建筑施工工程合同管理与成本管理和控制

发表时间:2020/7/23   来源:《城镇建设》2020年第11期   作者:覃淮
[导读] 在建筑工程施工当中做好合同管理以及成本管理的工作

         摘要:在建筑工程施工当中做好合同管理以及成本管理的工作,就可以有效控制建筑工程企业在施工当中的经济问题。因为合同管理和成本管理工作,它本身具有一定的综合性,需要非常专业的工作人员来进行策略性的分析,并且它可以有效地加强企业的管理工作,在一定程度上对提高建筑企业的经济效益具有非常重要的作用,因此尽量的降低建筑工程的投资成本,做好成本控制工作,并使相关的管理人员和造价人员按照建筑工程的要求以及法律规范,对工程当中的合同管理以及成本管理工作进行严格的审查,从而在根本上保障企业的经济效益。
         关键词:建筑工程;合同管理;成本管理
         引言
         经济的发展为建筑规模的扩大提供了基础支持,与此同时对于施工企业也提出更高的要求,置身于当前的市场环境中,建筑施工企业若要稳定行业地位就必须加强成本管理,在创造高品质工程的基础上提高项目的经济效益。
         1建筑工程合同管理的重要性
         建筑工程合同管理主要就是围绕着工程项目建设过程中涉及到的所有合同文件进行有效管理。因为建筑工程建设过程中涉及到了较多的合作方,相互之间的合作必然也就涉及到了权责方面的明确,这也就必然需要借助于合同文件予以保障和约束,最终促使建筑工程项目能够得到有序完成。由此可见,建筑工程合同管理不仅仅表现出了较高的复杂性,同样也呈现出了较为明显的重要性,成为建筑工程建设管理必不可少的基本任务。建筑工程合同管理对于工程项目建设的多个方面存在直接影响,比如从施工质量方面来看,具体质量标准以及验收程序都需要在合同中予以明确,进而就可以在后续依据合同进行施工建设以及验收管理,对于出现的质量问题也可以按照合同要求,安排相匹配的人员负责,在质量保障方面发挥积极作用;对于施工进度而言,因为合同中都会标明具体工期要求,这也就需要按照合同规定予以精细化管理,如果在施工过程中出现了延期现象,也可以借助于合同予以追责处理;从建筑工程施工成本上来看,合同管理的经济保障作用同样不容忽视,不仅仅可以借助于合同来实现工程付款方式的管理,还能够充分利用合同价确定以及合同索赔等方式,最大程度上保障自身利益不受损失。
         2施工中建筑工程合同管理与成本管理和成本控制措施
         2.1健全项目合同管理体系
         项目合同管理工作的优化,要适应管理新形势和新特点,积极创新和完善,切实提高管理水平。目前来说,项目管理模式多样化,工程建设的参与主体不断增加。例如,总承包管理模式。此模式下业主方对应的合同关系虽然很少,不过合同管理层级相对复杂。若想保障项目合同管理的价值与效果,要切实发挥分包商的协同作用与价值。从工程总承包商和分包商之间的关系构建角度来说,主要是通过分包合同,进而形成从上到下的合同关系。实践中结合工程项目管理,搭建管理层级,形成总承包直接管理关系等,形成对总承包企业、监理咨询企业以及造价咨询企业等的有效协同,打造完善的合同管理体系,最大程度上保障项目合同管理的价值与作用发挥,推动建筑工程建设工作高质量完成,实现设定的效益目标。实施项目合同管理措施,要注重管理工作的考核与评价,动态分析管理存在的问题和不足,及时完善管理方式方法。项目合同管理中,建立横向与纵向管理结构,梳理清晰岗位职责以及管理目标,完善项目合同管理制度,增强全体人员的参与积极性,减少合同问题的发生,实现缩短工期以及保障工程质量等目标,促使项目效益水平得到提高。
         2.2规范控制施工合同文本
         目前来说项目合同管理中,合同文本问题比较突出,要作为重点管理内容。签订合同签,要对建筑工程项目各类资料进行收集和审核,防范相关风险的发生,同时将资料作为后期问题处理的依据。对于编制的合同文本,要严格按照规范和标准做好质量的把握。签订项目合同时,认真核对各条内容,做到详细斟酌,保障合同内容的全面性以及具体性。结合建筑工程的特点和规律,确定项目合同格式,并且要在合同内清晰划分双方责任和义务。合同文本中使用的文字描述必须清晰准确,不可以使用含糊的文字或者夸大性文字,保障合同内容的规范性,防范各类风险的发生。


         2.3经济措施
         (1)材料成本控制。建筑工程各环节施工的顺利推进必须得到材料的支持,是工程成本中的重要组成部分,其占比高达60%~70%,因此会对工程的整体经济效益带来较为明显的影响。关于材料成本的控制,应主抓材料用量与价格。在材料用量控制工作中建议采取限额领料的方式,可有效解决二次搬运等问题;而关于材料价格的控制则应该尽可能减少存货成本、优化运输方式,降低在此方面的成本投入。
         (2)人工成本控制。各环节施工都要得到人员的支持,此方面的投入在总成本中的占比不可忽视,加强对人工成本的控制具有必要意义,例如改善劳动组织、加强技术培训、调整人员办理等。
         (3)机械成本控制。以施工需求为基本依据,选择相适应的机械设备,采取科学的保养维护手段,解决机械设备的闲置问题,在无须使用时可通过租赁的方式尽可能降低成本。
         (4)其他成本控制。考虑到项目中还存在直接或间接成本,需采取可行控制措施,如精简管理机构、实行定额管理、创建开支计划、制定定额指标等。
         2.4技术措施
         通过技术措施的落实,可为技术人员的工作提供助推力,提高其主观能动性。以标书中的技术方案为基本对象,对其展开技术经济论证,从而确定综合效益较高的方案,以达到降成本、增效率的效果。
         (1)科学施工组织设计。以项目施工情况为依据,做好施工组织设计工作,提高其经济合理性,以便给预算文件的编制提供指导,同时也是成本控制的基本立足点,可在创造高品质工程项目的同时减少成本投入。
         (2)落实技术质量管理。基于行业的快速发展,应积极推广新产品、新技术,通过技术组织措施从而达到合理减少成本的效果;形成技术质量检验制度,为各环节施工质量提供坚实保障。
         2.5管理措施
         在完善管理措施方面,我们主张实施创新型的管理模式,通过对整个系统的管理和优化来时整个工程的价值提升,进而尽可能的降低投资的工作成本。并且一定要做好合同管理和索赔管理的工作,只有完善了合同管理的相关工作,我们才能够切实的保障建筑企业的经济效益,才能够降低工程成本,并且在施工的过程当中,要有专门的管理人员对项目合同的实施进行一定的监督,确保在施工的过程中费用支出的明确性。
         结语
         综上所述,建筑项目成本管理具有很强的系统性,其要得到内外部组织的支持,并协调好资源的关系。成本管理工作的参与者较多,其中以内部组织为主要引导,应当形成一套科学的成本控制机制,将其作为管理工作的基本指导,结合项目实际情况创建收益目标,以此为核心展开各环节的成本管理工作。同时,成本管理应细化至各部门乃至外部环境之中,各主体在自身职责范围内完成相关工作。各部门均是成本管理中必不可缺的主体,彼此间要形成相协调的关系,既要各司其职,又要共同携手做好预算管理,加强对资金流的整合,以推动项目顺利开展为基本前提,尽可能减少成本投入,提高建筑工程项目的经济效益。
         参考文献
         [1]李达成.建筑工程招标阶段计价方式与合同管理对成本控制的影响浅析[J].住宅产业,2019(5):63-65.
         [2]陶远鹏.基于施工的建筑工程合同管理及成本管理及控制分析[J].四川水泥,2015(7):205,191.
         [3]郑伯聪.施工中建筑工程合同管理与成本管理和成本控制[J].科技传播,2010(12):41-42.
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