摘要：随着建筑工程的发展越来越好，工程施工技术资料管理工作显得尤为重要。工程施工技术资料是施工过程中形成的具有保存价值的原始记录，能真实再现施工全过程。工程施工技术资料是工程质量达标的依据、是工程竣工验收的重要组成部分，不仅为工程改建扩建提供原始依据，还为类似工程施工提供参考。工程施工技术资料管理是项目管理的一部分，贯穿于整个施工过程，其重要程度不容忽视。但在实际工作中，多数项目领导重视“外业”轻视“内业”，致使工程施工技术资料管理工作不能顺利进行。
关键词：施工技术资料管理工程质量进度控制影响
引言
建筑工程项目施工单位技术资料，是项目管理和施工过程中的一项重要内容。完备的施工技术资料，应对工程施工和管理过程中的各个环节和细节加以记录，也能够全面反映项目管理的质量和水平。真实、完整、及时且规范的施工技术资料管理，是现代化科学项目管理的要求，也是项目管理的一面镜子。
1施工单位技术资料管理的重要性
1.1施工技术资料是建筑工程质量的具体体现
施工技术资料的形成与建筑施工工程进度是同步的，施工技术资料既是工程质量的具体反映，又对施工工程具有指导作用。在工程竣工验收之后，施工技术资料档案还是工程管理、检修、改建以及扩建的重要信息依据。
1.2施工技术资料管理是施工单位管理水平的具体体现
施工技术资料在建筑工程中所占据的地位并不亚于实体工程，施工技术资料反映了整体建筑工程的概貌，是工程项目承包合同中的重要组成部分。施工技术资料记录并全面反映了建筑施工的全部过程，可以直观地体现出建筑施工单位的综合管理水平。
1,3施工技术资料是城市建设管理工作的重要信息依据
施工技术资料最终会交至城市建设档案部门存档，当建筑物出现结构损害或是对建筑物进行改建扩建时，这些资料便成为了重要的信息依据。此外，城市建设、维护、管理、规划同样离不开施工技术资料。
2施工技术资料对工程质量的“控制窗口”作用
良好的施工技术资料管理，能够真实反映工程实体质量状况。在项目实施过程中，施工技术资料的搜集、整理和备案成文，在某些时候已成为质量监控的最后环节，对工程质量具有一定的否决权。（1）建筑工程法定建设程序必备文件；（2）综合管理资料；（3）施工技术资料；（4）质量控制资料；（5）质量验收资料；（6）工程安全和主要功能核检资料。除去第（1）大类“建筑工程法定建设程序必备文件”，其余各大类均涉及对工程施工质量或技术方面的监控。施工技术资料对工程质量的“控制窗口”作用主要体现在以下三个方面。第一，良好的施工技术资料能够全程同步跟踪、反映工程质量状况，如（4）、（5）、（6）大类中的各项内容。建筑工程从整体到细节的质量优劣，技术资料可提供见证。对建筑工程的质量评级，技术资料也能够提供有力支持。在施工过程中，及时汇总整理各项技术资料，将有助于施工管理人员确保工程的质量，避免隐患和迅速发现质量问题，并作出积极反馈。第二，施工技术资料能够反映各项施工技术的运用水平，施工组织的平稳水平，能够提前反映工程可能存在的质量隐患，如（2）、（3）大类中的各项内容。建筑工程质量的一个很重要的体现就是，项目组对施工组织和施工技术的成熟管控和运用水平。
施工技术资料通过记录各项施工过程环节，如施工方案、技术交底、施工日志、竣工图等，保证项目组织的各条脉络以及施工技术的各种措施都能顺利开展，从而为工程质量的有效管控提供了可能。第三，完整全面真实的施工技术资料能够为建筑物竣工后的工程质量监控和后期使用提供可靠的依据。按照现代项目管理的观点，建筑工程的项目周期是没有终点的。建筑物建好后，项目周期仍旧不会停止，将一直伴随建筑物的使用而持续下去。工程质量的真实情况往往在竣工后的使用阶段才能反映出来。施工技术资料能够为这一阶段提供系统的技术支持，这也是资料归档工作最为重要的意义。很多管理人员认为施工技术资料只需要施工人员整理，而无需专门的资料员来系统管控，这其实是不对的。一个项目往往有多个施工员，外业工作已经让施工员筋疲力尽，对这类资料施工员只能是提供一手原件，这使得施工资料只能完成其“记录本”的任务，而没法体现其控制工程质量的更高价值。从这个角度看，资料管理工作本身应该具有系统化、科学化和高效率的特点。只有这样，施工技术资料才能够成为工程质量的“控制窗口”，才能为项目管理人员提供及时有效的依据，使其能够及时对质量问题做出反应，在工程施工过程和竣工过程后都是如此。
3施工技术资料管理对工程进度的“反调节器”作用
人们对施工技术资料价值的着眼点，传统上主要放在其与工程质量的关系这方面，而忽视了它跟工程进度的关系。对施工技术资料的搜集整理，总是在一个工程步骤完成或将完成时才出场，这使得管理人员认为技术资料对工程进度是从属关系，资料只是“亦步亦趋”的跟班角色，这种认识，也成为资料管理工作被忽视的思想根源之一。资料管理对工程进度控制具有“反调节器”作用，并非是有意夸大资料管理工作的价值。施工组织进度安排中，也几乎看不到跟“资料管理”有关的工序安排。项目管理必须有始有终，而资料的及时整理搜集可以说是一个工序的终点。下面从两个方面通过举例来说明资料管理对工程进度控制的“反调节器”作用。第一，明晰、及时和全面的资料记录，能为施工组织者提供有力的决策参考。工地进度最初的安排情况与开工一段时间后实际的执行情况，总是相差很远，施工组织者必须不断根据实际的资源、人力、天气、技术完成情况来调整进度安排，改善资源调配。如果缺乏及时全面的资料记录，施工组织者恐怕根本无从下手去做任何改善。从第（3）大类施工技术资料，如施工日志，就是资料在这方面功能的一个很好的代表。第二，对影响工程进度的关键设计变更或关键资源状况的波动，资料最具有说服力。例如，假设在实际施工过程中，设计变更不断，此时，通过资料员与技术人员共同及时跟进变更商谈，并记录图纸会审的各项细节，为施工组织和技术的重新安排的分析讨论提供可靠依据，这将极大地消除设计变更对工程进度的不利影响。好而新的资料往往能使技术人员放心，使他们的注意力集中，这对工程顺利开展极为重要。再如，施工材料进场前必须有质量证明，需要进行相关检验，这一过程关系到工程能否持续开展，不过质量检验关的材料不能进场。往往这一过程的长短会随着材料批次的不同而有所波动。传统的项目进度安排中，往往没有考虑这段时间波动对项目正常开工的影响，通过对以往质量检验资料的分析，为此，可以初步预测一个比较合理的质量检验缓冲期，将资源状况波动对项目进度的影响提前考虑到整体计划中，从而占据主动，便于安排调度其他相关资源，进行施工组织。
结语
综上所述，工程技术资料在建筑工程中的作用不容小觑，它反映了整体工程项目建设成果和真实全貌，是建筑工程的重要组成部分。建筑施工单位要充分认识到技术资料潜藏的巨大社会价值及经济价值，努力实现技术资料的科学化管理，保证技术资料的真实性、完整性、准确性及规范性，确保技术资料在施工过程中最大限度的发挥作用。
参考文献
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