基于两化融合的制造业企业战略和信息化规划研究

发表时间:2020/7/23   来源:《科学与技术》2020年6期   作者:樊菊兰
[导读] 当前一些制造企业自身的财务管理基础较为薄弱,

         摘要:当前一些制造企业自身的财务管理基础较为薄弱,领导者对财务信息化重视程度不足,相关的信息化管理体系机制不够完善,财务信息化制度不健全、内控管理弱化、业务流程设计不科学,管理权责不明确,导致企业财务信息化建设进程缓慢,信息化管理措施阻碍重重。因鉴于此,本文对两化融合的制造业企业战略和信息化规划进行分析,以供参考。
         关键词:制造业企业;财务管理;信息化
引言
         财务管理工作在各行各业的发展中,都具有重要的作用,在信息化环境下,对制造业的发展至关重要,需要对管理理念优化、管理模式创新,构建完善的管理体系,能够为制造业的财务管理工作奠定良好的基础,在工作环节中都能够具有标准化的要求,结合现行技术对财务管理技术的创新研发,提高财务管理工作效率与质量,推动制造业的可持续发展。
1制造业企业财务管理信息化的作用意义
         1.1实现企业财务管理信息化可使财务管理更具时效性
         在充分发挥财务管理信息作用的前提下,财务部门便可合理、完整、高效的汇总各部门的财务数据并充分掌握企业的运营实际,如此企业就能够有效降低成本和促进经济效益最大化目标的实现。
         1.2提高财务信息的共享性
         财务管理工作需要企业全体员工、各部门共同参与,比如营销部门要想提高经营效益,需要采购部门采购低价格、高质量的原材料,生产部门按客户要求生产质量合格的产品等。可见,利润最大化需要企业各部门相互配合实现。财务管理信息化工作的开展,能在了解企业生产经营状况的基础上,共享财务信息,加深企业各部门对自身工作的了解,便于提高工作效率,实现全员参与财务管理工作的目标。
2制造业企业财务管理信息化的现存问题
         2.1对财务管理信息化认知不足
         将财务管理信息化引入制造业企业管理中,加快改革和推广进程,需要管理层给予高度重视。但是就目前情况来说,部分制造企业管理人员是搞技术、经营出身,更倾向于将工作重点放在技术水平的提升、市场的开拓上,虽然技术提升和市场开发可推动企业发展,但是却因为缺乏对财务管理信息化的了解,降低了企业的综合效益。甚至个别管理人员认为,财务管理工作可在事后进行,实际意义匮乏。由于部分企业效益不高,生产经营的投入已然不足,因此就减少了财务管理信息化的投入,本质上,反映出了制造企业管理人员不了解财务管理信息化的重要性。正是由于企业管理人员漠视财务管理信息化,使得各部门员工不重视该工作,不利于该项工作的开展。
         2.2企业内部管理制度不健全
         公司的管理制度是财务管理信息化的基石,财务管理信息化的过程实际上是将公司所有管理制度通过信息化有效落地的过程。制造业企业内部部门较多,很多企业内部制度不健全或者执行不到位,内部控制、风险管控形同虚设。跨部门流程审批繁琐,工作效率低下,内部岗位设置不合理,缺乏有效监督执行。
         2.3缺乏专业财务管理信息化人才
         专业财务管理信息化人才是指拥有较强财务专业知识及信息网络应用技术的操作人才。他们能在财务管理信息化过程中,根据发生的实际情况及公司财务管理的目标,高效执行公司管理规定并提出有效优化解决方案。传统的制造业财务管理中,财务人员对财务内部的传统的会计信息化已经能成熟掌握及应用,但是在计算机网络方面的知识储备不足,在实际应用中,不能将财务管理目标与信息化有效结合,发挥财务管理信息化的最大作用。

企业内部的网络信息化人才,大多是计算机专业毕业,对财务知识知之甚少,在财务管理信息化过程中对财务管理要求不能充分认知,在执行过程中仅停留在技术层面,对财务管理信息化过程中遇到的问题不能有效针对解决。
3制造业企业加强财务管理信息化建设的措施
         3.1提高管理层对财务管理信息化的认识
         管理层作为企业的带头人,只有提高他们对财务管理信息化的了解,才能推动信息化工作开展。这就要求政府加大宣传力度,通过学术交流会、讲座等活动,向企业推广成功的管理经验,使得更多企业管理人员了解到信息化管理的重要意义。同时,企业管理人员发挥模范带头作用,做好宣传、牵引工作,在企业内部形成积极、健康的工作氛围,在充分发挥财务管理信息化作用的同时,激发全体员工的工作兴趣。另外,制定完善的财务管理机制、奖励机制,形成良好的管理氛围,达到集中管理财务的效果,降低财务管理成本。
         3.2加强财务管理技术的研发力度
         信息化背景下,云计算、大数据逐渐成为人们获得信息的主要手段,这就要求我们改变陈旧的财务管理理念,结合国内的现状,研发出属于自己的财务管理技术。作为技术研发团队,除要多学习和参考国外技术外,考虑该技术是否符合制造企业的财务管理,待所有条件都满足后,方可引入应用。由于技术的研发耗时长,投资大,因此可将已成功研发、投入使用的技术,在市场上销售,用获得资金研究新型的技术,形成技术、资金的良性循环。这样一来,不但能为制造业企业提供更多的先进管理技术,还能提高财务管理技术的研发质量。
         3.3提高人员的专业素质
         为了能够促进制造企业健康发展,要注重对财务管理人员的教育与培养,对财务管理人员提出更高的要求,不仅要具备专业的管理能力,而且好要有良好的综合素质,培养出更多复合型的创新人才。在招聘工作中就提出专业的要求,符合人员对统一地进行岗前综合素质的培训,考核成绩优异的人员成为正式员工,定期地组织人员进修,使人员的专业能力不断地提升,把学习到的技能知识应用在管理工作中,提升财务管理工作效率。
         3.4系统提升设计思路
         企业需要根据制定的生产计划来进行物料采购,然后系统自动将物料采购的成本进行归集和分配,并通过财务信息化系统自动记录的车间领料情况将对应产生的成本费用计入车间的生产成本中,极大的提高了企业成本核算效率,减轻了财务人员的工作负担。制造企业的生产工序通常是较为繁琐、复杂的,需要企业的多个部门共同协作,而通过财务信息化系统的一体化管理模式,实现多部门业务系统及财务系统的数据对接,能够进一步促进企业各个部门高效、有序的完成生产工作。如当企业的组织部门在系统中下发生产任务后,系统自动生成原料需求数量,车间根据任务数量到仓储部门进行领料,仓储部门核对信息无误后派发材料,将材料数量与最终的产量数据进行连接,当生产任务完成后进行比较核对,确保材料数量与产量相对应。针对存在的偏差,通过系统信息反馈功能将偏差数据反映给相关部门,及时查处偏差原因并督促相关部门进行整改,对未经整改的部门及人员的系统操作权限进行限制,以强化系统控制约束,有效规避不合规操作行为,降低违规性风险隐患。
结束语
         企业要将监管重心前移,借助财务信息化管理系统的操作权限控制和风险预警指标的设置,对企业的各个流程进行实时动态的监管控制,通过强化系统控制约束,来规范业务操作行为,有效防范财务风险隐患。
参考文献
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