《建筑工程项目全过程跟踪审计的实施与管理》

发表时间:2020/7/23   来源:《工程管理前沿》2020年4月第10期   作者:梁锋
[导读] 经济建设的快速发展离不开各行业的支持,
        摘要:经济建设的快速发展离不开各行业的支持,其中建筑行业的贡献尤为显著。当前阶段,我国社会经济日新月异,也带动了建筑业蓬勃发展,并日渐成为国民经济的支柱型产业,为国民经济的发展奠定了基础。工程造价对项目经济效益的实现有着十分重要的影响,而这也正是建筑企业大力开展工程造价审计的重要原因。随着建筑企业的不断发展,其越来越重视对造价控制能力的提升与强化。而通过对全过程跟踪审计法的合理应用,就能达到这一目标,促进建筑企业的健康发展。
        关键词:建筑工程项目;全过程跟踪审计;实施与管理
        引言
        我国建筑行业自改革开放发展至今,其建筑技术和建筑规模已经遥遥领先其它发展中国家。在建筑工程施工管理过程中,建筑工程造价管理工作发挥着重要的作用,利用建筑工程造价全过程跟踪审计控制,可以控制建设成本投入,合理利用建筑资金。在现代化社会中,我国不断推进城市化建设,拓展了建筑行业的发展前景。建筑领域发展对于建筑工程质量和施工效率提出较高的要求,建筑企业需要严格控制建筑工程造价全过程跟踪审计,顺利实现工程造价管理目标。
        1建筑工程造价全过程跟踪审计的必要性
        建筑工程的资金投入量比较多,涉及较多的利益群体。利用传统的审计模式,主要是在工程竣工之后落实一次性的静态审计工作,因为签证以及设计变更等因素,可能会影响到程序办结工作,无法详细的处理细节记录,审计工作量因此增加,不利于审计工作判断分析。在利益的影响下,审计人员可能会出现违法违规操作,影响到投资方的经济效益。在工程建设领域落实建筑工程造价全过程跟踪审计工作,帮助投资方深入了解建筑工程造价全过程跟踪审计工作,在建筑工程项目整个阶段融入全过程跟踪审计工作,可以集中建筑工程的资源,加大力度审核监督建设全过程造价,确定建筑工程项目状态,顺利实现造价控制目标,保障投资方的经济效益,同时可以避免出现贪污腐败的问题,促进建筑工程市场健康发展,实现建筑工程的廉政建设效果。
        2工程造价中应用全过程跟踪审计方法的特征
        2.1全程性。传统的审计对项目全过程没有进行清楚了解,势必给不出准确的设计结果。而全过程性是全过程跟踪审计最显著的特征,这就代表着工程从一开始到结束,设计工作就深入到工程进展中,且对整个项目的发展,有一个详细而真实的认识,这有助于提升企业效益,确保工程建设投资更加合理。
        2.2动态性。化静为动,传统审计只在项目完工后,对工程实施结算审计,只进行一次性结算。对于施工过程中签证数量多、外部因素多的情况,传统的资金审核普遍没有办法。跟踪审计可由审计人员自己分段或分项进行,使审计工作动态化,审计思路更加清晰,在短时间内减少整理大量审计数据的压力,全程监督工程进度,实现工程效益的最大化。
        2.3高效性。减少工程结算时间消耗提高工程效率,通常情况下,在施工中,跟踪审计人员在现场确认施工方、监理、施工方对工程造价参数的批准和签字后,为了避免后期大量的数据核算和签字确认的复杂性,我们需要对这部分的所有数据进行结算,使审计过程具有立竿见影的效果,及时避免后期事故的发生及时提高项目的经济效益。
        3全过程跟踪审计的实施与管理
        3.1工程设计阶段中跟踪审计方法的应用
        要保证审查设计单位资质,保证审查单位有能力胜任项目造价审核的正常实施,而全跟踪造价审计的一个关键就是设计方案的形成与实施。设计阶段会有很多因素影响投资,设计方案、结构安全系数、设计标准等因素会对工程造价形成严重的影响。这个阶段,跟踪造价设计的目的是保证设计单位资质与规定相符,设计方案质量符合要求,设计控制在项目计划投资额内。设计人员在选择方案时,对方案的前瞻性与功能性十分关注,却忽视了方案的经济性,站在安全视角,在设计结构时,需要上限安全系数,这会让项目投资增加。


        3.2更新审计理念
        为了提升建筑工程造价全过程跟踪审计质量,审计部门需要利用先进的理论知识和辅助工具及过硬的专业技术。优化建筑工程造价全过程跟踪审计工作,需要及时更新工作理念和工作方法。审计人员需要积极学习,不断提升自我。在信息化时代,审计人员需要积极学习计算机方法,利用计算机和互联网合理配置审计资源,提高建筑工程造价全过程跟踪审计工作效率。审计部门需要利用大数据技术,保障数据分析结果,提高审计工作的现代化水平。审计人员需要根据市场潜藏问题,提出针对性的解决对策。审计部门需要完善建筑工程造价全过程跟踪审计制度,提高审计部门的独立性,培养审计队伍的综合素质,提高审计人员的专业性,保障审计工作质量。
        3.3加强各方的协作
        审计单位在对土建工程进行全程的审计工作过程中,必然会牵扯到工程项目的各个方面,这就需要工作时的积极协作与合作。审计人员应当深入施工现场,与土建施工单位与施工人员进行良好的接触与沟通,掌握审计必备的原始资料。注重与施工各方进行协作互助,提升工作效率与质量。例如,审计人员在对索赔进行审核的时候,根据施工方提供的损失资料,通知施工方提供初始的购买单据,依据单据进行清点,并且需要监理方的协作。审计人员只有对土建工程整体情况有充分的了解,对项目的来龙去脉有详细的掌握,才能保证基本的客观公正。
        3.4施工阶段审计控制
        工程施工阶段将产生大量资金支出,是造价审计控制的重要环节。开展跟踪审计工作,首先需要重视隐蔽工程审计,为避免完工后无法检查,需要由现场审计人员及时跟进,通过现场勘察完成关键环节记录,全面进行工程验收。设计变更的发生将引起造价增加,审计人员需要确认变更理由是否有利于工程质量或工期控制,制止非必要变更。在设计变更发生后,应确认变更真实存在,并且有明确责任主体,确保变更处理符合管理办法规定。变更、合同新增内容等都将引发现场签证,需要由审计人员通过跟踪勘察加强审核,保证工程量计量完整,能够按照清单项目计价,满足合同约定。在工程进度款支付方面,同样应加强审计,保证严格按照资金计划支付,支付时间、金额等正确,能够采取工程量清单计算口径,做到及时、合规结算抵扣。此外,针对工程发生的索赔,需要结合现场情况确认索赔发生事实,详细掌握原始资料,根据索赔类型加强索赔方案审核,严格控制费用支出。
        3.5在结算阶段跟踪审计方法的应用
        审计人员要保证审计工作采用准确的资料和齐全的审计手续,且含有法律相关条例说明,再实施财务核算、竣工审查。审查方式:审核工程造价的控制制度,以确保控制制度严格合理能够顺利实施。在工程实施中,审核财务信息中的资金,确保资金的真实使用。合法的签字确认与审计已付款、未付款,规范项目申请表和可行性研究报告,开工前审核员应事先确认其正确、合理。
        结语
        综上所述,当前时期,开展建筑工程项目建设施工活动时,最关键的一点就是将全过程跟踪设计工作做好。同时,我们需要以建筑工程的实际特点为基准点,有效实施全过程跟踪审计工作,确保其能够被有效落实和顺利推广,进而最终将审计工作的最大价值与优势充分发挥出来,进而充分保证建筑工程项目能够始终在一个良好的状态中进行建设。
        参考文献
        [1]梁婷.建筑工程造价跟踪审计在建筑工程全过程中的应用[J].山东工业技术,2016(11).
        [2]江婷.建筑工程造价预结算审核的方法分析[J].江西建材,2017(12):217-218.
        [3]杨建.浅析建筑工程造价结算审核方法[J].建材与装饰,2016(19):43-44.
        [4]杨佳,罗少锋.探索常见全过程跟踪审计在土建工程中的运用要点[J].科技与创新,2014(24):101-102.
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