摘要:成本控制作为建筑工程项目管理的核心内容,是维护企业经济效益的关键要素。在建筑工程项目中,加强成本控制,可避免超支等问题的产生,从而为企业带来更多的经济效益。鉴于目前工程成本控制中存在的问题,监理方有必要加大研究力度,优化控制方式,保证资金成本的合理使用。
关键词:建筑工程;成本管理;措施
1 成本控制的内涵
成本控制是以企业经济效益为目标,采取科学有效手段实行资金成本的科学管控。在工程项目中,成本控制是其管理的核心要素,与质量、进度及安全管理间存在紧密联系。不过项目成本控制中,由于存在的影响因素较多,如人为因素等,使得成本控制落实受到阻碍,企业最终获得的经济效益与事前规划存在一定出入,不利于建筑行业的持续发展。为此,监理单位需要对这些问题予以科学把控,进而在满足市场发展规律的基础上,减少施工成本支出,增大经济效益。
2 成本控制重点
在建筑施工项目管理过程中,应首抓成本控制,管理人员要高度重视,严格落实。要明确工程期限、规模、效益三者之间的关联,了解效益形成的主要来源是开源创效和成本控制。(1)规模的要素:项目和市场、生产要素以及工期安排。(2)影响工期的因素:合同甲方的要求、拆迁征地情况、生产要素配备情况以及施工组织架构。对施工现场中每个环节的成本费用支出,项目负责人应定期组织工程项目部进行有效的成本分析,建立合理的控制机制。按照项目实施过程中责任人的可控力度进行归集项目责任成本,并由具体责任者监督。落实“谁管理、谁负责”的原则,把可控成本的归集作为控制成本的责任中心。把可控成本作为对象,以责任为核心,以利益为动力,做到逐环节、逐层次地进行全面管理和落实;按规定执行管理费用预算标准,准确制定工程预算,将预算责任分配到具体专人负责,做到相互制约、彼此监督,保证成本控制的有效机制。
3 目前建筑工程项目成本控制存在的主要问题
3.1 缺乏较强的成本管控意识
建筑工程项目成本难以得到有效控制,其主要原因之一就是成本控制意识淡薄。项目成本管控的意识普遍不强、员工参与度低。施工企业的公司总部在承揽项目后交由项目经理部实施,认为成本管控是项目部的事情,过程中成本管控力度不大。项目部员工对成本管控的参与度不高,大部分项目员工认为成本管控是成本部门的事情。项目一线管理人员多以进度、质量、安全为关注重点,更多关注进度目标是否完成,造成了只管干、不管算的局面。成本的控制是贯穿项目每个环节的,每一项管理活动都会对成本造成影响。
3.2 缺乏完备的成本管控体系
大部分企业成本管控体系不健全。企业总部与项目管理存在脱节,管理责任未落实、管理较为粗放。存在以财务核算代替成本核算的情况,财务核算多为事后核算,没有做到对成本的事前控制、事前谋划。项目部门间没有充分沟通,各部门的成本责任没有落实,工程技术方案与经济性分析不充分,与预算严重脱节。
3.3 缺乏完善的成本管控制度
缺乏完善的成本管控制度或是制度落实不到位。只有制定出完善的规章制度,才能使成本控制的效果得到有力的保障。建筑企业的领导和管理人员要想使各种成本控制措施在建筑工程施工中得到贯彻落实,就必须合理完善地制定与之相关的成本管理规章制度,并且严格实施,如成本的测算办法、目标成本如何确定、经济指标如何分解、过程核算、经济活动分析重点指标、成本出现偏差如何调整、完工考核评价如何开展、奖罚制度如何规定等。
4 优化建筑工程项目成本管理的改善措施
4.1 强化成本管理意识
优化建筑工程项目成本管理的首要改善措施就是强化成本管理意识。
成本管理意识是决定成本管理制度和措施是否能够落实的基础,应从建筑企业管理高层开始,打破传统成本管理意识带来的局限性,正确认识成本管理对建筑工程、对于建筑企业的重要性,利用各种宣传途径,在建筑施工场地、企业内部进行意识普及,使员工在潜移默化中强化对成本管理的意识,明白成本管理同自身工作之间的紧密联系,进而积极主动配合各项成本管理制度落实和推进;此外,建筑企业还可建立相关奖惩罚内容,严格要求各位员工依据流程进行操作和记录,并以此作为业绩考核,促使整体员工积极参与到项目成本管理。
4.2 提升技术水平
面对建筑工程项目成本管理中的机械费花销,技术创新成为各个建筑企业有效控制成本的主要方向。在建筑施工企业能力基础上,结合企业未来发展和投资方向,科学化制定未来企业施工技术创新方向或者目标,并以此为动力,同科研机构、政府部门以及高等院校等技术人才集聚地进行合作,抽调一部分资金作为科研奖励,一方面推进相关技术研究的发展,另一方面扩增自身企业影响力,吸引更多的专业人才,组建一支多元化、专业性的企业研发团队,扩展建筑施工中的新技术、新材料和新工艺。在保障建筑质量水平的同时,有效控制建筑经济成本,其带来经济回报远高于初期投资,还能够不断增强企业的综合竞争力,在建筑市场中打造独特品牌。
4.3 加强各类合同管理
建筑工程项目从施工开始到结束,企业都需要进行成本管理控制,而成本核算的内容之一就是合同,因为在实际建筑工程施工过程中会涉及众多建筑材料、设备和人员管理,材料购买、人员招聘都是需要提前签订合同的。若未能在合同中详细规定内容,一旦发生质量、安全问题或者矛盾纠纷,就会造成建筑企业额外损失大量的经济成本,甚至影响施工的正常运行。因此签订合同时,签订双方应同时在场,明细合同中每一项细节内容,建筑施工周期时间是否正确、是否考虑到后期质量检测时间,合同内容中甲方乙方各自要求是否合理,并依照国家法律法规和公平合理理念对不当之处、疑问之处进行协商。
4.4 严控工程质量与安全管理
优化建筑工程项目成本管理的改善措施,还要严控工程质量与安全管理。建筑工程质量不仅影响前期资金投入,还影响后期维护经济投入,首先,建筑企业要重视工程质量,系统化管理建筑工程施工质量监测,科学规划,从而提升施工人员和设备的技术水平以及建筑材料高质量,减少工程质量带来的额外成本损失;其次,建筑施工现场人员繁杂、流动性强,即便颁布了人员管控制度,也不能避免安全事故的意外出现,再加上建筑材料、机械设备众多,更是增加了安全风险。成本管理既要考虑成本控制,又要考虑安全管理,定期向员工普及安全意识,落实各项安全制度的实施。
4.5 建立健全成本控制机制完善
的成本控制机制是确保工程顺利进行的重要基础和保证。公司应充分意识到成本控制的重要性,并开发适合工程实际需求的系统,以确保权利和责任的有效分配以及清晰有效的管理。首先,建设项目管理作为一项重要的成本管理服务,应根据成本管理的需要分配工作,真正做到责任到人,任务到人。其次,可以建立一个健全的成本管理体系,明确每个员工和每个部门的工作内容。最后,项目管理部门应加强对成本管理工作的宣传。
5 结束语
合理地控制工程成本不仅能够减少资源浪费,还能够合理控制固定资产投资额,增加建筑行业的利润。在进行建筑工程成本控制的时候,要运用新技术、新工艺设备以及新材料,提高建筑工程的经济效益和社会效益。
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