柴俊
（简阳市养马中心卫生院；四川简阳611402）
【摘要】：医院的运营需要专业的人才，人力资源的管理是分配和整合医院人员的重要手段。其中，人事档案管理是人力资源的重要环节，对员工是否合理使用起到了重要的影响。随着医院整体水平的提高，传统的人事档案管理模式已无法满足实际需求，因此必须不断改善和完善人事档案管理中的缺陷与不足，以积极跟上时代的发展、适应社会的发展。

【关键词】：医院；人事档案；管理；现状分析；策略探讨

引言：医院人事档案是记录医院人员任免、重要决策以及人力资源管理所需的重要文件，并清晰地为医院管理和人员流动的记录做好基础管理。医院的人事档案的管理同时也能够反映出医院的人员配备是否能够满足当前运营和发展需求，这样便可以合理科学地对医院的人员配备做好安排。

1.人事档案工作的管理内容
　　　医院人事档案的管理工作涉及的范围非常广泛，通常包括：员工编制、员工上岗、员工职称、晋升晋级、年度考核等。因此，医院的人事档案管理工作对医院的作用至关重要，高效的管理可以充分利用人才的价值，降低资源成本，并提高工作效率和质量。

2.发展现状分析
　　　笔者在结合实践经历并查阅了相关文献后，发现当前医院的人事档案管理工作对于人事升迁、职工统筹、员工编制等方面的工作处理都存在一些问题，因此笔者就当前现状中存在的问题得出以下分析：
　　　（1）管理制度不够健全
　　　笔者对国内医院人事档案管理的现状进行了调查后发现：国内许多医院都建立了人事档案管理部门，但是管理体系不够健全。员工档案管理部门需要对医院的实际工作和发展做出规划。没有健全的员工档案管理系统，会导致医院员工的档案常常丢失，这是医院人事管理中的主要问题。在医院管理中，人事资源的管理，例如人员分配、医务人员信息记录以及医院人员的任命和辞职等重要信息对医院的正常运行都十分重要。因此，当前医院人员档案管理系统亟待改进。
　　　（2）管理人员素养有待提升
　　　在当前医院的实际人事档案管理工作中，管理人员的综合素质相对低下、档案管理意识和责任感薄弱，这是医院人事档案管理工作中面临的重要问题。由于工作人员责任心的缺乏，人事档案管理过程中会经常发现文件收集的遗漏问题，同时文件移交也会出现问题。这种工作上的不足也会给医院人员的档案管理带来许多问题。为了改善医院的人事档案效能，医院管理人员的综合素质迫切需要提高。
　　　（3）信息化管理欠佳
　　　随着互联网和电子信息技术的不断发展，相关工作人员必须在工作中将档案中的信息管理与实际工作结合起来。但是，有些医院采用相对背离实际发展的方式来管理个人文件，无法将信息管理方法与实际的员工文件管理的任务结合在一起。同时，由于医院员工管理文件的专业技术，以及其具有机密性的特点，一些医院在员工人事文件的存储和管理中仍然采取文件集中管理的方式，大大降低了处理问题的效能，且文件易损坏或丢失。另外，由于当前医院在人事档案管理中文件检索和编辑的方法使用不当，信息化的管理手段就显得十分有必要了。

3.策略探讨
　　　基于以上问题，笔者结合实践经历与相关文献思考后，总结出以下对策：
　　　（1）完善管理制度。
　　　为了促进医院工作人员档案管理制度的完善，应根据医院工作人员的实际工作进行科学化的管理，完善的管理制度。此外，根据档案管理的专业方法，相关工作人员有必要收集和整理人事档案，并对人事档案的记录、收集、使用和存储进行科学管理。在建立文件管理系统时，必须注意提高员工档案利用率，员工档案工作的完善能够进一步协助医院工作人员的发展和晋升的记录与管理。
　　　（2）提高管理人员素质
　　　管理人员的个人素养对于人事档案管工作意义重大，在人事档案管理的人员的选拔、任命和培训中，医院需要给予足够的重视。在充分考虑医院的人事管理人员的工作状况后，可以通过以下方式提高员工整体素质：
　　　首先是加强人员管理人员的档案管理效能，对其进行人力资源的专业技术培训。其次是建立和完善有关人员的责任分工的规章制度。最后，通过思想品德教育促进人力资源管理人员责任感的提升。
　　　（3）强化信息化管理
　　　在人事档案的管理中，充分运用信息化管理可以大大提高医院员工档案管理的效率，有助于确保员工档案的长期保留，提高员工档案的利用率，并有助于优化员工档案的输入和检索的速度。优化医院人事档案的信息化管理工作就要求医院必须首先投资购买信息档案管理的设备，然后注意相关设备和数据的安全维护，同时要推进人事档案管理人员的能力的提升，强化管理人员的信息管理意识，更好地实现文件的信息查询、使用和保存。

4.结束语
　　　综上所述，人事档案的管理在医院人力资源管理中有着极为重要的意义，作为医院人力资源管理中的重要内容，人力资源的有序管理能帮助医院充分了解员工上岗情况、员工的奖惩情况、员工待遇及其评定情况等，帮助医院有序管理，有助于医院的稳定发展与人员建设。在新时代的发展背景下，医院的人事档案管理工作要与时俱进，充分利用新时代、新技术的优势促进人事档案管理体系的完善。

　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　参考文献
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