摘要：在工程施工过程中，各个阶段、各个环节都会产生大量的资料文件，对这些文件进行整理和归档，能够为工程施工管理提供可靠的信息依据，使工程施工质量得到有效控制。同时做好施工资料管理能够加快工程进度，降低工程施工中的资源浪费，使工程的经济效益得到提高。为此，本文就针对施工资料管理中存在的问题与对策展开探讨与分析。
关键词：施工资料；管理问题；对策；
中图分类号：TU712文献标识码：A文章编号：
引言：
工程施工资料是单位工程活动中直接形成各种形式信息的历史记录，是工程施工全过程详细记录，是评定工程质量等级的重要依据，综合体现施工企业管理水平。施工资料的形成与管理对工程建设具有重要的意义。基于此，本文首先介绍施工资料管理的重要性，并分析施工资料管理中存在的问题，最后探讨施工资料管理问题的对策，使施工资料管理的水平得到有效提高。
一、施工资料管理的重要性
1.需要实现紧密结合
目前，为了给城市建设工程项目提供保障，就需要设置一个完善的工程施工资料管理规范，一般情况下，要是工程产生问题，就会影响到整体的工作进行，为了明确产生问题的因素，就需要充分分析工程项目资料，之后找出合理的应对措施，在这个时期需要做到思路清晰，确保能够找到合理的答案，如此也可实现项目目标。
2.实现知根知底
在进入施工现场之后，会明确存在较多的安全标志，其中主要就是进行安全宣传，而且比较重视工程的质量。掌握一项工程的质量好坏，不可单单重视表面的华丽，也需要开展内部检测，认真进行勘察和核对。在此时期需要以之前的统计数据为基础，整体的工程都需要保障施工质量，在签约工程项目的时候有关的证书也会被展示，如此能够给合作提供更加可靠的保障。
3.保障工程施工资料的完善和统一
工程施工资料的完整性直接影响到了队伍的工作效率，也可显示出企业文化的实际情况。借助合理的管理，工程资料可保障项目流程的统一，也可使其变成一个整体，整个承包过程能否顺利进行都会受到影响，这项工作会给工程进程提供指导保障，也可充分显示出整个队伍的组织能力。
二、施工资料管理中存在的问题分析
1.资料管理制度落实不到位
施工单位并没有意识到工程施工技术资料的重要性，为了应付上级主管部门检查而突击完整资料的现象时有发生。在施工过程中，施工单位通常是在工程实体施工上抓的较多，而忽视了施工技术的记录和资料的管理。记录部门的相关工作人员的工作意识淡薄，不能及时的做好记录和整理。监督管理制度也不够健全，也没有把资料的管理和监督工作落实到位，没有做好监督工作。
2.缺乏专业的档案管理人才
档案管理资料人员的专业水平不高是当前大多数企业都普遍存在的问题。随着我国行业的发展，以及各种遗留的珍贵资料的增多，我国的档案资料管理手段与方法都在不断地进步。但当前普遍存在的一个问题还有管理人才的专业性差，尽管运用了先进的信息化管理技术，但其缺乏专业的管理知识，工程档案管理的模式也缺乏创新与进步，仍具有传统档案资料管理手段的繁杂性特点。
3.管理方式过于落后
在以往施工资料管理时，大部分管理人员依旧采用人工管理方式，虽然这种管理方式具有较好的灵活性，但无法对其进行有效约束，易造成资料管理过程随意性过大的情况，严重影响到施工资料管理的工作质量。由于施工资料管理的灵活性较大，部分管理人员未能按照要求进行管理，整个过程比较依赖自身的工作经验，以致施工资料管理过程频繁出现各种问题，给施工资料管理带来更大的挑战。
4.资料缺失问题严重
大多数施工企业过度重视施工进度，不注重对材料出厂合格证及检验报告的收集，使得在整理竣工资料时存在补资料现象，很难保证竣工资料的完整性。同时严重影响了工程竣工验收工作以及工程的质量。另外，对于已经收集完整的资料，许多人员在借阅某项工程档案资料的时候没有形成良好的借阅习惯，导致工程资料丢失现象频发。这些现象都是因为工程企业没能对资料管理予以充分重视等原因导致的。
三、施工资料管理问题的对策
1.完善施工资料管理制度
第一，应重视相关规章制度的建设。只有明确相关规定，为施工材料管理提供可靠的标准及依据，才能够保证施工资料管理的科学性及有效性。第二，需要明确施工资料管理人员的岗位职责及工作内容，使其能够以更好的状态完成本职工作，避免在施工资料管理过程出现随意性等不良情况。同时，为保证管理制度的整体效用得到发挥，应制定严格的监督制度，并认真落实执行。如果在监管过程中出现漏洞，应该进行惩罚；相对地，对监管合格的人员可以进行一定的奖励，这样可以有效地调动监管人员的工作积极性。若是在某个工作环节出现问题，需要按照规定进行处罚，杜绝出现责任推诿等不良现象，使施工资料管理的权威性得到提升，为各项工作的开展提供有利环境。
2.加强施工资料管理以及相关人员的技术培训
除了做好前期的制度建设，还要同时对具体到每一个与工程资料管理工作相关的人进行培训（包括规范的学习、资料软件的应用、过程中资料的收集、竣工资料的分类与归档方法以及分类整理软件的使用等）。第一，要强化管理人员的责任意识，加强其对资料管理工作的重视程度。面对如今快节奏的生活方式，每一个人都希望自己的工作能够尽快完成，但是对于资料管理，一定要注意快中有序。否则为了提高工作效率而不顾资料管理工作的质量，反而会增加资料管理的工作量。第二，还要加强资料管理工作人员的专业化教育，引进高素质水平的资料管理人员，定期对其进行培训考核，保证资料管理人员的综合素质水平。
3.强化信息化管理
在信息化时代背景下，人工管理方式已无法满足施工资料管理的要求，这就必须要对其进行改革，通过信息化管理提高管理水平，解决施工资料管理过程的随意性等不良问题，促进施工资料管理工作质量的提升。所以，在进行技术资料的信息化过程中，应对现有的资料进行整合，并加以研究、提炼，形成一个复杂的知识网络体系。并将资料统一的格式化，编辑成相同的形式，并编上编码，以便更好地管理和调用，以方便更多的人员进行资料的查看，也更好地推动施工资料管理规范化和高效化。
4.对工程资料进行科学的分类
对于不同时间、不同部门、不同类型的工程资料进行合理的分类，并选择科学的管理办法，这是一个很关键的环节。工程资料的分类能够为后续查找资料提供很大的便利，另外还能使资料的保存具有更多的价值。有无根据规定要求对资料进行分类与归档会对今后资料的应用产生很大影响。所以，资料管理人员要能够根据施工现场的施工顺序安排对各记录人员进行实时同步记录，表明时间地点与具体工作，最后再对所收集的资料进行一个最终的归纳整合。如及时做好隐蔽性工程验收记录以及分部分项检验批工程质量检验记录资料的收集与整理，及时完善签章手续等。再如在项目进行的过程中，需要使用非常多的材料，例如钢筋、水泥等等材料，这个时候就需要对水泥、混凝土这些材料合格证进行收集，这些措施都是可以很好的保障工程资料的管理。
结语：
综上可知，施工资料管理是工程建设过程中不可缺少重要组成部分，真实客观的记录施工全过程的情况和数据，是施工过程和后续工程维修管理的纽带，施工资料的好坏一定程度上反应了企业的管理水平。企业必须充分认识到施工资料的重要性，完善施工资料管理制度、加强施工资料管理以及相关人员的技术培训、强化信息化管理以及对工程资料进行科学的分类等，切实的落实施工资料的各项管理工作。
参考文献：
[1]宋美丽.施工资料管理中存在的问题与对策分析[J].2019.
[2]胡爱民.工程施工资料管理工作探讨[J].2018.
[3]谈力洲，芦惠.工程资料管理的进一步完善措施[J].2017.