简述建设工程项目的管理和国外模式的借鉴

发表时间:2020/7/23   来源:《工程管理前沿》2020年4月10期   作者: 晏海鹰
[导读] 随着我国经济的高速发展,建设工程的规模逐渐增大,
        摘  要:随着我国经济的高速发展,建设工程的规模逐渐增大,相关单位逐渐增多,工程项目的管理也变得越来越复杂。在当前建筑工程的发展中,必须进行全面有效的管理控制,才能完成项目目标。本文将从项目管理入手,同时结合国内外的管理经验,对工程项目的管理进行简述和分析。
        关键词: 工程项目 管理  控制 
        进入21世纪后,我国经济高速发展,各城市标志性的工程项目相继落成。工程项目的建设在投资上、时间上、牵涉面上都变得更为复杂,给工程建设管理带来了新的挑战。提高工程管理水平,保证工程质量和安全,是工程建设健康发展的重要前提,也是我国拓展国际市场开辟广阔道路的重要保证。 
        建设工程项目管理主要有两个阶段,计划阶段和执行阶段。计划阶段,需要清晰项目目标,明确项目职责,优化实施方法,协调相关资源,规避项目风险。执行阶段,则需要落实各项措施,跟进目标任务,及时反馈和调整项目计划。本文将从如下几点详细论述建设工程项目的管理和控制。
一国内项目管理的问题 
        目前我国项目管理存在的主要问题有:
        1.质量安全事故:随着国家对工程项目管控力度的加大,工程质量、安全上的大事故呈现下降的趋势。但仍存在较多问题,例如渗漏、开裂、脱落、噪音、污染等。这些问题对于工程结构安全,人员安全虽不会造成大的伤害,但给使用上带来诸多不利。同时,施工中的安全风险一直伴随着项目实施的整个过程。
        2.工期的问题:工期问题历来是工程建设的一个重要问题。许多项目在实施过程中由于种种原因不断滞后,最后甚至形成烂尾。项目的实施过程受到投资方、施工方、相关配套方等各因素的影响,计划的实施往往不能如意。在实施过程必须理出关键线路,优化流程设计,提前风险预警,并及时反馈和调整计划。只有这样,才能保证项目的按期实施。
        3.成本的问题:工程的成本既包括投资方的投入也包括施工方的支出。实现项目的利润是各相关方的首要任务。目前许多项目在实施中投入不断加大,最后造成利润减少甚至难以完成。过程控制是解决成本问题的关键。
        4.设计变更的问题:国内的诸多项目,尤其是与市场接轨的房地产开发项目,在实施过程中往往随着市场的变化而变化。大量的变更给工期和成本都造成诸多影响。良好的设计团队,良好的市场团队是保证项目实施的关键。
二主要的项目管理措施
        1.组织管理:组织是项目管理的指挥部。优秀的组织设计,明确的职责划分是项目顺利实施的基础。目前通用的原则是组织简单化、扁平化。减少渠道沟通的路径。常见的组织形式有:直线型、职能型、矩阵型。在独立的、规模较小的项目中,常采用直线型;在规模较大,子项不多的项目中,常采用职能型;当项目复杂、规模大,多采用矩阵型。目前,面向市场的房地产开发项目在前期策划、招投标、设计、后期维修和运营阶段多采用直线型或职能型组织,在实施阶段多采用矩阵型组织。
        2.计划措施
        ① 工期计划:计划作为一项重要的管理职能,贯穿项目的全过程。工期计划一般按如下内容进行编制:总工期计划、里程碑计划、总进度计划、关键线路计划。总工期计划中需明确项目的前期、实施期、后期等相关内容的实施;里程碑计划中需提出关键节点的完成(或开始)时间;进度计划则是项目实施的全过程计划;最后需找出各关键线路,并重点进行跟踪。
        ② 成本计划:优良的成本计划是项目利润的保障。成本计划的编制是一个渐进的过程,在实施中精度需逐步提高。成本计划常按如下方式编制:项目的费用结构、工程量清单、项目工作分解结构(WBS)、责任人等。成本计划的编制必须满足进度计划要求,需保证二者的一致性。同时,在实施过程中,还需要依据进度及时的编制资金计划,满足项目实施过程的需求。


        3.过程管理
        工程项目的建设往往受到多方面因素的影响,计划常常不能如期执行。在建设过程中,通过各种现场的跟踪,现场的检查,及时的调整计划就显得非常重要。常用的措施有:
        ① 检查制度:通过各相关工程师,对现场进行逐项的检查,既包括工程计划、也包括工程质量和成本。发现问题及时处理,并将其反应到工程总计划中。随时比较基准工期和关键线路,判断对整体项目的影响,为后期的决策提供依据。
        ② 会议制度:会议是对建设过程的一次集中管理。不管是施工方、建设方还是相关方,通过会议将各自相关问题统一讨论往往是一种有效的解决方法。会议上既讨论自身的问题,也讨论相关单位的交叉问题。汇总后,统一进行协调管理,落实工程计划的执行。
        ③ 计划调整:工程计划在执行过程中不是一成不变的。随着项目的推进,需要及时进行调整。判断滞后的项目是否在关键线路上,是否可以通过增加人员设备或其他途径赶上,是否可以通过调整工序关系使其不影响总计划等。计划调整后将形成新一轮计划指导后期的项目建设。
三国际项目管理的借鉴
        1.香港模式
        ① 顾问模式:顾问模式在香港的项目中应用比较广泛,从项目的前期开发、建设期到后期运营贯穿全过程。顾问的使用可以大大简化项目的开发难度,尤其是复杂项目的开发。
        ② 例外管理:工程的开发过程中会出现许多的例外,事先做好规划,针对例外问题提出方案,可及时的处理相关事项。
        ③ 纠偏管理:计划的执行过程就是不断的纠偏过程。出现偏差后,必须从多个角度进行偏差管理。
        ④ 支持计划:工程项目的实施牵涉到多方面的内容,必须提供有力的支持,才能完成项目的开发。
        ⑤ 工法管理:工法管理属于技术管理范畴。样板制,样板先行,及时的培训可以更好的保障工程的质量,减少或避免返工。
        2.美国模式
        ① 担保条款:引入担保公司,可以避免突发风险对工程项目造成的破坏性影响。
        ② 进度报告:定期提供进度报告,定期与预定计划进行比对,可以及时的掌握工程的实际情况。同时,提供可行的措施以保障项目的顺利实施。
        ③ 安全事故一览表:将所有可能发生的安全事故制定成册,加强宣传和学习,避免事故的发生。
        ④ 项目联络主管:项目的实施常常是多部门,多工种,甚至多项目的同时交叉作业,其间的协调工作往往繁琐。落实具体的人员进行管理可以有效的避免重复作业,合理安排各自的任务和时间。
结束语
    建设工程项目往往是由多个单位共同合同作而成的,各单位往往存在不同利益。这使项目管理呈现出多元化,也更为复杂。过程中我们必须注意到,工程管理虽属管理学范畴,但具有很强的专业性,和工程技术,工程经济,工程合同等学科存在广泛交叉。我们既要时刻追踪学术前沿,完善管理方法,也要注意理论与实践相结合,同时要结合我国国情,认真运用各种项目管理方法和手段。只有这样,才能成功的完成工程项目的建设目标。

[参考文献]

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