和实施企业的经营战略,确保企业经营的稳定性和持久性。在开展成本管控活动时,通过对财务核算和管理流程的优化能够帮助企业更加便捷的归集和分配成本费用,使企业的账务处理更加准确、可靠。
参考文献
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