摘要:经济发展形势下,企业之间所面临的竞争也变得越来越激烈。为了适应社会的发展需求,企业需要进行信息化建设来提高工作效率,正确认识到内部控制和财务管理信息化建设的作用以及对企业发展造成的影响,同时还使用科学化的方式进行处理,从而促进企业的全面发展。本文就企业内部控制及财务管理信息化建设展开探讨。
关键词:企业内部控制;财务管理;信息化建设
引言
随着社会经济的不断发展,企业在之间的竞争也日益激烈,为了提高企业的经济效益,企业需要加强对内部管理的重视和控制。财务管理是企业内部控制中的重要组成部分,随着科学技术的不断发展,传统的财务管理方式已经无法适应企业发展的需求,因此企业需要加大对科学技术的应用,不断提高企业的财务管理信息化建设水平,从而提高企业市场竞争力,促进企业不断发展壮大。
1企业内部控制以及财务管理信息化建设的基本概念
1.1企业财务管理信息化的基本含义
企业使用先进的计算机技术以及信息技术对财务管理信息化进行有效管理,与此同时,也可以对企业现有的信息进行整合,借助信息资源为企业提供良好的服务,从而实现企业的运行目标。当前,想要促进企业的发展,就需要实现企业的经营目标,进行财务管理信息化建设工作,使企业财务管理工作具备一定的真实性。除此之外,也应当提高企业的核心竞争力,进一步巩固企业在市场中的地位。
1.2企业进行内部控制的基本内涵
企业内部控制主要指的是企业为了实现经济效益增长这一目的,制定一套统一的、高质量的企业管理体系,从而提高企业的内部管理水平,促进企业的可持续发展。企业内部控制中包含很多管理内容,例如财务管理、人员管理、信息管理等等,通过建立规范的统一的内部控制体系,有利于企业建立良好的文化氛围,提升企业员工的凝聚力和向心力,提高他们的工作效率,促进企业不断发展。
2当前企业内部控制及财务管理信息化建设中存在的问题
2.1内部控制管理制度不健全
目前,部分企业为了加强资金流动,促进企业发展,将财务管理方面的工作权限都下放到了各个具体的职能部门,未形成统一的全局性的财务管体系,这样的情况下,财务管理以及相关的内部控制系统之间失去有效的衔接,内部控制难以进行,财务工作将缺乏监督,长此以往会导致财务人员工作散漫,也不利于控制企业的财务风险。
2.2对风险的控制重视不够
很多企业认为专门设立内部控制部门或岗位在无形中加大了成本,员工的内控风险意识更加不够,在没有奖惩制度的情况下,很难对其进行规范。从理论上来讲,网络环境中的信息很可能被访问,非专业性的网络和相关设备容易遭到外部侵入而造成数据丢失甚至被篡改。从企业内部制度控制环境来看,企业内部员工也可能因为熟知自身岗位技能以及职务便利条件,利用内部控制存在的风险点进行牟利甚至犯罪,从而对企业造成巨大损失。
2.3企业缺乏具备信息技术知识的复合型财务管理人才
将信息技术引入企业内部控制及财务管理当中之后,企业财务数据处理趋向信息化,对企业财务管理人员提出了更高的要求,财务人员不仅要掌握会计电算化知识还要对计算机及各种软件系统进行熟练的操作。但是当前企业的财务管理人员大部分都是财会专业出身,虽然具备扎实的财务专业知识,对于信息技术的掌握却非常有限。当企业推进内部控制及财务管理信息化建设时,很多财务管理工作人员就会无法适应,信息技术知识的欠缺导致工作效率的降低和信息不准确,进而影响了财务管理系统信息化进程。
3改进企业内部控制及财务管理信息化建设的措施
3.1完善内部管理制度
要优化企业内部管理制度就必须先建立起全公司统一财务信息化系统,只有形成全面地财务信息系统,内部控制才具备其工作基础,才能够根据财务信息对全公司范围内每一个职能部门的功能进行把控,除此之外,相关风险内部控制人员也需要与各个部门的财务工作人员加强沟通和交流,只有这样才能够优化内部风险控制,减少企业财务风险。
3.2完善内部控制风险评估
首先,必须判断企业潜在的风险点并加以分析,对这些风险点的重要性和危害性进行删选和列序,建立相应的风险池。具体的分析目标包括流动资产、固定资产、投融资情况和各项内控制度。通过对企业相关信息的收集和整合,使用计算机系统构建风险预测模型,设定风险临界值来判断风险的严重程度,并及时发出预警。信息风险预警系统是通过建立的风险池以及相关业务信息的汇总来识别相关风险的,并能够根据风险等级设置提出可行的风险控制度量的参数值或者是临界值,根据企业所在的内外部环境以及行业特点进行不同的风险分析。信息风险预警系统的最理想状态是能够通过重要的业务活动和重大的公司决策实现实时动态评估,并对企业的收支与效益进行分析,从而找到对企业最有力的防范风险的方法。
3.3企业要加强人才队伍建设
为了保障信息化技术在企业内部控制及财务管理当中合理应用,企业需要打造一支素质过硬的财务管理人才队伍。加强对企业财务管理人员的培训,让财务工作者既具备扎实的财会知识,又能够熟练地使用信息技术。只有如此,财务管理人员在实际工作中才能将信息技术与财务专业知识有效结合起来,真正实现工作效率的提升。
3.4强化内部监督效果
在内部控制过程中,企业应当加强内部审计工作,一是要监督财务信息的准确性,具体核实财务信息系统的各个方面的运作步骤,并审查和评估其实施程序。二是监督内部控制制度的严谨性,及时发现内部控制制度的漏洞和缺失,并及时完善和调整。三是推进审计信息化建设,加强内部审计控制,实现内部审计的全面监督。四是在对内部控制体系查漏补缺的基础上,审计部门应及时实施监督工作,建立专业的项目团队,完善内部控制评价体系。同时还应保证内审部门在执行过程中的独立性,一旦发现问题可以直接向管理层汇报,避免受到被审计方的限制从而使监督流于形式。
3.5加大对财务管理信息化建设的支持力度
随着信息化技术在各行各业中的广泛应用,企业应该加大对企业内部控制财务管理工作的重视,加强财务管理信息化建设,提高对财务管理信息化建设的投入力度。首先相关政府应该为企业财务管理信息化建设提供专项资金支持,鼓励更多的企业开展信息化建设。其次企业需要加强对财务管理信息化建设的技术支持,积极引进先进的信息技术,保证企业财务信息能够在一个良好的系统中进行运行。最后企业需要加强对财务软件的开发,现代社会发展迅速,财务软件的更新速度也在不断加快,企业应该根据自身财务管理工作的需求,对财务管理软件进行及时的升级和优化,从而提高企业的财务管理信息化建设水平。
结语
总之,随着经济全球化的发展,企业之间的竞争日渐激烈。加强企业内部控制及财务管理信息化建设能够极大提高企业财务工作效率,有效控制企业财务风险,降低企业生产运行过程中的成本,促进企业持续健康发展。
参考文献
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