摘要:城市园林建设已成为城市建设的主要内容之一,园林景观工程的工程影像资料在项目管理中发挥着重要作用。园林景观绿化工程影像资料主要是在园林景观绿化工程中收集的不同类型的工程信息统计数据。园林景观工程影像资料可以直观地反映出项目管理效果,涉及园林景观绿化建设项目的各个环节。但是在实际的项目管理过程中,大多数管理者无法认识到园林景观工程影像资料的重要作用。因此,对园林景观绿化工程影像资料在工程管理中的运用进行适当分析非常重要。
关键词:园林景观绿化工程;影像资料;管理;重要性
影像资料具有容量大、真实、长久的特点。随着我国园林工程建设项目的快速发展和数码产品的普及,工程影像资料在项目管理中的应用越来越广泛和重要。加强工程影像资料在工程项目中的应用可以为工程项目中的隐蔽工程提供见证依据,为安全教育培训和交流技术经验提供图像信息,并为施工生产、二次创效、竣工交验提供最原始、最真实、最形象的原始依据。工程影像资料有利于促进施工安全,质量和进度的实时控制,提高工程项目管理水平,能为项目降低成本、企业提高效益提供依据。
1.影像资料在园林景观绿化工程管理中的作用
1.1 在工程施工中的作用
1.1.1 在园林绿化工程的施工过程中,经常因为施工作业点多、面广等因素,一些隐蔽工程在隐蔽之前缺乏监督现场的见证。这时,现场管理人员有必要在隐蔽工程之前制作图像数据,以便为监督提供最真实的信息,以免造成返工并造成不必要的经济损失。同时,在隐蔽工程的见证记录也是竣工资料交验时重点检查资料。
1.1.2 工程影像资料是工程技术和经验交流的最有价值的数据。在安全教育和经验交流中,通过播放和展示各种工程项目的视频资料,有利于资源共享,促进交流学习;它有利于吸收和接受良好的管理理念和思想;它能够直观的展示工程的质量问题,为杜绝类似问题提供帮助。
1.1.3 工程影像资料作为最真实,最原始的数据,为二次创效提供了原始依据。在项目建设过程中,为了满足建设和生产的需要,很多变更项目是按先施工后申报流程进行,工程影像资料最能还原项目实施过程中的真实性,并弥补纸张材料的不足。整理相关的变更索赔材料,为以后的变更索赔提供最有力的证据,是企业获得次要利润的最重要基础。
1.1.4 工程影像资料作为最原始的数据,为施工纠纷提供依据。在项目施工之前,首先要对施工现场的关键部位和容易产生争议的区域拍照,并在施工前保留原始影像资料,以防止一些不法分子敲诈行为。监控系统作为工程影像资料的一部分,监视系统已被广泛用于工程项目的建设中。它是施工现场最现实,最直观的体现,并为生产安全,质量控制和进度控制提供实时监控。
1.2在审计决算中的作用
在审计决算过程中,审计人员可能会遇到因工程资料缺失、施工图不全、工程变更联系单签证含糊不清、签证不及时等原因。
尤其是隐蔽工程的施工工艺、材料品牌及质量等情况,审计人员在工程竣工后无法对现场进行复核,只能依据送审资料进行审核,由此带来了巨大的审计风险。审计人员在遇到上述问题的时候,工程影像资料可提供最直接的审核依据,通过与工程影像资料的核对,可以验证送审资料的真实性。
1.3 对于各重大事件的记录
对记录项目建设中的重大事件,例如常规项目会议,施工期质量计划会议,机电安全监督会议,各种特殊计划的专家演示会议,上级领导的视察等,具有非常重要的作用。
2.工程影像资料的收集、整理
2.1 影像资料的收集
2.1.1 工程影像资料的收集不仅仅是资料员或者某个人就能完成的工作,作为记录的工程项目全过程的重要资料,项目中所有的管理人员都需要提高收集工程影像资料收集的意识。遵循全员、全过程、全方位的原则。
2.1.2 工程项目施工是从投标开始至质量保修期结束的一个过程,影像资料的收集应贯穿工程项目全过程:包括项目投标阶段现场及周边环境的拍摄;施工准备阶段现场及周边地形、地貌、管线、电缆等影像资料的收集;施工阶段各施工部位、施工工序及隐蔽工程隐蔽前后、预埋件、预留孔洞等影像资料的收集;工程竣工交验阶段现场交验过程、实体完工形态及现场状况等影像资料的收集;工程质量保修阶段工程质量缺陷状况及修复处理过程的影像资料收集。
2.1.3 为提高工程影像资料的真实性及实用价值,在工程影像资料的收集过程中,尽可能做到全方位、多角度拍摄。对于地形地貌等必要时可进行摄像;对于重要部位的收集,要兼顾远景及近景的结合;对于需要丈量尺寸提供数据的影像资料,要保证其数据清晰,位置准确。所有影像资料的收集过程中,尽可能选择一处或几处长期不会改变的对象作为参照物,为施工前后比对提供依据。
2.2 影像资料的整理
工程影像资料在收集完成后,如果没有系统有效的管理,会造成影像资料的遗失、损毁,给项目带来经济损失。因此,加强对采集到的影像资料的整理分类也是项目建设中必不可少的部分。在工程影像资料的编制上,要实行由领导带头,由专人负责,定期归纳,分类汇总,统一管理。资料管理者在汇总影像资料后,按施工准备阶段、施工阶段、工程竣工阶段分期、分批管理数据,并根据检验批、分项工程、分部工程分类命名保存。影像资料不能以单一形式保存,应采用多种形式保存并备份,防止因电子产品损坏而丢失。
2.3 影像资料的管理要求
影像资料收集小组相关各部门首先进行独立归档,主要针对本部门工作需要进行收集整理,实行部门负责制,同时由牵头负责人定期组织进行整理、汇总、检查,并由办公室统一进行存档管理,办公室统一建立影像资料管理目录和台账,建立健全影像资料存档体系。影像资料管理主要需注意以下几个问题:
2.3.1 影像资料必须随项目建设施工进度同步拍摄,以确保资料真实、有效、完整。
2.3.2 影像资料应与相对应的项目建设资料对应存放,以便后期随时调阅。
2.3.3 每周对统一存档的影像进行检查和整理,确保存档影像资料全面、完整、清晰。在图片整理过程中,对每张照片必须标注施工时间、工程名称、拍摄部位名称等。
结束语:园林绿化工程是一个内容复杂,包含多专业的综合项目。随着现代城市的建设,园林绿化工程具有非常重要的作用。园林绿化工程资料的管理直接影响城市园林绿化的长期利益。因此,要认真做好档案数据的收集和管理工作,严格按照项目相关专业的要求,有序地管理档案内容,充分发挥档案工作的作用、价值,提高社会和经济效益。
参考文献:
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